рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Архитектура Microsoft Access

Архитектура Microsoft Access - раздел Информатика, Курс лекций по информатике Тема: Базы данных, Банки Данных, Системы Управления Базами Данных — СУБД Microsoft Access Называет Объектами Все, Что Может Им...

Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В других СУБД, как правило, термин база данных обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

1. Таблица.Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например фамилия или адрес клиента, и записи(которые называются также строками). В записи собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.). Для каждой таблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержащих уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.

2. Запрос.Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

3. Форма.Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.

4. Отчет.Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

5. Макрос.Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. С помощью другого макроса можно осуществлять проверку значения некоторого поля при изменении его содержимого. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных указанных в нем действий. Из одного макроса можно также запустить другой макрос или процедуру VBA.

6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

Концептуальные взаимосвязи объектов Access показаны на рис. 1.

Рис. 1. Взаимосвязи основных объектов в Microsoft Access

В таблицах хранятся данные, которые вы можете извлекать с помощью запросов. Используя формы, вы можете выводить данные на экран или изменять их. Заметим, что формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы. Для выполнения нужных вычислений и преобразования данных запросы могут использовать встроенные функции или функции, созданные с помощью Visual Basic для приложений. События, происходящие в формах или отчетах, могут запускать макросы или процедуры VBA.

Событие любое изменение состояния объекта Microsoft Access. Например, событием является открытие формы, закрытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи или элемента управления(объекта формы или отчета, который может содержать данные). Для обработки события вы можете создать макрос или процедуру Visual Basic для приложений.

С помощью макросов и модулей вы можете изменять ход выполнения приложения; открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах; выполнять запросы и создавать новые таблицы. Используя Visual Basic для приложений, вы можете создать, модифицировать и удалить любой объект Access, обрабатывать данные по строкам или по столбцам, а также каким-либо другим способом. Вы можете даже вызывать процедуры из библиотек динамической компоновки (DLL) Microsoft Windows, чтобы использовать в своем приложении не только встроенные в Access функции, но и возможности Windows.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Курс лекций по информатике Тема: Базы данных, Банки Данных, Системы Управления Базами Данных — СУБД

ГОУ ВПО Вологодский государственный технический университет факультет промышленного менеджмента..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Архитектура Microsoft Access

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

История развития баз данных
В истории вычислительной техники можно проследить развитие двух основных областей ее использования. Первая область — применение вычислительной техники для выполнения числе

Файлы и файловые системы
Важным шагом в развитии информационных систем явился переход к использованию централизованных систем управления файлами. С точки зрения прикладной программы, файл — это именованная

Первый этап — базы данных на больших ЭВМ
История развития СУБД насчитывает около 40 лет. В 1968 году была введена в эксплуатацию первая промышленная СУБД система IMS фирмы IBM. В 1975 году появился первый стандарт ассоциации по языкам сис

Второй этап - эпоха персональных компьютеров
Персональные компьютеры стремительно ворвались в нашу жизнь и буквально перевернули наше представление о месте и роли вычислительной техники в жизни общества. Теперь компьютеры стали ближе и доступ

Третий этап - распределенные базы данных
Хорошо известно, что история развивается по спирали, поэтому после процесса «персонализации» начался обратный процесс — интеграция. Множится количество локальных сетей, все больше информации переда

Четвертый этап - Интранет
Этот этап характеризуется появлением новой технологии доступа к данным — Интранет. Основное отличие этого подхода от технологии клиент-сервер состоит в том, что отпадает необходимость использования

Защита информации в БД и защита БД
Для обработки запросов к БД разрабатывают программы, которые составляют прикладное программное обеспечение. Программы, с помощью которых пользователи работают с базой данных, называются приложениям

Языковые средства субд
Языковые средства СУБД необходимы для описания данных, организации общения и выполнения процедур поиска и различных преобразований данных. Классификация языковых средств БнД, показанная на рис.1, р

Пользователи банков данных
Как любой программно-организационно-технический комплекс, банк данных существует во времени и в пространстве. Он имеет определенные стадии своего развития: ü Проектирование.

Основные функции группы администратора БД
1. Анализ предметной области: описание предметной области, выявление ограничений целостности, определение статуса (доступности, секретности) информации, определение потребностей пользователей, опре

Архитектура базы данных
В процессе научных исследований, посвященных тому, как именно должна быть устроена СУБД, предлагались различные способы реализации. Самым жизнеспособным из них оказалась предложенная американским к

Этапы проектирования баз данных
Создание и внедрение в практику современных информационных систем автоматизированных баз данных выдвигает новые задачи проектирования, которые невозможно решать традиционными приемами и методами. Б

Внешний уровень — подготовительный этап инфологического проектирования
Целью проектирования на внешнем уровне является разработка внемашинного информационного обеспечения, которое включает систему входной (первичной) документации, характеризующую определенную предметн

Составные части инфологической модели
Основными составными элементами инфологической модели являются сущности (информационные объекты), связи между ними и их атрибуты(свойства).

Требования и подходы к инфологическому проектированию
Целью инфологического проектирования есть создание структурированной информационной модели предметной области (ПО), для которой разрабатывается БД. При проектировании на инфологическом уровне созда

Множественные связи усложняют управление базой данных, поэтому их использование нежелательно
Например в Access с этой целью создают вспомогательный объект связи, состоящий из ключевых реквизитов связываемых объектов, который может быть дополнен описательными реквизитами. В данном случае та

Основные функции субд
Мы уже отмечали, что СУБД представляет собой комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания и управления БД и обеспечения доступа к данным. Основные функции СУБД следующие:

Основные средства субд
Основными средствами СУБД являются: 1. средства задания (описания) структуры БД; 2. средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обрабо

СУБД в многопользовательских системах
База данных, как правило, содержит данные, необходимые многим пользователям. Получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей БД возможно при установке СУБД в сети персональных ком

Основные свойства СУБД и базы данных
ü отсутствие дублирования данных в различных объектах модели, обеспечивающее однократный ввод данных и простоту их корректировки; ü непротиворечивость данных; ü цел

Обработка данных средствами СУБД
Добавление, удаление, изменение и выборка данных производится при помощи языка запросов, встроенного алгоритмического языка и других средств СУБД. Реализация запро

Обзор субд
Рынок программного обеспечения ПК располагает большим числом разнообразных по своим функциональным возможностям коммерческих СУБД общего назначения, а также средствами их окружения практически для

Еще раз о реляционной модели данных
Реляционная модель появилась вследствие стремления сделать базу данных как можно более гибкой. Данная модель предоставила простой и эффективный механизм поддержания связей данных.

Этап 7. Тестирование и усовершенствование
После завершения работ по отдельным компонентам приложения необходимо проверить функционирование приложения в каждом из возможных режимов. Необходимо проверить работу макросов, использовав пошаговы

Данные и информация
Понимание различия между данными и информацией облегчит выявление сведений, которые необходимо хранить в базе данных. Это различие состоит в том, что данные – это статические значения, хранящиеся в

Отбор необходимых данных
После определения задач нужно составить для каждой из них описание данных, необходимых для ее решения. Каждый элемент данных, по характеру его использования, может быть классифицирован одним из сле

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги