рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Автоматизированные системы обработки информации в непромышленной сфере

Автоматизированные системы обработки информации в непромышленной сфере - раздел Информатика, Информационные технологии Долгое Время Автоматизация Учреждений Осуществлялась В Виде Различного Рода П...

Долгое время автоматизация учреждений осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.). Не умаляя значимости этих подсистем, надо заметить, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении.

Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsoft Office, Perfect Office, Lotus Smart Suite. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом.

В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами.

 

Систему, реализующую функции управления (прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль, регулирование), называют системой управления.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении заданной цели, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений..

В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, переходят на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл — выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высоких целей.

Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники.

Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “электронную почту”.

К современным техническим средствам автоматизации информационно-управленческой деятельности относятся:

- персональные компьютеры, объединенные в сети;

- электронные пишущие машинки;

- текстообрабатывающие системы (проблемно-ориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности);

- копировальные машины;

- коммуникационные средства, телефонную технику;

- средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (к ним относятся нетрадиционные носители информации: магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями);

- средства для обмена информацией — “электронная почта”;

- видеоинформационные системы;

- локальные компьютерные сети;

- интегрированные сети учреждений.

Применение перечисленных средств позволит наиболее полно автоматизировать деятельность менеджера любого уровня.

 

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информационные технологии

Международный институт трудовых и социальных отношений.. Витебский филиал.. Кафедра экономики и менеджмента..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Автоматизированные системы обработки информации в непромышленной сфере

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Курс лекций
Для студентов специальности «Менеджмент» (часть вторая)   Витебск, 2010 Печатается по решению научно-методического совета ВФ УО ФПБ МИТСО

Лекция 9. Экономическая информация в автоматизированных информационных системах. Организация хранения данных
  План Экономическая информация. Виды и структурные единицы экономической информации. Экономические информационные системы (ЭИС). Внемашинная организа

Внемашинная организация ЭИ
Внемашинная организация экономической информации включает в себя систему классификации и кодирования информации; системы управленческой документации; систему организации, хранения, внесения изменен

Требования, предъявляемые к базе данных
Развитие технологий баз данных определяется рядом факторов: ростом информационных потребностей пользователей, требованиями эффективного доступа к информации, появлением новых видов машиной памяти и

Основные этапы проектирования БД
Проектирование – процесс создания описаний новой системы, которая способна функционировать. В процессе проектирования базы данных выделяют 3 этапа: 1. концептуальное проектирование – созда

Определение объектов
Выделим следующие объекты: 1. ТОВАР - (Т); 2. ЗАКАЗЧИК - (З); 3. ПОСТАВЩИК - (П); 4. СЧЕТА - (С

Лекция 11. Системы управления базами данных
  План 1. Основные понятия. Классификация СУБД. 2. Функциональные возможности СУБД Режимы работы пользователя с СУБД. Направления развития СУБД

Функциональные возможности СУБД
Это возможности по созданию базы данных и ее актуализации, извлечению данных, созданию приложений базы данных, взаимодействию с другими системами, управлению базой данных. В настоящее врем

Режимы работы пользователя с СУБД. Направления развития СУБД
СУБД предполагает работу пользователя с базой в различных режимах : Ø режим «ассистента» - используется разветвленное меню, не требуется специальной подготовки пользователя;

Структура команды
<имя оператора><ключевое слово> <дополнит. ключевые слова, константы, выражения >   Приме

Связывание таблиц
С помощью языка SQL можно создавать запросы, позволяющие извлечь данные из нескольких таблиц. Одна из возможностей сделать это заключается в связывании таблиц по одному или нескольким полям. Обрати

Ключевые слова Аll и DISTINCT
До этого момента мы рассматривали, как извлечь все или заданные колонки из одной или нескольких таблиц. Для управления выводом дублирующихся строк результирующего набора данных можно использовать к

Модификация метаданных
Существуют несколько операторов SQL для управления метаданными, которые используются для создания, изменения или удаления баз данных и содержащихся в них объектов (таблиц, представлений и др.). Мы

Представления, триггеры и хранимые процедуры
Для большинства современных серверных СУБД характерны дополнительные объекты — представления, триггеры и хранимые процедуры. Представления также поддерживаются и многими настольными СУБД, например

Работа SQL со множеством пользователей
Транзакция (transaction) - это группа операций над данными, которые либо выполняются все, либо все вместе отменяются. Сердцевиной и основой эффективности функционирования многопользовательских сист

Системы удаленной обработки данных
В работе с БД возможен одно- и многопользовательский (несколько пользователей подключаются к одному компьютеру) режимы. По технологии обработки данных базы данных подразде

Хранилища данных
Рассматриваемые до настоящего момента базы данных позволяют выполнять операционную обработку данных, то есть кроме просто поиска данных выполнять поиск (вычисление) максимальных, минимальных, средн

Функции администратора БД
Использование автоматизированных информационных систем порождает общие информационные ресурсы в виде базы или совокупности баз данных, состояние и функционирование которых может критически влиять н

Методы защиты БД
Одной из оборотных сторон компьютерных информационных технологий является обострение проблемы защиты информации. Данные в компьютерной форме сосредоточивают в физически локальном и небольшом

Резервирование и восстановление БД
В ряде приложений сохранность и работоспособность базы данных является чрезвычайно критическим аспектом либо в силу технологических особенностей (системы реального вре

Оптимизация работы БД
У каждого производителя базы данных есть целый раздел в документации, который посвящен вопросам производительности и оптимизации работы базы данных. Надо понимать, что типовая поставка базы данных

Правовая охрана баз данных
1. Закон РБ«Об авторском праве и смежных правах»от 16.05.1996 (ред. 2004 г.) – Статья 6 – объектами авторского права являются БД. 2. «Концепция формирования национальной б

Понятие искусственного интеллекта
«Интеллект – совокупность всех познавательных функций индивида: от ощущений и восприятия до мышления и воображения; в более узком смысле – мышление. И. – основная форма познания че

Области применения ИИ
Под системами, обладающими ИИ, понимаются устройства или программы, имеющие такие характеристики, присущие человеческому интеллектуальному поведению как понимание и использование языка, причинная о

Понятие экспертной системы
Наиболее широкое применение методы ИИ нашли в программах, названных экспертными системами. В них накапливается опыт специалистов в узкой предметной области. Затем при помощи знаний, накопленных в Э

Особенности предметной области как объекта автоматизации
Для многих предприятий сегодня актуальны проблемы повышения эффективности управления предприятием, для разрешения которых необходимо повышение эффективности бизнес-процессов, снижение издержек, опт

Автоматизированные системы обработки информации в промышленной сфере
Различают системы автоматического управления (САУ) и автоматизированные системы управления(АСУ).

Лекция 17. Основы проектирования компьютерных информационных технологий
План 1. Жизненный цикл информационной системы. 2. Каноническое и индустриальное проектирование информационной системы. 3. Реинжиниринг бизнес-процессов.  

Каноническое и индустриальное проектирование информационной системы
Каноническое проектированиеИС предполагает создание индивидуального проекта по заданию заказчика.На сегодняшний день технологию канонического проектирования исполь

Реинжиниринг бизнес-процессов
Инжиниринг представляет собой приемы и методы, используемые для проектирования новых структур и процессов в соответствии с их целями и задачами. В настоящее время нет единого поняти

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги