Текстовый процессор MS Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы, формулы с помощью командыТаблица-Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
· абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой-Al; B5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек-A1:F10);
· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
· LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
· RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
· ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
· BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
· константы - числа, текст в двойных кавычках;
· встроенные функции MS Word (табл.1);
· знаки операций (+-* I % Л = < <а :>;>^= <>).
Таблица 6.1.
Некоторые встроенные функции MS Word
| Категория | Функция | Назначение |
| Статистические | AVERAGE ( ) | Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE (A1 :C20; B25; АЗО) |
| MAX ( ) | Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ (А1: С20; В25; АЗО) | |
| MIN ( ) | Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN (A1: C20; B25; A30) | |
| SUM ( ) | Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (A1: C20; B25; A30) | |
| Математические | ABS(x) | Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS (A1*Bl2-C25+100) |
| MOD(x,y) | Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD (A1, C12) | |
| AND(x,y) | Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0, например: = AND (A4>3; 2<3) | |
| FALSE | Логическая константа ложь, которой соответствует число 0 | |
| TRUE | Логическая константа истина, которой соответствует число 1 | |
| DEFINED(x) | Определяет значение в ячейке |
Основные действия с формулами приведены в таблице 6. 2.
Таблица 6.2.
Основные действия с формулами
| № п/п | Действие | Содержание действия |
| Ввод и редактирование формул | 1. Установите курсор в ячейку для ввода формулы 2. Выполните команду Таблица-Формула 3. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций - Вставить функцию 4. Задайте формат числа для результата 5. Нажмите кнопкуОК (создается поле в ячейке) | |
| Работа с полями в ячейках таблицы | Выполните команду Сервис, Параметры, на вкладке ВидвыберитеКоды полей Альтернатива 1. Нажмите клавиши Shift+F9 при установке курсора в ячейке 2. Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы | |
| Обновление значения поля | 1. Выделите таблицу 2. Нажмите клавишу F9. 3. При помощи контекстного меню Обновить. |
При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей, воспользовавшись любым приведенным ниже способом:
· повторно выполнить команду Таблица-Формула и осуществить редактирование формулы в окне Формула;
· с помощью команды Сервис-Параметры, вкладка Вид, переключатель Коды полей;
· с помощью команды Коды/значения полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.