Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:
· запуск Excel;
· форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;
· изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
· обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
· задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");
· заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, ...;
· ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
· распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
· заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");
· сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).
| № | Фамилия, имя отчество | Оклад | Налоги | Сумма к выдаче | Число детей | ||
| профс. | пенс. | подох. | |||||
Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:
=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.
Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.
Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.
Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.
После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).
В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:
| № | Фамилия, имя отчество | Оклад | Налоги | Сумма к выдаче | Число детей | ||
| профс. | пенс. | подох. | |||||
| Иванов А-Ф. | |||||||
| Иванова Е.П. | 450 000 | 396 648 | |||||
| Китов а В. К | 430 000 | 41 976 | 379 424 | ||||
| Котов И.П | 35 798 | ||||||
| S | Кругло ва АД | 18 216 | |||||
| Леонов И И | 560 000 | 57 420 | 491 380 | ||||
| Петров М.В. | 348 000 | ||||||
| S | Сидоров И.В. | 396 648 | |||||
| Симонов К.Е | 349 000 | 32 353 | |||||
| Храмов А.К | 430 000 | 41 976 | 379 424 | ||||
| Чудов АН, | 673 000 | 588 696 |
Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.
Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Для этого выполните командуФормат_Лист_Переименовать... и в поле ввода Имя листа введите новое название листа, например, "Начисления".