На первом этапе нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру, продумать варианты оформления слайдов.
После запуска PowerPointможно создать презентацию вручную (пустую) или с помощью мастера или открыть существующую (для внесения изменений). Рассмотрим процесс создания презентации вручную.
В окне программы в диалоговой панели "Создать слайд" выбираем нужный макет слайда (из предложенных возможных вариантов разметки слайда). Эта диалоговая панель будет появляться на экране всякий раз при вызове команды Создать слайд из меню Вставка.
Макеты слайдов могут содержать метки - заполнители, в которых можно разместить объект: текст, картинку, таблицу, диаграмму и т. д. Большинство слайдов имеет заголовок. Текст на слайде может выводиться в виде списка, располагаться в одну или две колонки.
Чтобы вставить объект, метку-заполнитель нужно активизировать щелчком мыши. Можно использовать макет «Пустой слайд», не содержащий меток - заполнителей, и заполнить его объектами по своему усмотрению, подключив возможности меню Вставка-Объект…;; для создания текстового поля следует воспользоваться кнопкой Надпись панели инструментов Рисование. Текст может быть отформатирован, процесс форматирования аналогичен действиям в Word.
Для изменения существующей разметки слайда выполняем команду Разметка слайда из меню Формат (или кнопку Разметка слайда в Строке состояния).
Дизайн презентации можно подобрать из существующих шаблонов: выбрать команду Применить шаблон дизайна...из меню Формат, в появившейся диалоговой панели осуществить выбор из списка шаблонов понравившийся образец оформления. Для создания собственного пользовательского дизайна используются команды Фон и Цветовая, схема из меню Формат. В случае создания пользовательского фона слайда его можно распространить на все слайды презентации (Применить ко всем), а можно применить к одному слайду.
Любой объект, размещенный на слайде, можно перемещать (перетаскивая мышью) или изменять его размеры (перетаскивая маркеры выделенного объекта мышью).
После создания презентации полезно просмотреть всю последовательность созданных слайдов, при необходимости произвести изменения в порядке следования слайдов, перетаскивая их мышью в режиме "Сортировщик слайдов". Можно оживить действие, добавить движения для улучшения восприятия презентации, используя для этого анимационные эффекты (Настройка анимации, Смена слайдов (Переход слайда), Настройка презентации).
Сохранить презентацию можно с помощью команды Сохранить (Сохранить как...) из меню Файл.