Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) составляют программы конечного пользователя. Это самый обширный класс программного обеспечения. В настоящее время в большинстве сфер человеческой деятельности разработаны и применяются прикладные программные продукты. Везде, где требуются выполнить большие математические расчеты или производится обработка больших объемов разнообразных данных, или требуется быстрый анализ ситуации с принятием управляющего решения, – компьютеры под управлением прикладного программного обеспечения с успехом заменяют человека.

 

Классификация прикладного программного обеспечения

ППО, классифицируя по назначению, условно можно разделить на прикладные программы общего назначения и прикладные программы специального назначения, (см. рис. 4.1.) Классификация весьма условна потому, что некоторые типы программ (например, программы, обрабатывающие тексты) имеют своих представителей и в классе общего назначения (редакторы и процессоры) и в классе профессиональных программ (издательские системы).

 

 

 

 

Рис.4.1. Классификация ППО.

 

Прикладное программное обеспечение общего назначения

  Программы, обрабатывающие тексты. К ним относятся текстовые редакторы,…  

Прикладное программное обеспечение специального назначения

Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности в: · управлении предприятием – это склад, документооборот офиса; · бухгалтерском учете – это системы, имеющие функции текстовых, табличных редакторов и СУБД. Предназначены для…

Текстовые редакторы, процессоры

Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом… Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых… Символ – это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается…

Программа Блокнот (NotePad)

Блокнот предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в… Программа запускается из меню… Набор и редактирование текста. На рабочем поле редактора присутствует вертикальная мигающая черта – курсор. Курсор –…

Текстовый процессор WordPad

Вид окна его показан на рисунке 4.4. Кроме известной строки меню еще введены: · две панели инструментов для быстрого доступа к часто используемым пунктам… · линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;

Текстовый процессор Word

Седьмая версия (она же Word 95) вышла уже не как самостоятельный программный продукт, а в составе интегрированного пакета программ Microsoft Office… Версия Word9.0 или Word 2000 (она же рассматривается в настоящей книге) входит…

Рабочее окно текстового процессора. Рабочее окно текстового процессора внешне сходно с рабочим окном WordPad, состоит из строки меню, по умолчанию двух панелей инструментов, а вообще их шестнадцать, рабочего поля, строки состояния. В зависимости от настоек, вид рабочего окна может изменяться.

Режимы отображения документов на экране. В меню ВИД имеются команды ОБЫЧНЫЙ, WEB-ДОКУМЕНТА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, СТРУКТУРА, которые устанавливают режим отображения документа.

В режиме ОБЫЧНЫЙ (кнопка в левом нижнем углу) на экране отображается текст без номеров страниц, колонтитулов, вертикальной линейки и рисунков, выполненных средствами Word. Таким образом, достигается максимальная экономия площади экрана. Режим ОБЫЧНЫЙ удобен в случаях быстрого набора текста на ранних этапах подготовки документа.

В режиме WEB-ДОКУМЕНТА (кнопка ) рабочее окно делится на две части: слева размещаются названия глав, одно из названий выделено, справа сам текст выделенной главы. Щелчок по названию главы справа приводит к появлению ее текста справа. Режим удобен при работе с документами с большим объемом.

В режиме РАЗМЕТКИ (кнопка ) в полной мере выполняется принцип WYSIWYG, т.е. на экране отображается страница (ее часть) с колонтитулами, рисунками, полями. Режим удобен для оформления текстового документа.

В режиме СТРУКТУРА (кнопка ) документ отображается с выделением заголовков. Одновременно вызывается панель инструментов СТРУКТУРА, имеющая инструменты для навигации в большом документе и работе с заголовками. Применяется режим в работе над большими документами.

В том же меню ВИД есть еще два режима отображения ВО ВЕСЬ ЭКРАН и СХЕМА ДОКУМЕНТА.

Режим ВО ВЕСЬ ЭКРАН позволяет временно убрать строку меню, панели инструментов, строку состояния – все кроме текста, тем самым максимально расширить полезную площадь экрана. Режим удобен при чтении большого документа.

Режим СХЕМА ДОКУМЕНТА, подобно режиму WEB-ДОКУМЕНТ, делит страницу на две части – оглавления и содержания, он удобен для навигации по документу.

К отображению на экране имеет отношение пункт «Масштаб» из меню ВИД, позволяющий увеличивать или уменьшать изображения на экране. Меню ФАЙЛ содержит еще два режима, используемые для предварительного просмотра документа – это ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР для печатных документов и ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР WEB-ДОКУМЕНТА для электронных документов.

Панели инструментов. Меню текстового процессора Word обладает свойством функциональной полноты, т.е. любая команда может быть найдена в главном меню или одном из подменю. Но постоянное обращение к меню и подменю снижает эффективность работы пользователя. Исправляет это положение наличие панелей инструментов. Меню ВИД►ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ предоставляет возможность выбора необходимой по роду работ панели инструментов из раскрывающегося списка. Панели инструментов в Word настраиваемые, т.е. любые необходимые для выполняемой работы команды меню, пользователь может разместить в виде пиктограмм в строке меню или на любой из панелей инструментов.

Работа с окнами. Характерной особенностью Word является мультиоконность (многооконность), т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах (в рамках одного открытого приложения). При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Команда ОКНО►УПРОРЯДОЧИТЬ ВСЕ дает возможность расположить окна документов последовательно и переходить из одного окна в другое.

Создание, сохранение и редактирование текста в Word

Описанные в Блокноте и WordPad средства ввода текста, работы с блоками, сохранения файла применимы и в Word’е. Кроме того, они пополнены рядом возможностей (средства автоматизации ввода, средства работы с формулами, диаграммами, графическими изображениями, рисунками и др.).

Создание документа

Рис 4.6. Пиктограммы шаблонов Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены, нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту…

Сохранение документа.

Сохранение документа аналогично WordPad, по умолчанию оно производится в папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ», но диалоговое окно ввода позволяет легко сохранять файлы и в некоторых других папках: ЖУРНАЛ, РАБОЧИЙ СТОЛ, ИЗБРАННОЕ, WEB-ПАПКИ, их кнопки находятся в левой части диалогового окна. Журнал – это виртуальная папка, в которой запоминаются все файлы и папки, использовавшиеся в последние две недели. Любую из папок можно открыть и поместить туда сохраняемый файл. Избранное – папка для хранения ярлыков Web- страниц. Используется в основном для открытия документов. Web-папки – папки, хранящиеся не на локальном компьютере, а в сети Internet (WWW Web-сервере) или корпоративной сети Intranet.

Дополнительные возможности ввода текста.

В значительной степени позволяет ускорить ввод текста АВТОЗАМЕНА и АВТОТЕКСТ. С помощью автозамены, можно создать сокращения для часто встречающихся… Для добавления новой автозамены надо зайти в меню СЕРВИС ► АВТОЗАМЕНА и… Автотекст в Word представлен двумя функциями: автозавершением и автотекстом. Автозавершение реализуется, если…

Форматирование текста

Форматирование текста в Word выполняется с помощью меню ФОРМАТ. Наиболее часто используемые команды меню вынесены в панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ в виде кнопок. Меню ФОРМАТ содержит возможности выбора параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др.

Параметры шрифта.

Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта. Вкладка ИНТЕРВАЛ имеет окна ввода: МАСШТАБ, ИНТЕРВАЛ, СМЕЩЕНИЕ. Масштаб… Интервал указывает на расстояние между символами в пунктах, может быть обычный, разреженный (на 2 пункта в этом…

Параметры абзаца.

Диалоговое окно настроек параметров абзаца устанавливает величины отступов слева и справа абзаца, отступ красной строки, интервалы перед абзацем, после абзаца и междустрочный интервал.

С каждым абзацем в Word связывается понятие уровень. В режиме «Схема документа» в левой части страницы отображаются все абзацы, уровень которых выше «основного текста» (или «обычный»). Например, «1 уровень», «2 уровень» и т.д. Причем абзацы второго уровня вкладываются в абзацы первого уровня и третьего во второй и т.д., подобно тому, как это делается с папками в проводнике. В целом, просматривая левую часть «Схемы документа» мы видим структуру его. Сделав щелчок на абзаце слева, мы вызываем соответствующий элемент текста справа, упрощая перемещения по большим документам.

Создание списков. Колонки.

Для создания списка необходимо войти в меню ФОРМАТ►СПИСОК, в котором указать маркированный или нумерованный или многоуровневый список создается. При выходе из меню автоматически появляется выбранный маркер или первый номер списка. В дальнейшем, при вводе очередного пункта списка и нажатии клавиши Enter, на следующей строке появляется маркер или очередной номер списка. Выход из списка может быть сделан двойным нажатием Enter.

Текст в Word может быть расположен в нескольких колонках, меню ФОРМАТ►КОЛОНКИ (или кнопка на панели стандартная) вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть.

Разбивка на разделы. Параметры страницы.

Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц книжную или альбомную) для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу. Меню ВСТАВКА►РАЗРЫВ.

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии нескольких разделов, — только в текущем разделе.

Если нужно установить точные размеры полей страницы (и ряд других параметров) можно применить диалоговое окно ФАЙЛ►ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Стили оформления

Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца). При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем. Это… Если перечисленных стилей в поле «Стиль» недостаточно, можно обратиться в меню ФОРМАТ►СТИЛЬ, которое вызовет…

Работа с таблицами, рисунками, чертежами

Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и наглядным способом представления данных. С помощью таблиц организация информации в столбцах упрощается в сравнении с расстановкой табуляторов, а внешний вид улучшается.

Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели частично перекрывается содержимым меню «Таблица».

Создание таблицы. Для создания необходимо установить курсор в место, где она будет находиться, зайти в меню «Таблица» и щелкнуть на строке «Добавить таблицу». Выбрать указателями размер таблицы, например, 4 строки и 3 столбца. Там же даются указания по линейным размерам ячеек, они могут задаваться вручную и автоматически - по умолчанию («Авто»). При этом ширина столбцов будет установлена в зависимости от содержимого ячеек.

Таблицы сложной формы рационально создавать на основе простой таблицы, редактируя ее потом методом рисования. Для этого на панели инструментов «Таблицы границы» есть инструменты: «Нарисовать таблицу», «Ластик», «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», «Границы», «Заливка».

Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкнем на нужной ячейке, после чего возможен ввод в ячейки таблицы текста. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами перемещения курсора или мышью, щелкнув на нужной ячейке.

Редактирование и оформление таблицы. Чтобы редактировать таблицу необходимо прежде выделить одну или несколько ячеек, где будут производиться изменения. Выделить всю таблицу или ее часть можно, проведя по ним мышью с нажатой левой клавишей, или в меню «Таблица» подобрать нужную опцию выделения.

Для изменения ширины столбца установим курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки) и перетащим ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.

Чтобы очистить содержимое строки, столбца или отдельной ячейки, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку нужно их выделить, и щелкнув на соответствующей строке в меню «Таблица», выполнить операцию.

Объединить ячейки можно, выделив их, и в меню «Таблица» щелкнуть на строке «Объединить ячейки». Разбить одну или несколько ячеек таблицы можно так:

- выделить ее;

- щелкнуть в меню «Таблица» на строке «Разбить ячейки»;

- установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК .

Когда таблица создана, в нее можно добавить новые ячейки, заливку, границы и другие элементы форматирования.

Сортировка данных и вычисления в таблицах. В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в процессе. Щелкнем по любой ячейке столбца, по которому нужно провести сортировку. В меню ТАБЛИЦА►СОРТИРОВКА введем дополнительную информацию о характере сортировки. Нажмем ОК – действие выполнится.

В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и производить другие математические действия. Наиболее распространенное из них — это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Таблицы и границы» позволяет автоматически посчитать сумму данных расположенных слева или сумму данных расположенных выше указанной ячейки.

Таблицу можно преобразовать в текст, задав те или иные разделители между данными из бывших столбцов. При этом используется меню ТАБЛИЦА ► ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТЕКСТ.

Создание рисунка. Word позволяет создавать собственные рисунки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы рисованными иллюстрациями и чертежами. Для работы с векторными рисунками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование». Вызов ее происходит либо как обычно через меню ВИД►ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, либо нажатием пиктограммы на панели инструментов «Стандартная».

Процесс создания векторного рисунка состоит из трех основных действий:

1. вставка в документ рисованных объектов из набора графических примитивов, объединенных в пиктограмме «Автофигуры» (это линии, стрелки, фигуры);

2. перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров;

3. видоизменение рисованных объектов, например, можно менять толщину линии, цвет текста, пропорции и форму примитивов.

Для того, чтобы нарисовать объект, необходимо щелкнуть мышью на его кнопке на панели инструментов «Рисование», затем с помощью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемого рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта просто щелкнем на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.

Быстро переместить выделенный объект можно с помощью перетаскивания или клавишами управления курсором, более точное перемещение маленькими шагами получается, если клавиши управления курсором сочетать с удерживанием клавиши Ctrl.

Для изменения цвета линий объекта щелкнем на списке кнопки «Цвет линии» на панели инструментов «Рисование» и выберем цвет, чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкнем на списке кнопки «Цвет заливки» выберем цвет заливки.

Для изменения толщины или стиля линий объекта выделим объект, а затем щелкнем на кнопке «Тип линии» или «Тип штриха» соответственно.

Для добавления надписи щелкнем на кнопке «Надпись». Затем щелкнем в том месте документа, где будет располагаться надпись, введем текст в текстовом окне, по окончании этого — щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Еще одно полезное свойство предоставляет пиктограмма «Формат объекта». Выделив объект и нажав эту кнопку, мы вызываем диалоговое окно «Формат автофигуры».

В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе, т.е. получить только линию по контуру (например, был круг - станет окружностью). Можно установить цвет и толщину линии, а можно от нее отказаться вообще, что часто применяется в надписях, чтобы они не получались в рамках. Во вкладке «Размер» показываются размеры объекта при печати на принтер. Изменяя значения размера в «Формате автофигуры», мы изменяем объект, и это делает возможным создание небольшого чертежа в масштабе.

 

Электронные таблицы

· текстовых процессоров по созданию и форматированию таблиц; · математической обработки табличных данных; · визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.

Общие сведения о табличном процессоре Excel

Документом Excel является рабочая книга - это файл с произвольным именем и расширением .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов (в количестве от 1 до 256, каждый имеет свое имя). Один из рабочих листов является активным, т.е. в настоящий момент с ним работает пользователь. Рабочий лист представляет собой таблицу, в которой может содержаться до 65536 строк и до 256 столбцов. Строки нумеруются числами (от 1 до 65536), столбцы - латинскими буквами A, B, C, ..,Y, Z, AA, AB, AC, .., AZ, BA,….,IV.

Ячейки. На пересечении столбцов и строк находятся ячейки. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится, например A1, B5, AB234. Адреса ячеек используются при обращении к их содержимому. Одна из ячеек является активной, она выделяется черной рамкой, в правом нижнем углу которой находится маркер заполнения (черный квадратик). Ввод данных производится в активную ячейку. Перемещение активной ячейки осуществляется клавишами управления курсором: ←↑→↓ PageUp, Page Down, Home, End или щелчком мыши.

Диапазоны. Иногда в Excel требуется работать не с одной ячейкой, а с группой ячеек в виде прямоугольника, такая группа называется диапазон. Прежде чем работать с диапазоном, следует его выделить. Выделяется диапазон протягиванием мышью по диагонали диапазона. Выделенный диапазон на рабочем поле показывается инверсным цветом, вокруг него располагается рамка с маркером заполнения как на активной ячейке.

Элементы управления. Окно Excel представлено на рис 4.8. Оно содержит заголовок, строку меню, панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование», рабочее поле, строку состояния, назначение этих элементов аналогично назначению таких же элементов Word.

 

 

 

Рис. 4.8. Окно Excel.

Панели инструментов Excel можно настраивать: добавлять и удалять кнопки (пиктограммы команд), создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов, совершенно аналогично Word.

Главное меню и панель инструментов «стандартная» имеют команды «Открыть» «Сохранить», которые работают также как и в вышеописанных программных продуктах. Файл может сохраняться в формате «Книга Microsoft Excel». Это его основной формат (.xls), но параллельно могут использоваться формат шаблона (.xlt), ряд форматов, связывающих Excel 2000 с его старыми версиями а также ряд форматов, позволяющих связать Excel с базами данных. При сохранении файла в Excel можно установить пароль.

Табличный процессор Excel ведет протокол всех действий, последние шестнадцать запоминает и в любой момент позволяет отменить несколько последних действий нажатием кнопки .

Работа с окнами. Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы, например строку заголовков таблицы и какую либо ее часть. Для этого следует разделить окно таблицы на подокна. Для чего, установить указатель мыши на горизонтальный или вертикальный движок разбиения (рис. 4.9.) (он примет вид двунаправленной стрелки) и перетянуть его в нужное место. Каждая область будет иметь свою полосу скроллинга для перемещения по таблице.

Рис 4.9. Разделение окно таблицы на подокна

Excel представляет пользователю многооконный интерфейс. Это значит, что одновременно могут быть открыты несколько окон, в которых будет отображаться одна и та же книга (например, разные страницы) или разные рабочие книги. Делается это с помощью меню ОКНО команды НОВОЕ. В этом случае в заголовке окна после имени рабочей книги через двоеточие указывается номер нового окна. Например, первое окно рабочей книги будет называться КНИГА:1 второе будет названо КНИГА:2.

Одновременно на панели задач появятся кнопки открытых окон, что дополнительно облегчит переход от одного окна к другому. Закрыть окно можно обычным щелчком на кнопке крест в заголовке. Для возврата к однооконному изображению необходимо развернуть активное окно на весь экран, щелкнув на кнопке восстановления окна.

Иногда требуется зафиксировать одну часть таблицы, например, заголовок, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных (горизонтальных) заголовков следует, выделить строку ниже заголовков (столбец справа от заголовков), обратиться в меню ОКНО ► ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ. Для одновременной фиксации и вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы) затем меню ОКНО ►ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ.

Работа с листами в Excel. Принцип работы с листами напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что повышает наглядность рабочих документов.

Корешки отдельных рабочих листов одной рабочей книги расположены в нижней части экрана (именной указатель листов), по умолчанию они называются «Лист 1», «Лист 2», «Лист 3», щелкая по ним мышью, можно переходить с одного листа на другой. Корешок активного рабочего листа маркируется белым цветом.

Листы можно добавлять, удалять, переименовывать. Команды этих операций находятся в меню ПРАВКА, ВСТАВКА, но более удобно воспользоваться контекстным меню именного указателя листов. При переименовании рабочих листов запрещается использовать следующие символы: квадратные скобки [ ], двоеточие :, слеш прямой /, слеш обратный \.

Рабочий лист или рабочую книгу можно защитить от изменений паролем, для этого надо зайти в меню СЕРВИС►ЗАЩИТА►ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ (или ЗАЩИТИТЬ КНИГУ).

Работа со столбцами и строками таблицы. Изменение высоты строки или ширины столбца производится следующим образом. Корректируемая строка или столбец таблицы должны быть выделены. В меню ФОРМАТ►СТРОКА выбирается одно из подменю следующего уровня, содержащее пункты: ВЫСОТА, АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ, СКРЫТЬ, ОТОБРАЗИТЬ, (аналогичные пункты есть и в меню СТОЛБЕЦ). ВЫСОТА позволяет установить высоту выделенных строк в пунктах. АВТОПОДБОР ВЫСОТЫ устанавливает высоту по высоте содержимого. Команда СКРЫТЬ скрывает строки, не удаляя их, применяется для скрытия промежуточных вычислений. Снова отобразить скрытые строки можно командой ОТОБРАЗИТЬ, предварительно выделив две строки, между которыми находится скрываемые строки. Коррекцию размеров ячеек можно выполнить и с помощью мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк (или столбцов). При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки (рис. 4.10.).

рис. 4.10.

Если нажать теперь левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, которая показывает смещение границы строки. Переместим эту линию в нужную позицию и отпустим кнопку мыши, в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по нижней границе строки (столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца) будет автоматически скорректирована по ее содержимому.

Создание таблиц

Число вводится в привычном виде со знаком или без него, в качестве разделителя целой и дробной части, может быть, точка или запятая в соответствии с… Редактирование содержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейке.… Автозаполнение. Если необходимо продублировать какое либо данное (числовое или текстовое) в ряд смежных ячеек в строке…

Работа с формулами, диаграммами, списками

Как известно, ввод формулы начинается со знака равенства и сопровождается дублированием набора в строке формул, завершается нажатием клавиши Enter,… Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое… Например, пусть в ячейке А1 содержится число 10, в ячейке В1 число 20, в ячейку С1 введем формулу =А1+В1+2. После…

Списки. Списки позволяют эффективно работать с большими упорядоченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный справочник, в котором в большом количестве строк приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В табличном процессоре имеются операции для их обработки (сортировка, фильтрация).

В первой строке рабочего листа обычно помещаются названия отдельных полей списка. Эта строка используется в качестве строки заголовков списка. Начиная со следующей строки, вводятся данные.

Для быстрого заполнения таблицы можно обратиться к меню ДАННЫЕ►ФОРМА, которое, откроет диалоговое окно для ввода данных, в котором каждому полю списка соответствует поле ввода. Как только все поля ввода будут заполнены данными, щелкнем по командной кнопке ДОБАВИТЬ. Затем можно начать ввод следующего элемента данных и т.д., пока не будут введены все элементы списка. В заключение закроем окно щелчком по командной кнопке ЗАКРЫТЬ. Каждый новый список следует создавать на отдельном рабочем листе.

Фильтрация данных. Выделим заголовки списка. Откроем в меню ДАННЫЕ►ФИЛЬТР►АВТОФИЛЬТР. В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками . Как известно, это раскрывающиеся списки

Рис. 4.11. Раскрывающиеся списки

Щелкнув по одной из этих стрелок, получим меню с перечнем значений данного поля.

Рис. 4.12. Перечень значений поля.

Щелчком выберем какой-либо пункт из этого перечня. В списке отобразятся только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным значением, т.е. произойдет фильтрация данных. При этом пиктограмма со стрелкой будет изображена другим цветом. Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.

Если необходимо вернуться к полному списку, то нужно выбрать опцию ВСЕ в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация. Здесь же есть опция УСЛОВИЕ, позволяющая задать условие фильтрации. Например, выбрать все записи, значение поля у которых больше 10 и т.п.

Сортировка данных. Активизируем первую ячейку в столбце «Фамилия». Выберем меню ДАННЫЕ►СОРТИРОВКА. Откроется диалоговое окно этой директивы, в котором указываются поля сортировки и рядом с каждым полем расположены две селекторные кнопки ПО ВОЗРАСТАНИЮ и ПО УБЫВАНИЮ, указывающие направление сортировки.

Печать. Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды меню ФАЙЛ►ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Эта процедура во многом сходна с Word. Отличие в лишь том, что таблица здесь может быть распечатана в масштабе. Для этого включим переключатель УСТАНОВИТЬ и укажем масштаб распечатки. Если включить переключатель РАЗМЕСТИТЬ НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ НА, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях СТР. В ШИРИНУ и СТР. В ВЫСОТУ.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда ФАЙЛ ► ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или кнопка . Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки ЗАКРЫТЬ или клавиши Esc. Для распечатки таблицы необходимо обратиться в меню ФАЙЛ►ПЕЧАТЬ, которое имеет такие же настройки как соответствующая опция в Word. Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку .

 

 

Основы информационных систем. Базы данных.

Основные понятия

Как уже говорилось в первой главе, в истории развития вычислительной техники наблюдалось два основных направления ее применения.

Первое связано с выполнением больших численных расчетов, которые трудно или невозможно произвести вручную. Развитие этой области способствовало ускорению развития методов математического моделирования, численных методов, языков программирования высокого уровня, рассчитанных на удобное представление вычислительных алгоритмов.

Второе направление связанно с использованием вычислительной техники для создания, хранения и обработки больших массивов данных. Такие задачи решают информационные системы (в дальнейшем ИС). К ним относятся, поисковые, справочные, банковские системы, автоматизированные системы управления предприятием.

Для задач первого типа характерны большие объемы вычислительной работы при относительно небольших потребностях в памяти. Задачи второго типа, наоборот, требуют больших объемов внешней памяти при относительно небольших расчетах. Вторая область применения возникла несколько позже первой. Это связано с тем, что на первых этапах внешняя память вычислительных систем была несовершенной, т.е. надежное хранение больших объемов данных не представлялось возможным.

Предметом настоящего рассмотрения являются программные продукты второй области применения - информационные системы (ИС). Информационная система представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:

· ввод данных об объектах, некоторой предметной области;

· надежное хранение и защита данных во внешней памяти вычислительной системы;

· дополнения, удаления, изменения данных;

· сортировки, выборки данных по запросам пользователей;

· выполнение специфических для данной предметной области преобразований информации;

· предоставление пользователям удобного интерфейса;

· обобщение данных и составление отчетов.

Объем данных в ИС может исчисляться миллиардами байт. Отсюда необходимость устройств, хранящих большие объемы данных во внешней памяти. Число пользователей ИС может достигать десятков тысяч, что создает немало проблем в реализации эффективных алгоритмов функционирования ИС. Успешно решаются эти задачи, если данные в информационной системе структурированы.

Структурирование данных рассмотрим на примере студенческой группы. Каждый член группы во многом индивидуален, и характеризовать его можно с разных сторон. Но деканат, скорее всего, заинтересуют следующие данные (предметная область): фамилия студента, имя, отчество, курс, наименование группы, массив оценок по изучаемым дисциплинам. Таким образом, из всего многообразия данных выбираются только некоторые, т.е. создается информационная модель объекта. Данные упорядочиваются по порядку следования, по применяемым типам (форматам) данных, после чего они могут быть обработаны автоматом, каковым является компьютер.

Совокупность взаимосвязанных данных называется структурой данных. Совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области, называется базой данных (БД). Совокупность программ, реализующих в БД функции ИС в удобной для пользователя форме, называется системой управления базой данных (СУБД). Программы, производящие специфическую обработку данных в БД, составляют пакет прикладных программ (ППП). Итак, можно заключить, что ИС - это организационное объединение аппаратного обеспечения (АО), одной или нескольких баз данных (БД), системы управления базами данных (СУБД) и пакетов прикладных программ (ППП).

Классификация БД

По технологии обработки данных БД подразделяются на централизованные и распределённые.

Централизованная БД хранится целиком в памяти одной вычислительной системы. Если система входит в состав сети, то возможен доступ к этой БД других систем.

Распределённая БД состоит из нескольких, возможно пересекающихся или дублирующих друг друга БД, хранимых в памяти разных вычислительных систем, объединённых в сеть.

По способу доступа к данным БД распределяются на локальный и удалённый (сетевой) доступ.

Локальный доступ предполагает, что СУБД обрабатывает БД, которая хранится на той же вычислительной системе.

Удалённый доступ – это обращение к БД, которая хранится на одной из систем, входящих в компьютерную сеть. Удалённый доступ может быть выполнен по принципу файл-сервер или клиент-сервер.

Архитектура файл-сервер предполагает выделение одного из компьютеров сети (сервер) для хранения централизованной БД. Все остальные компьютеры сети (клиенты) исполняют роль рабочих станций, которые копируют требуемую часть централизованной БД в свою память, где и происходит обработка. Однако при большой интенсивности запросов к централизованной БД увеличивается нагрузка на каналы сети, что приводит к снижению производительности ИС в целом.

Архитектура клиент-сервер предполагает, что сервер, выделенный для хранения централизованной БД, дополнительно производит обработку клиентских запросов. Клиенты получают по сети уже обработанные данные. Учитывая широкое распространение БД в самых различных областях, в последнее время архитектура клиент-сервер применяется и на одиночных вычислительных системах. В этом случае, клиент – программа, которой понадобились данные из БД, посылает запрос серверу – программе, управляющей ведением БД, на специальном универсальном языке запросов. Сервер пересылает программе данные, являющиеся результатом поиска в БД по её запросу. Этот способ удобен тем, что программа клиент не обязана содержать все функции поддержания и ведения БД, этим занимается сервер. В результате упрощается написание программ – клиентов. Кроме того, к серверу могут обращаться любое количество клиентов.

 

Модели данных

Важнейшим понятием реляционных моделей данных является сущность. Сущность – это объект любой природы, данные о котором хранятся в БД. Данные о… Каждая реляционная таблица должна обладать следующими свойствами: · один элемент таблицы – один элемент данных;

Проектирование баз данных

 

Проектирование базы данных является одним из этапов жизненного цикла ИС. Ввиду сложности, этот этап выполняется, как правило, коллективом разработчиков и состоит из следующих этапов:

· анализ предметной области;

· проектирование и непосредственно кодирование (создание запросов и приложений);

· тестирование и сопровождение.

Анализ предметной области

В техническом задании более строго указывается список исходных данных, список запросов к ИС, список выходных данных, оговаривается интерфейс,… Проектирование баз данных осуществляется на двух уровнях – физическом и… На логическом уровне составляется общий список полей, который может насчитывать от единиц до тысяч. Описывают каждое…

Проектирование

СУБД Access является системой управления базами данных реляционного типа. Всю базу данных по умолчанию Access хранит на диске в виде одного файла с… Типичными операциями над базами данных являются: · работа с таблицами (создание, модификация, удаление таблиц, создание и модификация схем взаимосвязи существующих…

Системы компьютерной графики

Системы компьютерной графики – это отдельные программы и аппаратно-программные комплексы, создающие и обрабатывающие различные изображения на экране… В растровой графике изображение какого-либо графического объекта описывается… При редактировании растровых графических объектов изменяется цвет пикселей, а не форма линий. Вывод растровой графики…

Растровый редактор Paint

Основные возможности Paint: · Проведение прямых и кривых линий различной толщины и цвета. · Использование кистей различной формы, ширины и цвета.

Процесс рисования. Для того, чтобы рисовать, закрашивать, менять цвет, делать надписи, стирать и т.д. в Paint необходимо выбрать нужный инструмент. Для этого используется палитра инструментов. Необходимо щелкнуть на кнопке с нужным инструментом. После этого выбранная кнопка будет находиться в нажатом состоянии. Курсор мыши также изменит свою форму. Перемещение курсора по рабочей области при нажатой левой кнопке мыши приводит к использованию инструмента и изменению рисунка. При отжатой кнопке мыши происходит простое перемещение курсора без изменения рисунка.

Редактирование рисунка. Инструмент “выделение произвольной области” позволяет выделить фрагмент - произвольную область рисунка, ограниченную построенной линией. Для этого требуется активизировать инструмент, а затем при нажатой левой кнопке нарисовать замкнутую область произвольной формы. Инструмент “выделение” позволяет выделить произвольную прямоугольную область

Фрагмент рисунка можно переносить на другое место, создавать несколько копий фрагмента или передавать его в другое приложение.

Выделенную область можно перетащить на другое место. Для этого нажимают левую кнопку на области, затем, не отпуская ее, перетаскивают мышь на другое место. Если при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl, то будет перенесена копия фрагмента. Выделенную область можно поместить в буфер через меню ПРАВКА►КОПИРОВАТЬ (ВЫРЕЗАТЬ). Над фрагментом рисунка можно производить и другие операции - изменять размеры, растягивать, поворачивать, наклонять и отражать с помощью команд меню РИСУНОК. Вставка в рисунок готовых фрагментов из буфера или из файла ПРАВКА►ВСТАВИТЬ. При этом вставленный фрагмент первоначально располагается в верхнем левом углу экрана и его требуется перетащить на нужное место мышкой при нажатой левой кнопке.

Отмена выполненной операции в Paint. Во время редактирования рисунков нельзя изменять уже законченные элементы графического изображения - можно только их удалять, или переносить, или рисовать поверх них. Если рисунок случайно испорчен можно отменить три последних сделанных изменения рисунка. Для этого используют меню ПРАВКА►ОТМЕНИТЬ. Или можно нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Z. Если операцию отменили по ошибке, то ее можно восстановить нажатием на клавишу F4.

Преобразование рисунка. С помощью команд подменю РИСУНОК можно отражать, растягивать, сжимать, увеличивать или наклонять выделенные фрагменты рисунка. С помощью команды ОТРАЗИТЬ/ПОВЕРНУТЬ можно отразить выделенный фрагмент относительно вертикальной или горизонтальной оси. Для этого в диалоговом окне есть переключатели «Отразить слева направо», «Отразить сверху вниз» и «Повернуть на угол 90, 180 и 270 градусов».

С помощью команды РАСТЯНУТЬ/НАКЛОНИТЬ можно растянуть или наклонить выделенный фрагмент по вертикали или по горизонтали. Для этого в диалоговом окне есть соответствующие переключатели и поля ввода.

Предварительный просмотр, печать. Полученный рисунок можно напечатать на принтере через подменю ФАЙЛ►ПЕЧАТЬ. Из-за различий между разрешающей способностью экрана и принтера, один и тот же рисунок на экране и на бумаге может выглядеть по-разному. Чтобы заранее проверить, как будет выглядеть рисунок в отпечатанном виде, используют подменю ФАЙЛ►ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. Далее с помощью кнопок «Крупнее» и «Мельче» можно подобрать подходящий масштаб изображения. Используя подменю ФАЙЛ►МАКЕТ СТРАНИЦЫ, можно изменить размер страницы рисунка и используемый принтер.

Офисные интегрированные программные средства

Среди множества интегрированных пакетов программ наиболее распространенным является пакет офисных программ и в частности Microsoft Office… 1. текстовый процессор Microsoft Word; 2. электронные таблицы Microsoft Excel;

Интегрированные пакеты математических расчетов

Последнее время ознаменовалось бурным развитием научного направления, стоящего на стыке математики и информатики – компьютерной математики. Его… Классификация математических систем. В настоящее время компьютерные… 1. Системы для численных расчетов