рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание таблиц

Создание таблиц - раздел Информатика, Прикладное программное обеспечение Ввод Данных В Ячейку И В Диапазон. В Любой Ячейке Excel ...

Ввод данных в ячейку и в диапазон. В любой ячейке Excel может содержаться текстовая строка, число или формула. Тип данного определяется автоматически при вводе. Если ввод начинается со знака равенства, то процессором это понимается как формула. Дальше мы подробно опишем правила построения формул, сейчас же заметим, что формулы содержат обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус) * (умножить), / (разделить). Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления.

Число вводится в привычном виде со знаком или без него, в качестве разделителя целой и дробной части, может быть, точка или запятая в соответствии с настройками Windows. Любая прочая последовательность символов понимается как текстовые данные.

Редактирование содержимого ячейки можно произвести двойным щелчком по ячейке. При этом она переходит ее в режим редактирования содержимого, т.е. в поле ячейки появляется курсор, изменения вносятся с клавиатуры как в текстовых редакторах. Завершаем редактирование нажатием клавиши Enter или щелчком на пиктограмме в строке формул.

Автозаполнение. Если необходимо продублировать какое либо данное (числовое или текстовое) в ряд смежных ячеек в строке или столбце, то можно ввести одно данное затем перетащить маркер заполнения ячейки с введенным данным по строке или столбцу, произойдет автоматическое копирование содержимого ячейки.

Иногда требуется заполнить смежные ячейки не одинаковыми, но похожими данными, например, «1 блок», «2 блок», «3 блок» или «ряд 1», «ряд 2», «ряд 3». Делается это также с помощью маркера заполнения, т.е. в ячейку вводится первое данное («1 блок»), затем ячейка протягивается за маркер заполнения.

Копирование ячеек содержащих данные. Чтобы скопировать содержимое ячейки или диапазона, нужно активизировать ячейку или выделить диапазон, вызвать меню ПРАВКА►КОПИРОВАТЬ или правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню пункт КОПИРОВАТЬ, активизировать ячейку являющуюся началом диапазона, куда должны быть скопированы данные, меню ПРАВКА►ВСТАВИТЬ или контекстное меню пункт ВСТАВИТЬ, затем нажать клавишу [Enter].

Форматирование ячеек. Форматирование в Excel предполагает ряд действий по установке: форматов данных, параметров шрифтов и выравнивания, границ, заливки.

Форматируемые ячейки или диапазон должны быть выделены, затем меню ФОРМАТ►ЯЧЕЙКИ вызывается диалоговое окно «Формат ячейки», имеющее шесть вкладок: ЧИСЛО, ВЫРАВНИВАНИЕ, ШРИФТ, ГРАНИЦА, ВИД, ЗАЩИТА устанавливаются необходимые параметры.

Вкладка ЧИСЛОпозволяет установить формат ячейки как числовой. В поле «Числовые форматы» приведены различные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором. Опишем числовые форматы.

«Числовой» - устанавливает число знаков после запятой, при необходимости разделитель групп разрядов (три разряда – пробел, начиная от запятой), удобен для представления чисел с фиксированной запятой, применимы все арифметические операции;

«Денежный» – как числовой, но число сопровождается знаком валюты р., $, €, ¥ и т.д. С точки зрения общего формата запись в ячейке 12,34$ является текстом, но если формат ячейки объявлен как денежный, то это число, с которым могут производиться арифметические действия. Удобен формат для денежных расчетов;

«Финансовый» - то же что и денежный, но выравнивание в столбцах происходит по запятой; удобен тем, что длина записи числа отражает ее величину, это снижает вероятность ошибки при просмотре документа;

«Дата» - позволяет отобразить дату по одному из шаблонов. Дата есть число дней, прошедших от 1-го января 1900 года. С датой можно работать как с числом, т.е. если в ячейке А1 содержится дата 01.05.04, а в ячейке В1 мы наберем формулу =А1+1, то результат получится 02.05.04, но, если ячейку А1 переформатировать в числовой формат, то получится 38108, т.е. количество дней, прошедших с 1-го января 1900 года.

«Время» - служит для отображения времени по одному из предлагаемых шаблонов. Допустима арифметика, но надо помнить, что время – это доля суток от 0 часов, т.е. число 0,25 в формате время даст 6 часов утра, 0,5 – 12часов.

«Процентный» - число в ячейке умножается на 100 и добавляется символ %.

«Дробный» - число представляет в виде обыкновенной дроби (приближенно) по шаблону.

«Экспоненциальный» - число представляется в виде мантиссы и порядка; удобен для приближенных вычислений с плавающей запятой в различных научно-технических расчетах.

«Текстовый» - содержимое, каким бы оно ни было, воспринимается процессором как текст. Арифметические операции недопустимы.

«Дополнительный» - то же, что и текстовый, но текст форматируется по маске (образцу) номер телефона, почтовый индекс и т.д.

Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ. Некоторые команды этой вкладки дублируются на панели инструментов «Форматитрование», техника аналогична Word.

Вкладка ШРИФТ аналогична диалоговым окнам выбора шрифта Word.

Вкладка ГРАНИЦА – позволяет установить толщину, форму, цвет линий границ любых ячеек. Сначала устанавливается «тип линии» и цвет, затем указываются, к каким границам выделенного диапазона их применить.

Вкладка ВИД – определяет цвет и узор заливки ячеек.

Вкладка ЗАЩИТА – позволяет снять защиту с выделенного диапазона. Обычно это делается перед тем как защищать весь лист, т.е., если на рабочем листе сделаны расчеты, то с исходных данных защиту снимают, а весь лист с формулами и промежуточными результатами защищается (меню СЕРВИС►ЗАЩИТА►ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ…).

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение ППО составляют программы конечного пользователя Это самый обширный класс программного обеспечения В настоящее.. Классификация прикладного программного обеспечения..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание таблиц

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Прикладное программное обеспечение общего назначения
Прикладное программное обеспечение общего назначения используется для решения наиболее общих задач информационного характера в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе ши

Прикладное программное обеспечение специального назначения
Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях. Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности

Текстовые редакторы, процессоры
  Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толст

Программа Блокнот (NotePad)
Общие функции редактирования рассмотрим на примере редактора NotePad (блокнот), программы, встраиваемой в операционные системы серии Windows 9x (разработка Microsoft). Блокнот предназначен

Текстовый процессор WordPad
Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который также как и «блокнот» встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его происходит через П

Текстовый процессор Word
Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможно

Создание документа
В Word любой документ создается на основе некоторого образца, называемого шаблоном. Шаблон – это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания документа

Дополнительные возможности ввода текста.
Текстовый процессор Word, как известно, является многооконным приложением, что создает удобства при одновременной работе с несколькими документами, например, при создании документа на основе

Параметры шрифта.
Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ. Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта.

Стили оформления
Как известно, абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы не рациональ

Электронные таблицы
Решение ряда экономических задач часто приводит к обработке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых). Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во мн

Работа с формулами, диаграммами, списками
Ввод формул. Возможность работы с формулами и встроенными функциями является важнейшей особенностью электронных таблиц. Логика использования табличного процессора требует приме

Модели данных
Для реализации основных функций в ИС используется различные принципы описания данных. Ядром любой БД является модель представления данных. Подробному описанию различных моделей посвящена сле

Анализ предметной области
Проектирование баз данных начинается с анализа предметной области, в которой будет работать ИС. Как правило, этот этап выполняется разработчиками ИС совместно с заказчиком. Обычным языком описывают

Проектирование
Дальнейшая работа над проектом связана с конкретной СУБД, поэтому, предварительно учитывая требования заказчика и намеченную архитектуру ИС, выбирают СУБД. Мы рассмотрим эту часть на примере СУБД M

Системы компьютерной графики
  Системы компьютерной графики – это отдельные программы и аппаратно-программные комплексы, создающие и обрабатывающие различные изображения на экране монитора. Как уже было ск

Растровый редактор Paint
Paint – простейший графический редактор (разработчик Microsoft), предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах И

Офисные интегрированные программные средства
  Среди множества интегрированных пакетов программ наиболее распространенным является пакет офисных программ и в частности Microsoft Office (разработчик Microsoft). Он включает нескол

Интегрированные пакеты математических расчетов
  Последнее время ознаменовалось бурным развитием научного направления, стоящего на стыке математики и информатики – компьютерной математики. Его можно охарактеризовать как совокупнос

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги