рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Работа с формулами, диаграммами, списками

Работа с формулами, диаграммами, списками - раздел Информатика, Прикладное программное обеспечение Ввод Формул. Возможность Работы С Формулами И Встроенным...

Ввод формул. Возможность работы с формулами и встроенными функциями является важнейшей особенностью электронных таблиц. Логика использования табличного процессора требует применять формулы везде, где значения одних ячеек зависят от значений других, т.к. если значения ячеек с исходными данными изменяются, то автоматически изменяются значения всех зависимых ячеек.

Как известно, ввод формулы начинается со знака равенства и сопровождается дублированием набора в строке формул, завершается нажатием клавиши Enter, после чего, в ячейке появляется результат вычисления (при настройках процессора по умолчанию), а саму же формулу теперь можно увидеть в строке формул, если активизировать ячейку.

Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое которых участвует в вычислениях), функции. Указанные элементы между собой могут соединяться знаками арифметических операций, скобки могут изменять принятый в арифметике порядок действий.

Например, пусть в ячейке А1 содержится число 10, в ячейке В1 число 20, в ячейку С1 введем формулу =А1+В1+2. После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке С1 появится результат сложения чисел, содержащихся в ячейках А1 и В1, увеличенный на 2, т.е. 32. Если изменить число, хранящееся в ячейке А1, например заменить на 20, то наличие формулы в ячейке С1 автоматически изменит ее значение на 42.

Ссылки А1 и В1 в формуле можно делать, непосредственно вводя с клавиатуры текст формулы или после знака равенства сделать щелчок по ячейке А1 (в формуле появится ссылка А1), набрать знак + , сделать щелчок по В1, снова +, набрать 2 .

Автозаполнение ячеек формулами. Активизируем ячейку С1 из предыдущего примера и протянем ее за маркер заполнения вниз по столбцу. В ячейку С2 автоматически введется формула =А2+В2+2, в С3 =А3+В3+2 и т.д. При протягивании по столбцу номер столбца увеличивается. Вернемся в ячейку С1 и протянем ее по строке, получим: в ячейке D1 =B1+C1 , в E1 =C1+D1 и т.д. при протягивании по строке номер строки увеличивается. Таким образом, при протягивании формулы ссылки А1 и В1 модифицируются, такие ссылки называются относительными. Чтобы ссылки не модифицировались при протягивании по строке, ее следует записать как C$1, запретить модификацию по столбцу, можно применив ссылку $C1. Ссылка будет неизменна при любом протягивании в виде $C$1. Такие ссылки называются абсолютными.

В длинных математических расчетах по формулам, как правило, исходные данные содержатся в ячейках, которые в дальнейшем используются как абсолютные ссылки. Весьма неудобно было бы постоянно помнить, в каких ссылках какие параметры находятся (например, в $C$1 находится параметр b, в $D$147 – k и т.п.). Для этого в Excel есть возможность переименования абсолютных ссылок. Меню ВСТАВКА►ИМЯ►ПРИСВОИТЬ вызывает диалоговое окно, в котором можно абсолютную ссылку переименовать. В том же меню при необходимости можно удалить уже существующее имя.

Ссылки на другие листы и книги. Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующей ячейки. Например, находясь на листе 1можно ввести в ячейку А1 формулу

=ЛИСТ4!B3+1 для обращения к ячейке В3 на рабочем листе ЛИСТ4. Если в названии листа есть пробелы, то оно (название) заключается в кавычки. Связывание двух ячеек можно упростить, для чего на листе 1 в ячейке А1 набрать знак = , затем через корешок обратиться к листу 4 и щелкнуть по ячейке В3.

Копирование ячеек, содержащих формулы. Техника копирования, перемещения, удаления ячеек, содержащих формулы, такая же, как и ячеек, содержащих данные (см 4.2.2.) Но, если в формуле содержатся относительные ссылки, то при копировании и перемещении они модифицируются. Рассмотрим на примере. Пусть в ячейке С3 содержится формула = А1+$B1+C$1+$D$1. Перенесем или скопируем ее в ячейку E6, - т.е. на два столбца правей и на три строки ниже. Тогда все относительные адреса формулы в ячейке Е6 увеличатся на два по столбцу, на три по строке. В результате в ячейке Е6 получим формулу =C4+$B4+E$1+$D$1.

Работа с функциями. Excel позволяет использовать в формулах ряд встроенных математических, логических, статистических функций. Функцииобъединяют несколько вычислительных операций для решения определенной задачи, имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов функций выступают числовые значения и/или адреса ячеек.

Вызывается функция как правило с помощью МАСТЕРА ФУНКЦИЙ меню ВСТАВКА или кнопки . Диалоговое окно «Мастера функций» имеет два шага. На первом шаге выбрается тип функции в поле «Категория», затем сама функция в списке «Функция». Следующий шаг уточняет аргументы.

Диаграммы. Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных. Строятся диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Вызывается через меню ВСТАВКА►ДИАГРАММА или нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная». Мастер имеет четыре шага, где выясняются вопросы о виде диаграммы, особенностях оформления и размещения, затем строится диаграмма.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение ППО составляют программы конечного пользователя Это самый обширный класс программного обеспечения В настоящее.. Классификация прикладного программного обеспечения..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Работа с формулами, диаграммами, списками

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Прикладное программное обеспечение общего назначения
Прикладное программное обеспечение общего назначения используется для решения наиболее общих задач информационного характера в любой сфере человеческой деятельности. Оно объединяет в себе ши

Прикладное программное обеспечение специального назначения
Решает более узкие задачи, а также задачи профессионального характера в различных предметных областях. Информационные системы (ИС), предоставляющие широкие возможности

Текстовые редакторы, процессоры
  Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толст

Программа Блокнот (NotePad)
Общие функции редактирования рассмотрим на примере редактора NotePad (блокнот), программы, встраиваемой в операционные системы серии Windows 9x (разработка Microsoft). Блокнот предназначен

Текстовый процессор WordPad
Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который также как и «блокнот» встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его происходит через П

Текстовый процессор Word
Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможно

Создание документа
В Word любой документ создается на основе некоторого образца, называемого шаблоном. Шаблон – это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания документа

Дополнительные возможности ввода текста
Текстовый процессор Word, как известно, является многооконным приложением, что создает удобства при одновременной работе с несколькими документами, например, при создании документа на основе

Параметры шрифта
Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ. Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта.

Стили оформления
Как известно, абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы не рациональ

Электронные таблицы
Решение ряда экономических задач часто приводит к обработке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых). Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во мн

Создание таблиц
Ввод данных в ячейку и в диапазон. В любой ячейке Excel может содержаться текстовая строка, число или формула. Тип данного определяется автоматически при вводе. Е

Модели данных
Для реализации основных функций в ИС используется различные принципы описания данных. Ядром любой БД является модель представления данных. Подробному описанию различных моделей посвящена сле

Анализ предметной области
Проектирование баз данных начинается с анализа предметной области, в которой будет работать ИС. Как правило, этот этап выполняется разработчиками ИС совместно с заказчиком. Обычным языком описывают

Проектирование
Дальнейшая работа над проектом связана с конкретной СУБД, поэтому, предварительно учитывая требования заказчика и намеченную архитектуру ИС, выбирают СУБД. Мы рассмотрим эту часть на примере СУБД M

Системы компьютерной графики
  Системы компьютерной графики – это отдельные программы и аппаратно-программные комплексы, создающие и обрабатывающие различные изображения на экране монитора. Как уже было ск

Растровый редактор Paint
Paint – простейший графический редактор (разработчик Microsoft), предназначенный для создания и редактирования растровых графических изображений в основном формате Windows (BMP) и форматах И

Офисные интегрированные программные средства
  Среди множества интегрированных пакетов программ наиболее распространенным является пакет офисных программ и в частности Microsoft Office (разработчик Microsoft). Он включает нескол

Интегрированные пакеты математических расчетов
  Последнее время ознаменовалось бурным развитием научного направления, стоящего на стыке математики и информатики – компьютерной математики. Его можно охарактеризовать как совокупнос

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги