Текстовый процессор WordPad

Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который также как и «блокнот» встроен в операционные системы Windows 9X. Запуск его происходит через ПУСК►ПРОГРАММЫ►СТАНДАРТНЫЕ► WordPad.

Вид окна его показан на рисунке 4.4. Кроме известной строки меню еще введены:

· две панели инструментов для быстрого доступа к часто используемым пунктам меню (одна называется стандартная другая форматирование);

· линейка, позволяющая визуально устанавливать отступы;

· строка состояния, дающая дополнительную информацию.

На панелях инструментов собраны пиктограммы наиболее часто встречающихся команд меню: создать, открыть, сохранить, печатать, копировать и другие. Щелчок по пиктограмме равносилен выполнению команды меню, но доступ более удобен. Информацию о назначении значка можно получить с помощью зависания (всплывающая подсказка). Любой из элементов окна может быть установлен или удален с помощью соответствующих команд из меню ВИД.

Рис 4.4. Окно программы WordPad

Попутно заметим, что возможность различными способами (через меню или панель инструментов) выполнить одну и ту же команду, является элементом гибкого интерфейса, а возможность получения всплывающей подсказки – элемент дружественного интерфейса.

Форматы файлов сохранения документа. Технически сохранение документа происходит аналогично «Блокноту». Созданный в WordPad текстовый документ может быть записан в файл одного из следующих форматов:

· текстовый документ MS-DOS в кодировке ASCII CP-866 расширение .txt;

· текстовый документ Windows в кодировке Windows-1251 расширение .txt;

· Документ Word, расширение .doc;

· Файл RTF, расширение .rtf;

· Документ Unicode.

Многообразие форматов дает возможность совместимости документов написанных в разных редакторах и возможность конвертирования (перевода) документа из одного формата в другой при помощи WordPad.

Редактирование. Все приемы создания, редактирования, сохранения текста, описанные в «блокноте» применимы и в WordPad. Но создатели WordPad пошли дальше. Они предусмотрели возможность отмены последних действий нажатием кнопки .

В меню ПРАВКА есть команды поиска текста, подобно «блокноту», и добавлен поиск с заменой.

Форматирование документа. WordPad допускает весьма широкие возможности форматирования текста. Это форматирование шрифта, абзацев, маркированных списков, табуляции. Находятся они в командах меню ФОРМАТ, и некоторые дублируются на панели инструментов «форматирование».

Форматирование шрифта позволяет форматировать и весь текст (как в Блокноте), и абзацы каждый в отдельности, и отдельное слово, и отдельную букву. Меню ФОРМАТ►ШРИФТ или кнопки панели инструментов предоставляет диалоговое окно выбора гарнитуры и начертания шрифта, размера, атрибутов (зачеркнутый и подчеркнутый), цвета изображаемых букв. Тоже можно сделать, используя кнопки панели форматирование. Важно, что при этом соблюдается принцип эквивалентности экранного и печатного изображения. Говорят, что выполняется принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get – «что видишь (на экране), то и получишь (при печати на листе)»).

Форматирование абзаца дает возможность установить абзацный отступ, он еще называется красная строка, отступы справа и слева. Отступы проще и наглядней устанавливаются простым перетаскиванием движков на линейке (рис. 4.5.)

	Отступ красной строки

 

 

Отступ слева

Перетаскивание за прямоугольник приводит к одновременному движению отступа слева и отступа красной строки.

Отступ справа

 

 

Рис 4.5. Форматирование абзаца.

Процессором WordPad могут использоваться пропорциональные и моноширинные шрифты, поэтому выравнивание пробелами нецелесообразно, следовательно, используются различные виды машинного выравнивания: слева, справа по центру. С той же целью используется и табуляция.

При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно, чтобы курсор находился в любой точке абзаца.

Табуляция используется в тех случаях, когда в тексте требуется сформировать ровные столбцы. Установить позиции табулятора можно разными способами, но проще расставить их непосредственно, щелкая мышью по линейке в местах, где надо установить табулятор. Перемещение курсора от одной позиции табулирования (значок на линейке└) к другой осуществляется нажатием клавиши Tab.

Маркеры применяются, когда в тексте требуется поместить маркированный список, но в WordPad’е имеется только один вид маркера – черная круглая точка ●. Перед набором маркированного списка нажимаем кнопку на панели инструментов, после набора каждого элемента списка нажимаем Enter. Оформление списка, т.е. установка значка маркера и отступов, производится автоматически.

Вставка объектов в текстовый документ. WordPad позволяет делать вставки рисунков, формул, звуковых и видео файлов таблиц Excel, презентаций Power Point и других объектов. Возможность эта основана на технологии внедрения и связывания объектов (OLE – Object Linking and Embedding разработчик Microsoft), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями. Выполняется операция следующим образом:

1. меню ВСТАВКА►ОБЪЕКТ вызывает окно «Вставка Объекта», в котором происходит выбор объекта из списка

2. устанавливается переключатель «Создать новый /Создать из файла», если объект создается из файла, то предоставляется кнопка «Обзор», вызывающая диалоговое окно выбора файла.

3. Одновременно требуется установить галочку в переключателе «Связь», если объект связывается, и не устанавливать ее, если внедряется;

4. Установить галочку в переключателе «В виде значка», если внедренный объект будет раскрываться при нажатии на значок.

Внедрение предполагает, что новый файл вольется в основной документ. Связывание предполагает, что в основном документе будет помещена ссылка на связываемый файл. Внедрение создает целостный документ, который увеличивается в размерах (по сравнении со связанным), но допускает его передачу по сетям, тиражирование без оглядки на целостность связей. Связанный документ имеет меньший объем и предоставляет большие удобства для работы нескольких разработчиков над документом в компьютерной сети, т.к. каждый пользователь видит самую свежую версию тех частей документа, которые выполняют его коллеги.

Печать документа. Перед печатью документа полезно нажать на кнопку «Предварительный просмотр», которая позволит посмотреть на страницу целиком, и если ее внешний вид в целом нас устраивает, то можно нажать кнопку «Печать» находящуюся на том же окне.