Редактирование электронной таблицы состоит в замене или корректировке неправильно введенных данных, изменении некоторых их атрибутов, изменении содержимого отдельных ячеек, их удалении, копировании, перемещении в другое место таблицы, видоизменении состава столбцов и строк таблицы, их относительного расположения и прочее. При редактировании может производиться:
§ Замена заданного (выделенного) фрагмента данных новыми.
§ Повтор введенных данных.
§ Изменение содержимого отдельных ячеекилиблоков ячеек.
§ Добавлениеилиудаление столбцови строк, внесение в них необходимых данных.
§ Поискизамена данных.
§ Проверка орфографии, заключающаяся в сравнении слов в документе с содержимым специальных словарей табличного процессора.
При редактировании таблицы над ячейками могут выполняться следующие информационные процедуры: выделение, удаление, копирование, перемещение, очистка содержимогои т.д.
Если требуется выделить прямоугольный диапазон (блок) ячеек, то обычно это делается протягиванием указателя мыши от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Область выделения в этом случае помечается табличным процессором как одна текущая (активная) ячейка. Когда необходимо выделить целиком строку или столбец,следует, как правило, выполнить щелчок (однократно быстро нажать левую кнопку мыши) при нахождении указателя мыши на соответствующем идентификаторе столбца или строки.
Когда необходимо выделить несколько несмежных блоков ячеек, использует режим «удержания» результата выполнения предыдущих процедур выделения блоков (одного или нескольких) способом принятым в соответствующем табличном процессоре (например, в Excel«удержание» выделения можно осуществить путем длительного нажатия клавиши <Ctrl> до тех пор, пока не будут выделены все несмежные диапазоны ячеек). Наконец, для выделения рабочего листа необходимо однократно щелкнуть мышью на ярлычке выделяемого листа.
Примечание.
После выделения необходимых фрагментов таблицы любая команда, любая информационная процедура табличного процессора одновременно применяется ко всем ячейкам области выделения.
Для работы с выделенными фрагментами таблицы табличный процессор предоставляет большой набор команд: удаление, копирование, перемещение, вставка, очистка содержимого и т. д. Эти команды (за исключением опции «очистка содержимого») выполняются аналогично одноименным в текстовых процессорах (см. пп. 7.4.4). Активизация команды «Очистить содержимое» приводит к удалению только содержимого ячеек (данных и формул) без изменения установок форматирования.