Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных. Данные в электронных таблицах можно сортировать по возрастанию или по убыванию. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в указанном порядке по данным определенного столбца, В качестве ключа сортировки может быть использованы: алфавит, числа или хронологический порядок. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком необходимо применять пользовательский порядок сортировки. Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в другом, особом порядке. Например, если в одном из столбцов списка содержатся значения «Низкий», «Средний» или «Высокий», можно создать такой порядок сортировки, что строки, содержащие «Низкий», будут первыми, «Средний» — следующими и «Высокий» — последними. Можно также проводить вложенные сортировки, т.е. сортировать данные по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
Примечание.
Перед выполнением сортировки необходимо выделить тот столбец (строку) либо фрагмент этого элемента таблицы (не обязательно выделяемые ячейки должны быть смежными), по данным которого производится процедура упорядочения записей (полей) электронной таблицы.
В электронных таблицах возможен также поиск данных (а при необходимости их замена) как с использованием приемов, аналогичным процедурам поискаизамены информациив текстовых процессорах(см. пп.7.4.5), так с в помощью механизма фильтрации. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и конкретных значений данных — числовых или символьных. В результате поиска будут найдены и выведены для просмотра те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру (правилу отбора).