При вводе данных обычно используются следующие приемы автоматизации:
· Повторный ввод (копирование)уже существующих данных путем использования буфера обмена.
· Автозавершение —применяется при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых данных, среди которых есть повторяющиеся записи. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку табличный процессор проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши <Enter> подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.
Примечание.
Можно прервать работу средств автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку, И, наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
· Автозаполнение — обеспечивает автоматическое заполнение выделенных ячеек выбранными (либо созданными дополнительно для этих целей) последовательностями. Автозаполнение делится на автозаполнение числами и формулами. Выполняется данная процедура с помощью маркера автозаполнения.
Определение. Маркер автозаполнения—это специальный вид курсора мыши, появляющийся в области определенного места ячейки, предупреждающий пользователя о готовности табличного процессора в выполнению процедуры автозаполнения.
Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера автозапонения происходит копирование содержимого ячейки в новые ячейки или заполнение новых ячеек арифметической прогрессией. Автозаполнение формулами выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Примечание.
Чтобы точно указать условия автозаполнения ячеек числовыми данными, следует выбрать (используя соответствующую команду табличного процессора) тип прогрессии (арифметическую, геометрическую, по датам), величину шага и предельное значение.
· Автозамена.Эти средства обеспечивают автоматическое исправление данных (в первую очередь текстовых) в процессе ввода, а также сохранение часто используемых фрагментов данных для облегчения последующего повторного ввода.
· Автоматическая проверка орфографии.Эта процедура выполняется одновременно с вводом текста, причем с использованием тех же приемов, что и при автопроверке орфографиив текстовых процессорах (см.пп.7.5.2).