Для того, чтобы компьютерная БД приносила людям пользу, она должна отвечать следующему ряду требований:
§ Адекватность информации состоянию предметной области — никому не нужна БД с устаревшей или, тем более, неправильной информацией.
§ Логическая непротиворечивость хранимой информации — если БД содержит логически связанные между собой данные, то при изменении информации в одном месте ее нужно обновлять и в других местах.
§ Надежность функционирования – очень часто в БД содержится очень ценная для организации информация, потеря которой в результате неправильных действий пользователей или случайного отключения электричества является недопустимой, в случае сбоев информация должна восстанавливаться автоматически.
§ Простота и удобство использования (наличие языка манипулирования данными).
§ Защитаинформации от случайных искажений и несанкционированного доступа.
§ Быстродействиеипроизводительность – если БД обслуживает одновременные запросы нескольких пользователей в компьютерной сети, то существенными становятся такие характеристики как время отклика на запрос пользователя и количество запросов, обрабатываемых в единицу времени;
§ Возможность расширения – БД должна допускать как значительное увеличение объема информации, хранящейся в ней, так и изменение структуры самой БД, иначе возможна ситуация, когда через несколько лет использования БД больше не в состоянии выполнять современные потребности пользователей.