Одним из типов объектов для вставки в документ Word является объект Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph. Диаграммы могут размещаться как внутри ячеек таблицы, так и вставляться в текст документа в виде локального объекта.
Существует два способа обращения к программе Microsoft Graph:
- на вкладке Создание команды Объект меню ВСТАВКА выбрать тип объекта Microsoft Graph;
- с помощью кнопки Вставка диаграммы на панели инструментов Стандартная.
Для использования данных таблицы текстового документа их следует предварительно выделить и скопировать в буфер обмена.
Таблица данных для построения диаграммы редактируется: можно внести изменения в данные непосредственно в ячейках таблицы, модифицировать структуру таблицы данных - добавить или удалить строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel - команды меню ФАЙЛ и ПРАВКА окна Microsoft Graph.
Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий данных и оформительских элементов (заголовки, оси, метки, легенды, стрелки, произвольный текст). Подбор типа диаграммы осуществляется с помощью команды Типы диаграмм меню ДИАГРАММА.
При выделении элемента диаграммы двойным щелчком мышью можно с помощью команд меню ФОРМАТ изменить любые его форматные характеристики.
Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Диаграмма по умолчанию строится в предположении, что серии расположены по рядам: текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) - в виде меток засечек горизонтальной строки. С помощью команд меню ДАННЫЕ можно изменить ориентацию диаграммы.
Диаграмма, вставленная в документ, изменяется в соответствии со сделанными изменениями исходных данных после выполнения команды Сохранить меню ФАЙЛ.
Редактор формул Microsoft Equation используется для создания сложных математических формул. После выполнения команды Объект - Microsoft Equation меню ВСТАВКА на экране появляется окно редактора формул, содержащее:
- строку главного меню Microsoft Equation;
- панель инструментов редактора;
- поле для ввода формулы, обведенное рамкой.
Формула в редакторе создается путем выбора шаблонов и символов на панели инструментов редактора и ввода чисел и переменных в отведенные для них в шаблоне места. Для создания формулы следует сначала выбрать ее шаблон, а затем ввести в его пустые поля нужные математические выражения. При вставке в документ шаблона формулы курсор перемещается в поле, информацию в которое надо вводить первой. Это поле шаблона называется основным. После заполнения основного поля следует перейти к заполнению прочих полей шаблона. Управлять передвижением курсора между полями при их заполнении можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.
С помощью вставки шаблонов в поля других шаблонов можно создавать сложную иерархию формул.
При создании формул соблюдаются особые стили их изображения (гарнитуры и размеры шрифтов, интервалы, выравнивания и др.), соответствующие определенным типам формул.
Выделение, перенос, копирование, удаление, выравнивание и прочие операции правки и форматирования элементов формул выполняются аналогично подобным операциям над основными элементами текста документа.