Основные применения компьютеров в административном управлении следующие.
Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. (MS OFFICE).
В нее обычно входят такие компоненты, как:
· текстовые редакторы; (Word)
· интегрированные пакеты программ;
· электронные таблицы;(Excel)
· системы управления базами данных; (Access)
· графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);
· электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера
· и т.п.
Автоматизация документооборота в организации реализуется с помощью специальных электронных устройств:
· адаптера связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию; (Fax, Fax-Modem)
· сканера для ввода в компьютер документов — текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.
Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями компьютерных[ систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. (e-mail)
Отправитель письма прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.
Система телеконференций. (Usernet). Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям участвовать в совместных мероприятиях. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи.
В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам видеокамерами и дисплеями.
Система контроля исполнения приказов и распоряжений администрации.