рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Знакомство с программой Microsoft Word 2007

Знакомство с программой Microsoft Word 2007 - раздел Информатика, Информатика и программирование   Создание Текстовых Документов — Наиболее Распространенный Спо...

 

Создание текстовых документов — наиболее распространенный способ использования компьютеров. Трудно представить сферу деятельности, в которой компьютер не применяется для подготовки и печати документов. Огромный спрос на удобные и универсальные приложения для создания документов побудил производителей программного обеспечения выпускать и развивать свои продукты. Microsoft Word — бесспорный лидер в данной области. Разработчики этой программы предусмотрели, казалось бы, все, с чем вы можете столкнуться на этапах создания документа.

Новый интерфейс программы Microsoft Word версии 2007 может показаться пользователям более ранних версий непривычным, но через некоторое время вы поймете и оцените, насколько удобно расположены элементы интерфейса.

Для запуска Microsoft Word 2007 выполните команду Пуск-> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007.

Если вам когда-нибудь приходилось работать с предыдущими версиями Microsoft Word или просто видеть их, то при первом запуске программы вы сразу обратите внимание, что ее интерфейс изменился (рис. 2.1). Теперь в Word отсутствуют типичные для программных окон элементы — главное меню с раскрывающимися разделами, которые содержат ссылки на команды, и панели инструментов с кнопками наиболее часто используемых программ. Разработчики попытались предельно упростить интерфейс программы, сделав его максимально интуитивным.

Главное меню Word представлено в виде вкладок. При выборе любой из них содержимое вкладки открывается ниже. Оно представляет собой инструменты, расположенные на горизонтальной ленте. Сходные по действию инструменты объединены в группы. Название группы указывает на то, с какими объектами или параметрами работают ее кнопки.

Изначально состав вкладок главного меню фиксирован и изменить его вручную нельзя, однако в процессе работы он может пополняться новыми вкладками, которые будут открывать на ленте перечень инструментов для выполнения поставленной задачи. Так, при попытке нарисовать таблицу появятся две новые вкладки Конструктор и Макет, инструменты которых отвечают за создание и форматирование таблиц.

Все команды, которые раньше были запрятаны в многочисленные подменю главного меню, вынесены на ленту в виде кнопок, и ориентироваться в них стало гораздо проще. По внешнему виду лента напоминает панель инструментов однако, в отличие от последней, изменить ее состав нельзя.

 

Рис. 2.1. Окно Microsoft Word 2007

 

В нижнем правом углу каждой группы находится кнопка диалогового окна. Она открывает стандартное окно, где в привычном для Windows виде представлены параметры, выведенные на ленту в виде кнопок, а также некоторые дополнительные параметры настройки, необходимость обращения к которым возникает достаточно редко.

Справа в заголовке окна располагается панель быстрого доступа. На нее вынесены кнопки наиболее часто используемых команд, таких как сохранение документа, отмена последнего действия и возврат к предыдущему действию. В отличие от ленты вы можете менять содержимое панели быстрого доступа, добавляя на нее новые кнопки и удаляя редко используемые. Для этого нужно щелкнуть на стрелке справа от панели быстрого доступа, в раскрывшемся меню щелчками выбрать кнопки для добавления или удаления (уже имеющиеся на панели кнопки помечены флажками).

Практически в любом приложении для того, чтобы узнать назначение кнопки панели инструментов, достаточно навести на нее указатель мыши и задержать его до появления всплывающей подсказки. В Microsoft Word 2007 всплывающая подсказка содержит не только краткую информацию о назначении кнопки, но и подробное описание действия, которое можно выполнить с ее помощью, и конечного результата (рис. 2.2).

 

Рис. 2.2. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя мыши на кнопку

 

В верхнем левом углу окна Word имеется большая кнопка с логотипом Microsoft Office. Она открывает меню, состав которого аналогичен меню Файл. Здесь вы сможете найти основные команды, отвечающие за создание, открытие, сохранение и распечатку документа, некоторые дополнительные команды, список последних открытых документов, а также кнопку Параметры Word, открывающую окно настроек программы.

Для описания всех возможностей Microsoft Word понадобится не одна сотня страниц. Остановимся на основных моментах, которые должен знать любой пользователь, чтобы суметь правильно набрать и отформатировать текст, добавить к нему рисунки, таблицы, математические формулы и подготовить документ к распечатке.

Основные команды работы с документами находятся в меню, открываемом кнопкой «Office».

При сохранении документа, созданного в Microsoft Word 2007, вы должны учитывать одну важную особенность: между Microsoft Word 2007 и предыдущими версиями программы нет обратной совместимости. Если вы сохраните файл в формате, используемом Microsoft Word 2007 по умолчанию, то этот документ нельзя будет открыть на компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word без специальных конвертеров. Помните об этом при отправке документа коллегам и друзьям или, если собираетесь работать с ним на другом компьютере, используйте для сохранения формат, поддерживаемый предыдущими версиями Word. Напротив, документы, созданные в Word более ранних версий, без проблем открываются в Word 2007.

Для сохранения документа нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на подменю Сохранить как. В развернувшемся меню выберите формат файла: если документ потребуется открыть на другом компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word, выполните команду Документ Word 97–2003; если перемещение файла за пределы данного компьютера не планируется, сохраните его в стандартном формате Word 2007, выбрав в поле Тип файла – Документ Word. В окне сохранения выберите папку, в которую будет помещен файл, введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Открыть любой документ Word можно стандартными способами:

· щелкните дважды на файле Word;

· запустите Microsoft Word 2007, нажмите кнопку «Office» и выполните команду Открыть. В появившемся окне перейдите к папке, в которой хранится документ, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть; щелкните на соответствующей ссылке в разделе Последние документы в меню кнопки «Office», если документ ранее открывался.

Для создания чистого бланка документа выполните команду Создать в меню кнопки «Office». В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на эскизе Новый документ и нажмите кнопку Создать. При запуске программы новый документ будет создан автоматически. Слева в верхней части страницы, находящейся прямо перед вами, мигает курсор, указывая на то, что вы можете сразу приступить к набору текста.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Назовите принципиальные отличия интерфейсов Microsoft Word 2007 и более ранних версий.

2. По каким принципам группируются команды в интерфейсе Microsoft Word 2007?

3. Опишите процедуры создания, открытия и сохранения документов в Microsoft Word 2007.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика и программирование

Российской Федерации.. Сибирский федеральный университет.. А Н Пупков..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Знакомство с программой Microsoft Word 2007

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Понятия «информация», информация и «данные», формы адекватности информации. Меры информации
  Информация — это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояниях, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знани

Понятие «информационные технологии». Виды информационных технологий.
  Технология (от греч. Τέχνη — искусство, мастерство, умение; др.-греч. Λόγος — мысль, причина; методика, способ производства) — комп

Архитектура персонального компьютера. Назначение основных узлов. Функциональные характеристики компьютера
  Компьютер — это многофункциональное электронное устройство, предназначенное для накопления, обработки и передачи информации. Под архитектурой персонального компьютера понимается его

Программное обеспечение компьютера. Общая характеристика, состав и назначение основных видов программного обеспечения компьютера
  Программное обеспечение (ПО) — это совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. ПО делится на сист

Архивация данных. Программы-архиваторы
  Назначение программ-архиваторов заключается в экономии места на диске за счет сжатия (упаковки) одного или нескольких файлов в архивный файл. Программы-архиваторы используют для хра

Компьютерные вирусы. Антивирусные программы
  Компьютерный вирус – это программа, способная создавать свои копии, внедрять их в различные объекты или ресурсы компьютерных систем, сетей и производить определенные действия без ве

Глобальная сеть Интернет. Общая характеристика, особенности построения
  Интернет представляет собой глобальную компьютерную сеть, соединяющую отдельные сети. Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в сети, подклю

Как не следует набирать текст
  В данном параграфе, чтобы предостеречь вас от типичных ошибок, будут описаны заведомо неверные действия, которые совершают начинающие пользователи при наборе текста в Word.

Редактирование текста
  Удаление, копирование и вставка фрагментов текста в Word выполняются стандартными способами. Прежде чем выполнить стандартные операции редактирования, необходимо выделить нужный тек

Форматирование текста
  После набора текста его необходимо отформатировать, другими словами, оформить текст документа в соответствии с определенными правилами или по собственному желанию. Под форматировани

Знакомство с программой Microsoft Excel 2007
  Для запуска Excel выполните команду Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office. Поскольку Excel является программой, входящей, как и Word

Проведение расчетов в программе Microsoft Excel 2007
  Основное назначение Excel — выполнение расчетов с данными. Обработка данных происходит в ячейках, содержащих формулы. Правила ввода простейших формул вы уже изучили в начале главы.

Основы программирования на языке VBA
  Visual Basic For Application (VBA – Visual Basic для приложений) реализован в четырех важнейших компонентах пакета Microsoft Office. VBA представляет собой полностью унифицированный

ОБЪЕКТ.МЕТОД
Пример: ……………………………………… ‘удалить лист WorkSheets(“Обзор”) . Delete ……………………………………… Событие – это действие, распознаваемое объектом, для которого можн

Код VВА.
Код VВА хранится в проектах. Проекты содержат модули, а модули включают процедуры и функции. Процедуры и функции содержат описания и инструкции на языке VBA. Каждое приложение MS Office хр

На отдых и лечение
СОЛНЦЕ… Климатический, бальнеологический и грязевой санаторий «Жемчужный» расположен у основания Бердянской косы — целебного места Северного Приазовья. ВОЗДУХ…

Продажи филиалов за год
Премия за продажи свыше 100 000 руб. 15 000 руб.   Месяц Филиал 1, руб.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги