Знакомство с программой Microsoft Word 2007

Создание текстовых документов — наиболее распространенный способ использования компьютеров. Трудно представить сферу деятельности, в которой компьютер не применяется для подготовки и печати документов. Огромный спрос на удобные и универсальные приложения для создания документов побудил производителей программного обеспечения выпускать и развивать свои продукты. Microsoft Word — бесспорный лидер в данной области. Разработчики этой программы предусмотрели, казалось бы, все, с чем вы можете столкнуться на этапах создания документа.

Новый интерфейс программы Microsoft Word версии 2007 может показаться пользователям более ранних версий непривычным, но через некоторое время вы поймете и оцените, насколько удобно расположены элементы интерфейса.

Для запуска Microsoft Word 2007 выполните команду Пуск-> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007.

Если вам когда-нибудь приходилось работать с предыдущими версиями Microsoft Word или просто видеть их, то при первом запуске программы вы сразу обратите внимание, что ее интерфейс изменился (рис. 2.1). Теперь в Word отсутствуют типичные для программных окон элементы — главное меню с раскрывающимися разделами, которые содержат ссылки на команды, и панели инструментов с кнопками наиболее часто используемых программ. Разработчики попытались предельно упростить интерфейс программы, сделав его максимально интуитивным.

Главное меню Word представлено в виде вкладок. При выборе любой из них содержимое вкладки открывается ниже. Оно представляет собой инструменты, расположенные на горизонтальной ленте. Сходные по действию инструменты объединены в группы. Название группы указывает на то, с какими объектами или параметрами работают ее кнопки.

Изначально состав вкладок главного меню фиксирован и изменить его вручную нельзя, однако в процессе работы он может пополняться новыми вкладками, которые будут открывать на ленте перечень инструментов для выполнения поставленной задачи. Так, при попытке нарисовать таблицу появятся две новые вкладки Конструктор и Макет, инструменты которых отвечают за создание и форматирование таблиц.

Все команды, которые раньше были запрятаны в многочисленные подменю главного меню, вынесены на ленту в виде кнопок, и ориентироваться в них стало гораздо проще. По внешнему виду лента напоминает панель инструментов однако, в отличие от последней, изменить ее состав нельзя.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Word 2007

В нижнем правом углу каждой группы находится кнопка диалогового окна. Она открывает стандартное окно, где в привычном для Windows виде представлены параметры, выведенные на ленту в виде кнопок, а также некоторые дополнительные параметры настройки, необходимость обращения к которым возникает достаточно редко.

Справа в заголовке окна располагается панель быстрого доступа. На нее вынесены кнопки наиболее часто используемых команд, таких как сохранение документа, отмена последнего действия и возврат к предыдущему действию. В отличие от ленты вы можете менять содержимое панели быстрого доступа, добавляя на нее новые кнопки и удаляя редко используемые. Для этого нужно щелкнуть на стрелке справа от панели быстрого доступа, в раскрывшемся меню щелчками выбрать кнопки для добавления или удаления (уже имеющиеся на панели кнопки помечены флажками).

Практически в любом приложении для того, чтобы узнать назначение кнопки панели инструментов, достаточно навести на нее указатель мыши и задержать его до появления всплывающей подсказки. В Microsoft Word 2007 всплывающая подсказка содержит не только краткую информацию о назначении кнопки, но и подробное описание действия, которое можно выполнить с ее помощью, и конечного результата (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя мыши на кнопку

В верхнем левом углу окна Word имеется большая кнопка с логотипом Microsoft Office. Она открывает меню, состав которого аналогичен меню Файл. Здесь вы сможете найти основные команды, отвечающие за создание, открытие, сохранение и распечатку документа, некоторые дополнительные команды, список последних открытых документов, а также кнопку Параметры Word, открывающую окно настроек программы.

Для описания всех возможностей Microsoft Word понадобится не одна сотня страниц. Остановимся на основных моментах, которые должен знать любой пользователь, чтобы суметь правильно набрать и отформатировать текст, добавить к нему рисунки, таблицы, математические формулы и подготовить документ к распечатке.

Основные команды работы с документами находятся в меню, открываемом кнопкой «Office».

При сохранении документа, созданного в Microsoft Word 2007, вы должны учитывать одну важную особенность: между Microsoft Word 2007 и предыдущими версиями программы нет обратной совместимости. Если вы сохраните файл в формате, используемом Microsoft Word 2007 по умолчанию, то этот документ нельзя будет открыть на компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word без специальных конвертеров. Помните об этом при отправке документа коллегам и друзьям или, если собираетесь работать с ним на другом компьютере, используйте для сохранения формат, поддерживаемый предыдущими версиями Word. Напротив, документы, созданные в Word более ранних версий, без проблем открываются в Word 2007.

Для сохранения документа нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на подменю Сохранить как. В развернувшемся меню выберите формат файла: если документ потребуется открыть на другом компьютере, на котором установлена одна из предыдущих версий Word, выполните команду Документ Word 97–2003; если перемещение файла за пределы данного компьютера не планируется, сохраните его в стандартном формате Word 2007, выбрав в поле Тип файла – Документ Word. В окне сохранения выберите папку, в которую будет помещен файл, введите имя и нажмите кнопку Сохранить.

Открыть любой документ Word можно стандартными способами:

· щелкните дважды на файле Word;

· запустите Microsoft Word 2007, нажмите кнопку «Office» и выполните команду Открыть. В появившемся окне перейдите к папке, в которой хранится документ, выделите его щелчком кнопки мыши и нажмите кнопку Открыть; щелкните на соответствующей ссылке в разделе Последние документы в меню кнопки «Office», если документ ранее открывался.

Для создания чистого бланка документа выполните команду Создать в меню кнопки «Office». В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на эскизе Новый документ и нажмите кнопку Создать. При запуске программы новый документ будет создан автоматически. Слева в верхней части страницы, находящейся прямо перед вами, мигает курсор, указывая на то, что вы можете сразу приступить к набору текста.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Назовите принципиальные отличия интерфейсов Microsoft Word 2007 и более ранних версий.

2. По каким принципам группируются команды в интерфейсе Microsoft Word 2007?

3. Опишите процедуры создания, открытия и сохранения документов в Microsoft Word 2007.