Методические указания

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Для автоматизации процесса обработки данных на компьютере используются специальные программы, которые называются электронными таблицами.

Основным достоинством электронных таблиц является возможность применения формул для описания связей между значениями различных ячеек таблицы. Изменение содержимого какой-либо ячейки таблицы автоматически приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями.

Пусть, например, сформирована таблица, где номера столбцов обозначены буквами A,B,C, а номера строк – цифрами 1,2,3 (рис.1.1).

 

 

 

 

Рис.1.1. Содержимое таблицы при вводе чисел в ячейки A1,A2,B1,B2.

При изменении, например, значения ячейки A1 с 1 на 2 все значения в ячейках, которые прямо или косвенно зависят от измененной, автоматически пересчитываются в соответствии с заданными формулами (рис.1.2).

 

 

 

 

Рис.1.2. Содержимое таблицы при изменении значения числа в ячейке A1.

 

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно эффективно использовать для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· обработки результатов экспериментов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным;

· решения уравнений;

· проведения поиска оптимальных значений параметров.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является Windows-приложение Microsoft Excel.