Сохранение документа Microsoft Excel

Документ Microsoft Excel называется книгой. По умолчанию Microsoft Excelприсваивает книге стандартное имя Книга1.

Для сохранения книги впервые или повторно, но под другим именем, используется команда меню Файл\Сохранить как…. В этом случае открывается диалоговое окно в котором необходимо указать имя файла, которым книга будет названа. Старайтесь давать книгам осмысленные имена вместо однообразного Книга1, предлагаемого Microsoft Excel.

Упражнение.

1. Дать файлу Книга1 имя Л.р.1 (в главном меню выбрать Файл\Сохранить как… и сохранить файл с этим именем в своей папке на диске D).

2. Убедитесь, что название файла Книга1 в главном окне Microsoft Excel изменилось на Л.р.1.

Для сохранения книги под своим текущим именем используется кнопка с пиктограммой на панели инструментов, или команда меню Файл\Сохранить. В этом случае диалоговое окно не открывается и файлу присваивается текущее имя книги.

 

Внимание! Чтобы избежать потери данных в аварийных ситуациях, связанных, например, с выключением питания, зависании компьютера и т.д., рекомендуется сохранять файл после каждого успешного действия.