Методические указания

Электронные таблицы Microsoft Excel содержат большое количество разнообразных встроенных функций. Встроенные функции представляют собой готовые процедуры обработки данных по известным математическим соотношениям. Для удобства использования встроенных функций они сгруппированы по соответствующим категориям.

Для уменьшения количества возможных ошибок при записи формулы ее лучше составить из нескольких выражений с помощью промежуточных вычислений. При записи формул удобно использовать режим проверки формул (Сервис\Зависимости формул\Режим проверки формул). Один из возможных вариантов такой записи в режиме проверки формул представлен на рис.3.1.

Рис.3.1. Панель интерфейса Microsoft Excel в режиме проверки формул.

При использовании встроенной функции необходимо указать ее имя, а затем в круглых скобках перечислить параметры. В качестве параметров могут использоваться числа, адреса ячеек или произвольные выражения, для вычисления которых тоже могут использоваться встроенные функции. Отдельные параметры разделяются между собой символом точка с запятой. На рис.3.2 представлен результат вычисления заданного выражения с использованием промежуточных вычислений.

Рис.3.2. Панель интерфейса Microsoft Excel с результатами вычислений

В некоторых случаях Microsoft Excelне может получить результат из-за наличия ошибок в выражениях. Ниже приведена таблица наиболее часто возникающих ошибок при вычислениях, возможные причины появления этих ошибок и рекомендации по их устранению.