Методические указания

Электронные таблицы Microsoft Excel содержат большое количество разнообразных встроенных функций. Встроенные функции представляют собой готовые процедуры обработки данных по известным математическим соотношениям. Для удобства использования встроенных функций они сгруппированы по соответствующим категориям.

Для уменьшения количества возможных ошибок при записи формулы ее лучше составить из нескольких выражений с помощью промежуточных вычислений. При записи формул удобно использовать режим проверки формул (Сервис\Зависимости формул\Режим проверки формул). Один из возможных вариантов такой записи в режиме проверки формул представлен на рис.3.1.

Рис.3.1. Панель интерфейса Microsoft Excel в режиме проверки формул.

При использовании встроенной функции необходимо указать ее имя, а затем в круглых скобках перечислить параметры. В качестве параметров могут использоваться числа, адреса ячеек или произвольные выражения, для вычисления которых тоже могут использоваться встроенные функции. Отдельные параметры разделяются между собой символом точка с запятой. На рис.3.2 представлен результат вычисления заданного выражения с использованием промежуточных вычислений.

Рис.3.2. Панель интерфейса Microsoft Excel с результатами вычислений

В некоторых случаях Microsoft Excelне может получить результат из-за наличия ошибок в выражениях. Ниже приведена таблица наиболее часто возникающих ошибок при вычислениях, возможные причины появления этих ошибок и рекомендации по их устранению.

Ошибка	Причина возникновения	Рекомендации
#ИМЯ?	В формуле неверно задано имя функции, или есть ссылка на отсутствующее имя области данных (возможно адреса введены не латинскими, а русскими буквами)	Проверить существует ли имя, правильно ли оно написано, нет ли пробелов между именем функции и скобками, правильно ли указан диапазон
#ЧИСЛО!	Используется недопусти­мый аргумент в выраже­ниях, например, попытка вычислить логарифм отри­цательного числа	Проверить может ли функция по­лучить результат при заданных численных значениях аргументов
#Н/Д	Неопределенные или отсутствующие данные («нет данных»)	Проверить наличие данных
#ДЕЛ/0!	Попытка деления на ноль	Проверить, нет ли в ссылках на ячейки пробелов или нулей
#ПУСТО!	В формуле задано пересе­чение двух интервалов, ко­торые на самом деле не имеют общих ячеек	Проверить правильность ввода ссылки на ячейку или диапазон
#ССЫЛКА!	Неверная (недопустимая или отсутствующая) ссылка на ячейку	Проверить наличие ячеек, на ко­торые ссылаются формулы
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргу­мента, например, исполь­зуется текстовый аргумент вместо числового	Проверить правильность исполь­зования аргумента соответст­вующего типа