Реферат Курсовая Конспект
Лекция 4. Информационные ресурсы автоматизированных систем обработки экономической информации - раздел Информатика, Информационные технологии План Классификация Информационных Ресурсов....
|
План
Ресурс – это запас чего-либо. Существуют энергетические ресурсы, трудовые ресурсы, финансовые и т.д. Информационные ресурсы – «совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах» (Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. N 455-з «Об информации, информатизации и защите информации» Статья 1). Под информационными системами здесь понимают библиотеки, архивы, фонды и т.д. Существуют другие понимания смысла этого термина: центральное место в информационном ресурсе (ИР) занимает феномен «знание» (Острейковский, с. 83). Данные – это информация в удобном для автоматизированной обработки виде. Знания – это проверенный практикой результат познания действительности, ее верное отражение в сознании человека (Морозевич, с. 8).В контексте информационных систем под знаниями понимают информацию, содержащую правила вывода новой информации.
Особенности информационных ресурсов:
- они неисчерпаемы;
- информация – единственный ресурс, который со временем возрастает (с середины 20 века объем информации удваивался каждые 5-7 лет);
- эффективность применения информационных ресурсов связана с повторным производством знаний;
- информационный ресурс возникает не просто в результате умственного труда, а его творческой части;
- превращение знаний в информационный ресурс зависит от возможности их кодирования, распределения и передачи.
Можно выделить две формы существования информационных ресурсов:
- пассивная – книги, журналы, патенты, банки данных;
- активная – модель, алгоритм, проект, программа, база знаний.
В информационном обществе создаются условия для превращения знаний в информационный ресурс и переработки ИР из пассивных форм в активные. Особое значение имеет создание баз знаний посредством качественного преобразования существующих БД в БЗ, содержащие понятийные знания в отличие от характеристик конкретных объектов. (Острейковский, с. 86).
Выделяют государственные и негосударственные информационные ресурсы.
Государственный информационный ресурс – «информационный ресурс, формируемый или приобретаемый за счет средств республиканского или местных бюджетов, государственных внебюджетных фондов, а также средств государственных юридических лиц» (Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. N 455-з «Об информации, информатизации и защите информации» Статья 1).
Государственные ресурсы как элемент имущества находятся в собственности государства. Закон «Об информации, информатизации и защите информации» (Глава 5 Статья 23) гласит, что «Состав государственных информационных ресурсов, порядок их формирования, а также пользования документированной информацией из государственных информационных ресурсов устанавливается Кабинетом Министров Республики Беларусь». Государственные информационные ресурсы обеспечивают выполнение основных задач государства – государственное управление, обеспечение прав и безопасности граждан, социально-экономическое развитие страны и др. К государственным ресурсам относятся: библиотечная сеть Беларуси, архивный фонд Беларуси, государственная система статистики, государственная система научно-технической информации.
В Беларуси ведутся реестры, содержащие сведения о создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, о приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, о преобразовании их в частные унитарные предприятия и др.
Негосударственные – информационные ресурсы юридических и физических лиц. Управление информационными ресурсами государственных и коммерческих организаций осуществляется с помощью нормативных правовых актов. Порядок формирования негосударственных информационных ресурсов определяется собственниками информационных ресурсов
Государственной регистрации подлежат государственные информационные ресурсы.
Негосударственные информационные ресурсы регистрируются в Государственном регистре информационных ресурсов на добровольной основе (Глава 5 Статья 24).
Работы по формированию информационной инфраструктуры РБ проводятся с учетом мировых тенденций (например, создание Web-порталов). РБ имеет реальную возможность иметь технологическую независимость от Западных фирм в развитии своих ИТ и инструментальных средств создания и эксплуатации информационно-аналитических систем мирового уровня. Создаются нереляционные БД, ИПС. Очень эффективно сотрудничество с Россией. (Маньшин, член-кор. НАН РБ).
В Беларуси существует весьма разветвленная сеть средств массовой информации. Но в наше общество проникают глобальные сети, через которые происходит обмен не только товарами и услугами, но и информацией. Причем, если на телепередачи власти накладывают ограничения, то на Интернет – нет. В феврале 2010 г. Издан Указ Президента Беларуси о регулироавниии Интернета "О мерах по совершенствованию использования национального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет". Социокультурная среда Беларуси оказывает непосредственное воздействие на ее информационное развитие. Благоприятными факторами являются высокий процент городских жителей и расположение республики на границе со многими европейскими странами, следовательно, имеется много информационных каналов.
Система средств массовой информации Беларуси включает - информационные агентства, периодическую печать, телевидение и радио.
Государство содействует обновлению существующих технических каналов связи. Все СМИ могут обмениваться информацией без сторонней помощи. Таким образом, формируется единая система коммуникационных каналов, которая соединит Беларусь с мировым пространством. Для этого создается единый компьютерный центр для использования средствами массовой информации; СМИ оснащаются современными каналами компьютерной связи; осуществляется переход на обмен информацией по спутниковому каналу.
При вовлечении в процесс формирования ИР большого количества предприятий возникает проблема обеспечения совместимости информационных ресурсов. Для разрешения этой проблемы создатели ИР должны использовать единую систему классификации и кодирования информации, унифицированные физические интерфейсы и оптимальные аппаратные и программные средства, протоколы.
Мировые информационные ресурсы в имеющейся литературе обычно разделяются на три сектора: деловой информации; научно-технической и специальной информации; массовой, потребительской информации.
Сектор деловой информации в свою очередь подразделяется на группы:
· биржевая и финансовая информация — информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынках товаров и капиталов, предоставляемая биржами, специальными службами биржевой и финансовой информации, брокерскими компаниями.
Требования, связанные с оперативным предоставлением биржевой и финансовой информации, наиболее жесткие по сравнению с требованиями, предъявляемыми к другим группам. Потребители этой группы информации — профессиональные участники биржевого, фондового и финансового рынков — имеют доступ в режиме реального времени к информации по основным мировым товарным рынкам, по котировкам акций крупных компаний и ряду других сведений. Задержка по времени доставки информации от источника к потребителю исчисляется секундами;
· статистическая информация — числовая, экономическая, демографическая, социальная информация, предоставляемая государственными службами, а также компаниями, занятыми исследованиями, разработками и консалтингом.
Статистическая информация характеризуется наибольшим запаздыванием по отношению к информации других видов. Задержка статистической информации, поступающей к потребителю, колеблется от месяца для бюллетеней до полутора лет для ежегодников, что определяется затратами на обработку, анализ и обобщение информации.
· коммерческая информация — информация о компаниях, фирмах, корпорациях, направлениях их работы, финансовом состоянии, ценах на продукцию и услуги, связях, сделках, руководителях. ; Требования, предъявляемые к оперативному предоставлению потребителю коммерческой информации, ниже, чем требования, предъявляемые к предоставлению биржевой и финансовой информации. Период обновления коммерческой информации колеблется от одного дня до одной недели.
Коммерческая информация в условиях рынка и конкуренции важна и используется непосредственно бизнесменами и предпринимателями при решении следующих задач: выбор поставщиков, партнеров, размещение заказов; выход на рынок с новым товаром; поиск покупателей; поиск продавцов товара; анализ конкурентов; слияние и приобретение компаний; маркетинговые исследования рынка;
· деловые новости. Деловые новости являются специфичным видом информации. В них, как правило, даются комментарии от автора к фактам и событиям. Именно в деловых новостях появляются первые сообщения о важных процессах в деловом мире: ожидаемом банкротстве корпорации, финансовых проблемах банков и т.д. Деловые новости существенно отличаются от обычных новостей. Стиль изложения материала более четкий, обычно указывается источник сведений, высказывания иллюстрируются цифрами, при упоминании фирм и личностей приводятся сведения, позволяющие их идентифицировать.
Сектор научно-технической и специальной информации включает документальную, библиографическую, реферативную и полнотекстовую информацию о фундаментальных и прикладных исследованиях и профессиональную информацию для юристов, врачей, работников образования, инженеров и т. д.
Сектор массовой, потребительской информации включает новости и справочную информацию, потребительскую и развлекательную информацию (погода, расписание движения транспорта, покупки и продажи, аренда машин, справочники служб быта и т.д.).
Классификация мировых информационных ресурсов показывает, что эти ресурсы направлены на удовлетворение потребностей в необходимых сведениях всех категорий граждан мирового сообщества.
Под управлением информационными ресурсами обычно понимается управление созданием и использованием информационных ресурсов.
Впервые о необходимости профессионального управления информационными ресурсами на высоком уровне было заявлено в 1977 г. в докладе перед Конгрессом и Президентом США, в котором говорилось, что информация не является больше бесплатным общественным благом, таким, как вода и воздух. Правительство должно считаться с тем, что информация и ее использование имеют определенную стоимость, таким образом, информационные ресурсы должны управляться профессионально, так же, как человеческие или финансовые ресурсы.
Следует выделить государственное управление государственными информационными ресурсами и управление информационными ресурсами на предприятии, фирме.
Для достижения целей государственного управления должны приниматься решения по следующим основным направлениям: владение и распоряжение информационными ресурсами; формирование информационных ресурсов; использование информационных ресурсов, предоставление их в доступ пользователям, защита прав граждан на доступ к информационным ресурсам; защита и сохранность ресурсов; защита прав граждан в области создания и использования ресурсов, содержащих персональные данные; защита от распространения вредоносной информации; государственный надзор за деятельностью в области информационных ресурсов.
Управление информационными ресурсами государственных организаций государство осуществляет в полном объеме, а управление информационными ресурсами коммерческих организаций — с помощью нормативных правовых актов.
Главным законом, определяющим правовые основы информационной работы в Беларуси, является Закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 10 ноября 2008 г. № 455-З
По категориям доступа информация делится на общедоступную информацию и информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено (Глава 3 статья 15). К информации с ограниченным доступом относится:
· информация о частной жизни физического лица и персональные данные;
· сведения, составляющие государственные секреты;
· информация, составляющая коммерческую и профессиональную тайну;
· информация, содержащаяся в делах об административных правонарушениях, материалах и уголовных делах органов уголовного преследования и суда до завершения производства по делу;
· иная информация, доступ к которой ограничен законодательными актами Республики Беларусь (Статья 17).
Авторские права регулируются Законом Республики Беларусь "Об авторском праве и смежных правах" от 16 мая 1996 г. N 370-XIII (с послед, изм. и доп.). Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения, а также от способа его выражения. К объектам авторского права также относятся производные произведения, сборники и другие составные произведения, представляющие собой по подбору и расположению материалов результат творческого труда. Не являются объектами авторского права:
Использование произведения без согласия автора и без выплаты авторского вознаграждения допускается, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования.
Большая работа в области перехода к информационному обществу проводится в рамках Федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002-2010 годы)", утвержденной постановлением Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65. Запланированные мероприятия проводятся по девяти основным направлениям:
Ряд государственных информационных ресурсов создается в настоящее время в соответствии с целевой программой на 2003 - 2005 годы и на перспективу до 2010 года "Электронная Беларусь".
Физические и юридические лица являются собственниками тех массивов документов, которые созданы за счет их средств, приобретены ими на законных основаниях, получены в порядке дарения или наследования. Эти ресурсы называются негосударственными.
Основными задачами по управлению информационными ресурсами в организации являются:
· выявление потребностей в информации в соответствии со спецификой фирмы, организации;
· выявление параметров внешней среды, изменение которых может повлиять на деятельность фирмы, и организация мониторинга значений этих параметров;
· выявление ресурсов мирового рынка информации, которые удовлетворяют потребностям фирмы на основе метаинформации;
· заключение контрактов с информационными агентствами на возможность доступа к их ресурсам. Получение и изучение документации, раскрывающей особенности доступа к информационным ресурсам агентства. Освоение специалистами фирмы технологий работы с ресурсами агентства;
· управление организацией поиска информации в выделенных ресурсах при появлении конкретных требований к информации и при организации мониторинга отдельных параметров внешней среды с целью снижения затрат на получение необходимой фирме информации;
· управление оценкой достоверности полученной информации;
· участие в использовании полученной информации при обосновании принимаемых решений в фирме;
· анализ затрат на получение необходимой информации и оценка достигаемого эффекта в деятельности фирмы.
Важнейшим элементом менеджмента является планирование. Основная концептуальная цель деятельности предприятия - достигать максимальной прибыли, производя то, что пользуется спросом. Для реализации этой цели требуется разработать стратегию развития предприятия, которая должна отвечать на вопрос: как в максимальной степени использовать возможности предприятия в конкретных условиях внешней среды?
Возможности предприятия — это его ресурсы. К основным из них относят финансовые, технико-технологические, кадровые, правовые, интеллектуальные, информационные.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Международный институт трудовых и социальных отношений... Витебский филиал... Кафедра экономики и менеджмента...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Лекция 4. Информационные ресурсы автоматизированных систем обработки экономической информации
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов