Базы данных Мiсrosоft Access работают со следующими типами данных:
· Текстовый - тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
· Поле Мемо - специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
· Числовой - тип данных для хранения действительных чисел.
· Дата/время - тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
· Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные справилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового Счетчик - специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей.
· Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
· Поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например мультимедийных, вставляемых внедрением или связыванием (OLE). Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей МЕМО, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно медленной).
· Гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
· Мастер подстановок - это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.