Спасибо, что скачали книгу в бесплатной электронной библиотеке RoyalLib.ru

Спасибо, что скачали книгу в бесплатной электронной библиотеке RoyalLib.ru

Все книги автора

Эта же книга в других форматах

 

Приятного чтения!

 

Алан Лакейн

Искусство успевать

 

Искусство успевать

 

Глава 1.

 

Почему вы должны думать о вашем времени?

Взять свое время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом. Будучи консультантом по вопросам планирования… Я не являюсь изобретателем рациональной системы труда, с помощью которой можно… Поэтому не называйте меня, пожалуйста, специалистом по рациональной организации труда. Я – специалист по эффективному…

Глава 2.

 

Главный выигрыш: ваша жизнь под вашим контролем

Сложите ваши пальцы в кулак. Сожмите его как можно сильнее и почувствуйте напряжение в руке. Если вы будете так удерживать сжатый кулак в течение… Теперь, опустите руку вдоль тела и дайте ей расслабиться. Подвигайте пальцами… Контроль, который я рекомендую, во многих отношениях похож на тот, которому подчиняются пальцы руки. Такой контроль…

Помешанный на хронометраже и другие

1. Сверхорганизованный человек, который постоянно составляет списки, проверяет списки, теряет списки. Когда его просят что-нибудь сделать, он тратит… 2. Сверхактивный человек настолько занят делами, что у него не хватает времени… 3. Внимание человека, помешанного на хронометраже, постоянно поглощено циферблатом часов. Он нервничает и заражает…

Сам себе судья

Использование времени – это дело сугубо индивидуального выбора, и лишь вы можете быть высшим судьей, решая вопрос о том, как применять на практике… Постарайтесь обдумывать различные предложения и делать выбор из них. Не… Вне зависимости от того, трудитесь ли вы на службе, выполняете ли домашние дела, школьные задания или просто…

Глава 3.

 

Плыть по течению, потонуть или принимать решения?

Первый вариант: она может намазать маслом кусок хлеба и продолжить чтение газеты. Второй вариант: она что-нибудь предпримет для того, чтобы… Конечно, выбор далеко не всегда сводится к такому ясному решению. Проработав… Мистер Уильмс хотел перемен. Но каких? Стоило ли ему использовать свой опыт руководителя заводского производства для…

Кто же с этим сможет справиться?

А как насчет сегодняшнего дня? Будете ли вы работать, пойдете ли на концерт или в гости, будете ли играть в карты или спать допоздна? Ваше время –… А теперь вспомним все дела, которые вам надо делать: подготовить доклад,… А завтра вам предстоят новые дела. Жизнь – это нескончаемая река возможных дел, в которую впадает приток дел,…

Все хотят отнять у вас часть вашего времени

Возможно, что вы в одно и то же время являетесь кормильцем семьи, супругом, игроком в бридж, церковным прихожанином, активистом политической партии, членом клуба собаководов. Вы должны внимательно распределять заявки, сделанные на каждую из этих ваших ролей. Но мало этого. Раздраженные клиенты вашего предприятия одновременно требуют, чтобы вы обеспечили поставку оборудования, которого у вас нет на складе. Когда вы, уставший после работы, возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи настоятельно требуют вашего внимания. Все телевизионные каналы настаивают, чтобы вы смотрели их программы. Вы можете потратить уйму времени, пытаясь согласовать все эти заявки на вашу личность и пытаться удовлетворить всех одновременно.

Некоторые из заявок могут быть благосклонно приняты вами, например, если что-то является важным или появляется кто-то, кто много значит для вас. Но даже в том случае, если его дело не представляет для вас важного значения, напомните себе о том, что мы живем во взаимозависимом мире, а это означает, что вы должны делиться в какой-то степени своим временем с другими людьми.

В конце концов, вы знали, когда вы нанимались на работу, когда вы женились или выходили замуж, что вы отказываетесь от части своего суверенитета в решении вопросов расхода вашего времени. Взамен вы получили многое из того, что вы считали для себя важным – любовь, безопасность, дружбу, деньги, питание. Взвесьте последствие ваших решений. Иногда вы должны делать то, что другие хотят, чтобы вы сделали. Но не всегда!

Делать то, что вы хотите сделать

Как израсходовать время Джека наилучшим образом? Ответ не может быть однозначным, хотя у миссис Рид и Джека очень твердые позиции на сей счет. Кто принимает решение? Разумеется, Джек. Миссис Рид может считать, что у нее… Ситуации, когда вы чувствуете, что другие люди принимают за вас решения, не являются необычными. Может показаться, что…

Не цепляетесь ли вы за прошлое?

Четко регистрируя количество часов, потраченных на исполнение старой и новой роли, заведующий постепенно смог изменить свои привычки и направить… Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происходят значительные…

Почему так трудно принимать решения

Мистер Смит знал, что использование диктофона сэкономит ему время, но ему претила мысль о том, что он будет разговаривать со стеной. Следует ли ему… Трудно разрешить и конфликт между долгосрочными и краткосрочными целями. Надо… У мистера Мартина был большой завал в делах. Для того, чтобы ликвидировать свои невыполненные заказы ему требовался по…

Принятие решений

1. Привычки. Из года в год вы встречаетесь с Джонсами раз в месяц. Вы стали замечать, что эти встречи стали все менее и менее интересными, и вы… 2. Требования других. Ваш муж настаивает, чтобы вы пригласили в гости домой… 3. Пустые мечтания. Вы сидите дома и мечтаете о том, как было бы хорошо, если бы вы провели время с другой парой, с…

Глава 4.

 

Контроль начинается с планирования

«Мне надо столько всего сделать; времени же для этого у меня совершенно нет». «Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно лезу в гору, конца… Эти заявления я часто слышу от людей, которые говорили мне о своих проблемах со временем. Эти заявления объяснялись…

Обучаясь у профессионалов

Профессиональный фотограф действует по-другому. Он отснимет несколько пленок. Когда они будут проявлены, он внимательно изучит полученные результаты… После этого он идет в фотолабораторию и начинает размышлять, что он может… К этому же сводится разница между случайным и серьезным планированием. Человек, который прибегает к составлению планов…

Знаете ли вы, как вам определять свои приоритеты?

Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и вызвать противоречия между различными интересами. Однако, если вы… Многие люди испытывают трудности с планированием, потому что они видят в нем… В последующих главах вам будут предложено несколько упражнений, и я попрошу вас написать ответы на некоторые вопросы.…

Это является азбукой планирования

Дела, оказавшиеся в колонке «А», будут наиболее ценными для вас. По этой причине вам следует уделить максимум своего времени, посвящая в первую… Разумеется, такое распределение дел является условным и зависит от вашей точки… Такое распределение зависит также и от содержания вашего списка. Те объекты, которые попали в группу «А», обычно ярче…

Глава 5.

 

Что вы действительно хотите получить от жизни?

Как вы хотели бы провести ближайшие три года? Если бы вы узнали, что ровно через шесть месяцев вас насмерть поразит молния,… Возможно, вы никогда не занимались учетом своего главного богатства. Им обладает каждый из нас с рождения и это – наша…

Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: каковы ваши жизненные цели?

Вы сможете получить новую точку обзора на свои мечты, когда вы увидите свои мысли, запечатленными на бумагу. Вы сможете разглядеть их более… Кроме того, вы скорее всего обнаружите, что у вас есть цели, которые являются… Если вы никогда не пытались записать ваши жизненные цели, то нижеследующее упражнение поможет вам приступить к такой…

Упражнение: как определить ваши жизненные цели?

Возьмите несколько листков бумаги, ручку или карандаш, и часы. Выделите на упражнение пятнадцать минут. Напишите наверху первого листа вопрос: «Каковы мои жизненные цели?»

(Определяя свои жизненные цели, имейте в виду, что вы получите разные ответы в возрасте пяти, двадцати пяти и шестидесяти пяти лет. Поэтому вы должны понимать под «жизненными целями» те задачи, которые вы ставите перед собой в настоящее время.)

Ровно за две минуты напишите ответы на этот вопрос. По необходимости вам придется быть предельно кратким и ограничиться общими словами, ничего не конкретизируя, но у вас достаточно времени, чтобы упомянуть о целях, касающихся вашей личной, семейной, общественной, деловой, материальной и духовной жизни. Постарайтесь, чтобы ваш список охватил как можно больше предметов. Постарайтесь написать как можно больше слов. На этой стадии вы не должны чувствовать, что обязаны подчинить свою жизнь выполнению этих целей, а поэтому старайтесь записать все, что вам приходит в голову.

Не бойтесь включать в этот список такие далекие от вашей обычной жизни цели, как желание забраться на Монблан, провести лето в компании индейцев Амазонки, взять напрокат яхту и совершить на ней кругосветное путешествие, купить виллу в Италии, взять отпуск на целый год, сбросить десять килограммов, занимаясь бегом трусцой. Не сдерживайте свои фантазии.

После того, как прошло две минуты, выделите себе еще две минуты, чтобы проверить, не упустили ли вы что-либо важное. Вы можете добавить пару-другую жизненных целей, обратив внимание на ваш нынешний образ жизни. Например, если вы прилежно читаете книги по дороге на работу и обратно, то не исключено, что у вас есть неосознанная цель – продолжить ваше образование. Постоянное чтение газет может свидетельствовать о вашем желании получать больше информации или развлечений. Вы сами должны решить, являются ли эти цели важными для вас или нет.

Второй вопрос о жизненных целях

Третий вопрос о жизненных целях Теперь для того, чтобы получить иной взгляд на жизненные цели, запишите третий… Цель этого вопроса состоит в том, чтобы выяснить, есть ли такие вещи, которые для вас важны, но которыми вы сейчас не…

Дальнейшая работа над тремя вопросами

Взглянув на три списка, возможно вы обнаружите, что ответы на 2-ой вопрос являются продолжением ответов на 1-ый вопрос. Бывает, что и ответы на 3-й… Например, я вряд ли брошу мою работу и стану путешествовать вокруг света. Я… В то же время кто-то другой может сказать: «Я перестану делать то, что я сейчас делаю, и буду есть, пить и…

Как разрешать конфликты между вашими целями

Некоторые конфликты разрешаются сами собой, как только вы запишете ваши цели на бумагу. Таким путем человек может прийти к выводу, что на самом деле… Другие конфликты гораздо труднее разрешить. Если вы столкнулись с трудным… Если вы не хотите ставить одну цель выше или ниже другой (допустим, продолжить образование, проводить больше времени с…

Как определить жизненные приоритеты

Таким образом вы получите девять целей. Затем выберите из этих девяти – три и запишите их на новом листке бумаги под заглавием: «Мои три самые… Когда я работаю с отдельными клиентами, я трачу много времени, помогая им… Точно так же, как фотограф, который может делать снимки одной и той же сцены несколько раз, чтобы добиться должного…

Глава 6.

 

Начинайте прямо сейчас

Достижение жизненных целей требует многих отдельных усилий в течение вашей жизни. Поэтому долгосрочное планирование и определение целей должно быть… Когда вы хорошо подготовили ваши долгосрочные и краткосрочные планы, тогда…

Как составить список дел, направленных на осуществление ваших первоочередных целей

Перечисляя способы действий, старайтесь проявлять как можно больше изобретательности. Быстро запишите все мысли, которые приходят вам в голову – это… Не пытайтесь дать оценку вашим мыслям или подвергнуть их цензуре. Этот список… К тому же, не сковывайте себя по рукам и ногам мыслью о том, что вы не сможете осуществить то или иное дело. При…

Устраняйте малозначительные дела

Взглянув на каждое из дел, обозначенных в списке, задайте себе вопрос: Намерены ли вы потратить по крайней мере пять минут на эти дела в ближайшие… Вы не должны давать объяснение, почему вы решили вычеркнуть данное дело. Может… После того, как вы почти все вычеркнули из списка, вернитесь к оставшимся делам и выберите по крайней мере четыре из…

Выберите первоочередное дело для данного момента

Сначала, когда вы составляете расписание для выполнения дел «А», постарайтесь сделать так, чтобы оно было предельно коротким и реалистичным. Если… Если вы выделили и определили такое дело, это значит, что вы выбрали… Глава, посвященная жизненным целям, и эта глава являются основными для правильного контроля над временем. Вкратце, их…

Глава 7.

 

Как вам поможет расписание

Для того, чтобы найти правильное решение, забудьте на несколько минут про ваши жизненные цели и начните с другого конца. Что вам надо делать… Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и… Кроме того, вам нужно время для выполнения массы каждодневных, привычных дел: подъем с постели, чтение утренней…

Разве у кого-нибудь есть время на планирование?

Иногда вам покажется, что вы очень заняты, и вы решите, что у вас нет времени на планирование. Однако подумайте: если вы не распланируете свой день,… Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать.… Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора вам легче…

Как найти отрезок времени для осуществления первоочередных целей

Самым главным принципом, которым следует руководствоваться при составлении расписания на неделю, является выделение отрезка времени, специально для… Для того, чтобы найти больше времени для дел «А», выделяйте в течение каждого… Постарайтесь создавать ниши для времени «А» таким образом, чтобы они занимали одни и те же часы каждый день недели:…

Измените ваш рацион времени

Слишком много гольфа и слишком мало общественной деятельности? Вам не нужны слишком сложные расчеты для того, чтобы сократить время на гольф.… Вам не стоит вести учет, но вам следует составлять расписания вашей… Если вы постараетесь выполнить одно и то же дело в одно и то же время каждый день, вы безусловно сбережете много…

У Вас есть два вида самого плодотворного времени

Плодотворное время для внутренней работы – это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности. Я знаю «жаворонков»,… Постарайтесь защитить самое плодотворное время от внешних помех для… По мнению большинства деловых людей их самое плодотворное время для внутренней работы – это первые часы рабочего дня.…

Эффективное расписание должно сохранить вам свободу

Непредвиденные происшествия также требуют времени. Нежданные телефонные звонки, незванные посетители, письма, содержание которых резко изменяют ваши… По этой причине всегда оставляйте хотя бы один час в запасе. Оставляйте окна и… Жесткость в составлении и неуклонном исполнении расписаний порождает ощущение того, что ваша жизнь подчинена…

Глава 8.

 

Как найти время, о существовании которого вы и не догадывались

Рассказывают страшные истории про людей, которые работают настолько энергично, что семьи их почти не видят. В итоге они получают язвы и инфаркты.… Опыт общения с клиентами убедил меня в том, что в тех случаях, когда люди… Я вспоминаю одного архитектора, который пришел ко мне, жалуясь на чрезмерную работу и отсутствие радости в жизни. Он…

Можно сделать больше, ничего не делая

Один мой клиент, авиационный инженер, понятия не имел о том, что значит «ничего не делать». Каждая минута его жизни была заполнена интенсивной… Ради эксперимента я предложил ему «растратить» пять минут, использовав их не… По-моему ничто не может быть абсолютной растратой времени, включая «ничегонеделанье». Разумеется, все можно довести до…

Особая проблема домашней хозяйки

Принимая во внимание специфику своей деятельности, домашней хозяйке особенно трудно найти свободное время. Единственным выходом для нее остается… Я настоятельно рекомендую домашним хозяйкам составлять регулярные расписания.… Если домашняя хозяйка будет искать свободное время, она без сомнения может обнаружить немало дополнительных часов,…

Постарайтесь использовать промежутки дня с максимальной пользой для себя

«Давайте посмотрим, не сможем ли мы найти немного времени?», или, более конкретно: «Не найдется ли у вас времени, на которое вы не обращаете… Первый «промежуток» начинается, когда вы просыпаетесь, и заканчивается, когда… Возможно, вы можете получить выгоду, если растянете, а не сократите этот промежуток. Если ваш день разбит на много…

Как использовать время в пути

Если вы ездите на работу в своей машине, то у вас –ограниченные возможности использования времени в пути. Безопасность движения – превыше всего.…

Как использовать перерывы для кофе

Перерывы для приема кофе – это хорошее время для того, чтобы отдохнуть. Но допустим, что вы не слишком перенапряглись. Может быть выучить пару иностранных слов? Может написать неприятное для вас, но столь необходимое письмо в ваш банк с объяснением, почему вы не внесли в срок очередной взнос за кредит, выданный вам в рассрочку? Может быть позвонить зубному врачу и договориться о приеме, не дожидаясь, пока у вас выпадет ваша временная пломба?

Настоящая цена обеда

Обеденный перерыв открывает огромные возможности для того, чтобы многое сделать, пока телефоны молчат, а другие люди заняты. С другой стороны, если… Новый руководитель крупного торгового предприятия решил отказаться от… Через несколько недель такой жизни он стал раздражимым, рычал на своих коллег и не мог сосредоточиться на решении…

Как использовать время ожидания

Ожидание может помочь вам решить некоторые особенно запутанные проблемы, которые беспокоят вас. Постарайтесь обдумывать их поэтапно. Сначала…

Пусть на вас работает ваш сон

Поэкспериментируйте, сократив ваш сон на полчаса. Попытайтесь привыкнуть к сокращенному сну в течение нескольких дней. Если вы сохранили прежнюю… Существуют большие перепады в потребностях во сне у разных людей и даже у… Вы можете использовать часть времени, проводимого вами во сне, с пользой для себя, как только поймете, что многие…

Как отменить закон Паркинсона

Недавно я разговаривал с одним молодым человеком, который разводит рыбок. Он увлекся этим делом еще в десять лет. Возможно, потому что хобби… Писатель Готорн является ярким примером, как многого можно достигнуть, даже… Я думаю, что если люди выполняют работу, которую они должны делать и за которую они получают вознаграждение, это еще…

Что можно сделать за одну свободную минуту

Постарайтесь каждый день осуществить хотя бы одно дело из категории «А» для реализации одной из «задач повышенного внимания». У одной домашней хозяйки «задача повышенного внимания» сводилась к тому, чтобы… Одна пара, страдавшая от одиночества, составила программу возобновления старых знакомств и развития новых связей на…

Глава 9.

 

Как распределять приоритеты

«Просто я всегда держу под рукой список необходимых дел. Сначала я пропустил этот ответ мимо ушей, даже не подозревая о его значении. На следующий день я отправился в крупный город, чтобы провести там семинар по… Когда он приходил утром на работу, то прежде всего составлял список дел, которые он хотел бы сделать в течение дня.…

Список каждодневных дел

Так как список «Что надо сделать» является существенным инструментом, помогающим контролировать время, давайте рассмотрим его более внимательно. Он… Одним из секретов успеха является умение сохранять эти списки. Для этого лучше… Одна домашняя хозяйка постоянно теряла списки, которая она составляла. Она больше тратила времени на поиски вчерашнего…

Что должно быть в списке

Не забудьте включить дела, относящиеся к решению ваших жизненных целей, в ваш список «Что надо сделать». Хотя может показаться странным увидеть… Прежде чем вы начнете выполнять задания вашего списка, просмотрите его и… Если это позволяют условия вашей работы, то вы можете попытаться составить список необходимых дел к концу каждого дня.…

Как делать больше наиболее значительных дел

Коммивояжер, который постоянно повышает объем своих торговых операций, в нынешнем году уже не будет считать контракты в 100 долларов делами из… Возможно, осваивая контроль над временем, вашим делом «А», на первых порах… Человек, который научился правильно расходовать время, не будет тратить его попусту, придерживаясь устаревших целей…

Глава 10.

 

Дела, которые лучше оставить несделанными

Наведение порядка в письменном столе и выполнение простеньких заданий может временно доставить вам большее удовлетворение, чем работа над важным… Возьмем наведение порядка в письменном столе. Вряд ли это будет вашим делом… Затурканный начальник, самолет которого улетает через сорок пять минут, задерживается на работе для того, чтобы дать…

Правило 80/20

Правило 80/20 гласит: «Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 20… Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел – 2 дела обеспечат вам 80… Нижеследующие примеры из каждодневной жизни позволят вам почувствовать большую уверенность, если вы сосредоточитесь на…

Когда дело «В» достигает стадии кризиса

Аналогичным образом не стоит откладывать на неопределенно долгий срок такие скучные дела, как приобретение страховки и составление завещания даже… Запомните, что дела «В» редко достигают кризисной стадии без предупреждения.… Если вы можете отложить уборку квартиры, стирку белья, составление досье или учет на один день, отложите эти занятия…

Каждая домашняя хозяйка заслуживает своего домашнего стола

Владелец большого магазина одежды пожаловался мне на огромное количество бумаг, которые сыпались на него каждый день. Ему сообщали о новинках моды,… Он постоянно пытался навести порядок в этих бумагах, так как не мог точно… Я помог ему решить его проблему, предложив сразу же после получения утренней корреспонденции распределять ее по…

Следующая стадия – мусорная корзина

Через год становилось ясно, что он избавил себя от массы тяжелой работы, которая вряд ли принесла бы ему значительную пользу. Например, его записки…

Как не утонуть в бумагах

Входящую почту следует разбирать и сортировать. Для этого постарайтесь в течение нескольких дней внимательно изучать содержание вашей… Один начальник заставлял своего секретаря рассортировывать почту на три папки:… Вы сможете добиться более быстрого решения вопросов и завершать дела скорее, если не будете готовить ответы на письма,…

Только один раз, зато с толком!

Не все бумаги позволяют вам приступить к немедленным и окончательным действиям; Некоторые бумаги висят над вами в течение нескольких недель и даже… Поэтому в более развернутом виде формула звучит так: «Старайтесь брать каждую… Например, начальник может взять бумагу и подумать:

Как справиться с информационной перегрузкой

«Правильного» ответа на такие вопросы быть не может; все зависит от вашего решения. Я лишь предлагаю, чтобы вы принимали эти решения сознательно, а… Многие начальники жалуются, что у них не хватает времени на чтение книг,…

Читайте книги как газеты

Так же, как и чтение газеты вы начинаете с просматривания заголовков, постарайтесь начинать знакомство с книгой с чтения кратких описаний ее… Изложение материала в нехудожественном произведении во многом определяет и… Ваша задача, как читателя, состоит в том, чтобы обнаружить эти ключевые идеи даже в книге, насчитывающей более 500…

Стоит ли вам обучаться ускоренному чтению?

Однако я считаю, что в чтении важнее сообразительность, чем скорость. Другими словами, постарайтесь избавиться от чтения «В», не приносящего… У меня и моей жены есть привычка читать друг другу книги вслух. Так мы…  

Глава 11.

 

Как сделать лучше себе и другим людям

Перед вами часто возникает дилемма: отложить ваше дело «А» или что-то сделать для других людей. Чтобы сделать дело, которое не является для вас… С другой стороны, вряд ли стоит постоянно выполнять чужие дела «А» за счет… Научитесь говорить «НЕТ»

Компромиссы, которые нужны

Когда другой человек просит вас сделать что-нибудь для него, он часто больше заинтересован не в идеальном качестве, а в быстроте исполнения. Если вы… У некоторых людей может появиться привычка обращаться к вам с просьбой… Другим способом разрешить конфликтную ситуацию (его дело «А» против дела, которое является «В» для вас) – это…

Очередность в распределении времени

Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за… Мы стараемся также равномерно распределить время и внимание между детьми перед… Вне зависимости от того, какой способ вы изберете для того, чтобы оградить себя от чрезмерных просьб, следует в то же…

Глава 12.

 

Как найти тихий час для себя

«У тебя найдется минутка?» – этот вопрос на самом деле означает: «Можно я привлеку твое внимание к предмету, обсуждение которого займет… Кто чаще всего врывается в вашу жизнь? Может быть это – Наименее Значительные… Такая активность вполне поддается регулированию, и я вам покажу, каким образом это можно делать. Но даже если у вашего…

Время общаться и время размышлять

Хотя мистер Бин постоянно твердил себе, что ему надо сосредоточиться над разработкой новой системы инвентаризации, он всякий раз беседовал с… Мистер Бин знал, что пересмотр системы инвентаризации – это важное и нужное… Вместо того, чтобы найти разумный компромисс между двумя ролями, мистер Бин метался между ними, мешая нормальному…

Определите часы приема

Капканы, в которые вы можете угодить в «тихие часы» К счастью мистер Бий помнил случай со своим заместителем, мистером Кентом,… Поэтому мистер Бин обсудил свои предложения по изменению своего распорядка дня со всеми ведущими руководителями фирмы…

Каким образом вы можете добиться соблюдения «тихих часов» и устранить помехи?

Если же у вас нет секретаря, вы можете заблокировать звонки к вам, набрав ваш номер телефона и положив трубку рядом с телефонным аппаратом; все, кто… Вам необходимо еще сделать так, чтобы другие не приходили поболтать с вами во… Коллеги Бина часто направлялись к нему, когда видели его в одиночестве и явно «не занятого чем-либо важным». Но потом…

Глава 13.

 

Задайте себе «вопрос Лакейна»

Декларация о Ваших Жизненных Целях, ваш список «Что надо сделать» и ваше расписание позволят вам поставить под контроль расходование вами своего времени. Каждое из них является ценным средством в планировании вашей жизни. Однако они не подходят для ежеминутных решений, которые приходится постоянно принимать.

Кто может тратить по пятнадцать минут десяток раз в день для планирования своих действий? Никто. Вы ничего не сумеете сделать. Поэтому я хочу предложить вам новый прием для того, чтобы пользоваться им быстро и эффективно столько раз в течение дня, сколько вам нужно. Этот прием называется «вопрос Лакейна», который звучит так: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

Сначала вы должны постоянно задавать себе этот вопрос всякий раз, как только вы не уверены в том, правильно ли вы используете свое время. В последующем этот вопрос превратится в вашу привычку.

Если сначала вы отвечаете на «вопрос Лакейна»: «Не знаю», то тогда самым лучшим способом использования вами имеющегося времени является повторение этого вопроса. Если вы вновь получили ответ: «Не знаю», скажите: «Это я уже слышал. Мне нужен ответ получше».

Я не хочу навязывать вам глупую игру. Просто я хочу привлечь ваше внимание к тому, что если вы не знаете, как использовать ваше время наилучшим образом, то самым главным делом для вас является решение этой проблемы. Поэтому продолжайте задавать себе «вопрос Лакейна», пока не получите какой-то разумный ответ. Остановитесь, как только вы получите первый ответ. Почти всегда первый (интуитивный) ответ на «вопрос Лакейна» является наилучшим, и вы должны принять его. Но, разумеется, всегда существует возможность ошибки. Поэтому, прежде чем приступать к действию, подождите несколько секунд. Возможно, что сегодня ваша интуиция взяла выходной. Если вы чувствуете, что нельзя действовать на основе первого решения, лучше немедленно подыскать ему подходящую альтернативу.

Как и все новые привычки, правило задавать себе «вопрос Лакейна» требует известной практики. По мере приобретения опыта вы обнаружите, что ваша уверенность в себе возрастет и вы постоянно будете придумывать хорошие ответы.

Задавайте себе «Вопрос Лакейна» всегда!

Задавайте себе «вопрос Лакейна» и в том случае, если вы замечаете, что вы отвлекаетесь от дела. Прислушиваетесь ли вы к разговору, который идет в… Также задавайте себе этот вопрос, когда подозреваете, что вы используете ваше… Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя делами, когда вы выдохлись, когда вам надо…

Когда стремление к совершенству помогает, а когда – нет

Стремление к совершенству превращается в пустую трату времени в таких делах, как выглаживание малейшей морщинки на простыне, или многократное… Одним из способов остановить ваш дрейф по течению дела является самоконтроль… Будильник поможет вам выполнять дела в срок. Если вы хотите сделать что-либо за полчаса, поставьте будильник на…

Глава 14.

 

Используйте метод швейцарского сыра

Когда речь идет о большинстве обычных дел, таких как еда или чистка зубов, планирование непосредственно приводит к действию. Даже когда вы… Порой переход от планирования к действию происходит менее гладко. Представим… Я беседовал с тысячами людей, обсуждая их попытки взять свое время и свою жизнь под надежный контроль. Снова и снова я…

Правилен ли ваш выбор цели «А-1»?

Возможно, ваш выбор «А-1» был правильным в то время, но сейчас ваши приоритеты неожиданно изменились. Вы узнаете о том, что вам следует начать… Отсрочка движения к цели «А-1» может быть разумной также и в том случае, если… Размышляя о причинах своей неактивности он, наконец, понял, что сдерживало его. Хотя руководитель агентства был очень…

Что значит промедление?

Главным образом, потому что вы – человек. Как большинство моих клиентов, вы без сомнения медлите с исполнением «неподъемных дел А-1» и «неприятных… С другой стороны, «неприятные А-1» могут быть не столь сложными, но вы… Эти две категории могут быть взаимодополняемыми. Вы без труда сможете вспомнить о делах, которые являются одновременно…

Что значат пять минут

Вполне возможно, что начало работы заведет вас в тупик. Например, вы вызовете кого-то для разговора по бюджету и обнаружите, что этого человека… Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите следующего мгновения.… Не пытайтесь дважды «выесть» одну и ту же «дырку» из «сыра». Если вы попытались осуществить «задание немедленного…

Последний рывок

Представьте себе, что вы проводите летний отпуск у озера. Вы валяетесь на берегу, размышляя о том, холодная вода или нет. Вы спрашиваете людей,… Наконец, вы подходите к краю причала и опускаете большой палец ноги в воду:… Эта пытка изводит вас, и вы говорите себе, что через пять минут вы ее закончите. Вы встаете. Прыгать или нырнуть? Вы…

Вперед! но, если угодно, вы можете сойти с дистанции

Через неделю, вернувшись домой, вы можете вспомнить ваше купание и использовать метод «я закончу через пять минут» для утренней гимнастики. Еще до… Вам надоело стонать и вы хотите обрести более приемлемый внешний вид. Вы… На работе вы можете использовать этот же метод «я закончу через пять минут». Вы отдаете себе отчет в том, что…

Глава 15.

 

Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу

Планируйте более детально

Сначала я хочу вам показать, как принять решения, которые помогут вам укрепить вашу веру в дело «А-1». Возьмите лист бумаги и напишите наверху: «Я принял решение». Теперь вы готовы… Запишите, какие решения приходят вам в голову, когда вы думаете о деле «А-1». Например: когда начать его; сколько…

Нужно больше информации

Такая последовательность событий является типичной: у вас не хватает информации, вы теряете интерес к делу, оно все меньше вас увлекает, в итоге… Старая присказка о том, что близкое знакомство порождает презрительное… В ходе другого исследования ученикам показали необычные предметы, принесенные из музеев. Экспериментатор поочередно…

Выбор ведущего задания

Когда вы совершенно не настроены на то, чтобы делать что-нибудь по делу «А-1», но не возражаете против того, чтобы сделать хотя бы что-то вообще, то любое физическое телодвижение может привести вас в готовность для большой работы. Я называю подобное движение «ведущим заданием», потому что его выполнение ведет вас к работе.

В ходе подготовки вами доклада самым очевидным «заданием немедленного исполнения» является составление к нему заметок. Но допустим, даже это задание является для вас слишком трудным. В этом случае постарайтесь начать чинить карандаши. Я не шучу! Возможно, что это занятие не втянет вас в работу, но как только в ваших руках окажется заостренный карандаш, вы можете позволить карандашу заставить вас написать несколько дельных слов прежде, чем вы его положите на стол.

Физическое присутствие некоторых предметов, связанных с делом «А-1», может явиться подходящим стимулом, который втянет вас в работу. Хорошее «ведущее задание» – поставить такой предмет на видное место. Например, у вас есть письмо, на которое вы должны ответить, но вы упорно тянете с ответом. Постарайтесь положить это письмо в центр вашего стола. Так вы увеличите возможность того, что рано или поздно вы возьмете его в руки и начнете писать ответ в тот момент, когда будете стараться найти, способ отвлечься от другого дела, над которым вы работаете. Другим «ведущим заданием» является удаление со стола всех предметов, которые могут отвлечь вас от дела (счета, приглашения на приемы, экземпляр «Плейбоя»). Возможность того, что вы займетесь «А-1» существенно возрастет, если это дело будет единственным, которое окажется у вас перед глазами.

Если вы действительно хотите прочитать «Войну и мир», но просто никак не доберетесь до этой книги, вот несколько «ведущих заданий», которые вам помогут. Купите экземпляр книги. Снимите его с вашей книжной полки. Положите его в то кресло, в котором вы обычно читаете. Откройте книгу на первой странице. Покажите книгу приятелю и скажите ему: «Наконец, я начал ее читать!»

Люди часто рассказывают мне о своем былом увлечении, которым они раньше занимались, но теперь лишь мечтают о нем. Один человек говорил мне о том, как он жалеет, что уже пять лет не играл в теннис. Я узнал, что его теннисная ракетка лежит в нижнем ящике шкафа, а единственные теннисные мячики, которые у него есть, – старые и утратили эластичность. Не удивительно, что игра в теннис превратилась для него в мечту!

Если этот бывший теннисист осуществит ряд «ведущих заданий», то он сможет снова насладиться своей любимой игрой. Он может перетянуть струны на ракетке. Или купить новые теннисные мячики. Или переложить все эти вещи в багажник своей машины. Если он по-прежнему будет проезжать мимо пустующего теннисного корта без остановки, он может положить ракетку на переднее сиденье так, чтобы ему приходилось каждый раз ее сдвигать с места прежде, чем сесть в машину. С помощью такого стимула или раздражителя, он в конечном счете вытащит свою ракетку из машины и даже сделает несколько ударов. Сумеет ли игра его захватить – это другое дело, о котором мы позже поговорим. В любом случае он так сможет открыть для себя возможность вернуться к любимому увлечению.

Один из моих клиентов решил вставать по утрам пораньше, чтобы найти время для новых интересов. Однако будильник ему не помог: сразу же после того, как он звонил на полчаса раньше обычного, он выключал звонок и продолжал прерванный сон. Я предложил, чтобы он попытался осуществить «ведущее задание». Он переставил будильник далеко от постели, прямо на своем пути к ванной. Теперь, когда ему приходилось вставать, чтобы выключить будильник, он оказывался ближе к ванной комнате. Теперь ему уже требовалось меньше усилий, чтобы подойти к раковине и почистить зубы. Почистив зубы, он мог вернуться в постель. Однако, он обнаружил, что после чистки зубов, ему уже было трудно улечься спать, так как он всю жизнь привык никогда не ложиться спать после этой процедуры!

Выполнение многих из наиболее действенных «ведущих заданий» требует всего лишь один миг или другой.

Мы все знаем, что существует определенная связь между стискиванием зубов и ощущением готовности к началу решительного действия. Мы знаем, что если человек сел на край стула, он находится в состоянии мобилизованности. Мы знаем, что когда человек делает глубокий выдох, он расслабляется. Если вы встанете и потянетесь во время чтения книги вечером, то вряд ли вы после этого будете клевать носом. Постоянно используйте эти и другие позы и телодвижения для того, чтобы включиться в работу.

Другим полезным «ведущим заданием» является «выбор правильного канала». Суть его в следующем: если вам нечего сказать, по крайней мере направьте ваши мысли к тому руслу, куда бы они потекли, если бы они переполняли до краев ваш мозг. Если вы должны что-нибудь отпечатать на машинке, приготовьте ее к работе. Отпечатайте несколько строк вроде следующего: «Я не могу придумать ничего, чтобы я мог отпечатать». Потом излейте свою душу пишущей машинке – отпечатайте все, что приходит вам на ум. Это будет неплохой зарядкой для вашего мозга. Теперь вы можете вставить в машинку новый лист бумаги и начать печатать относящееся к делу «А-1».

Если вам надо наговорить текст, включите диктофон и не выключайте его, даже если вам нечего сказать. Постепенно бегущая магнитная лента заставит сказать ей хотя бы что-нибудь. Как только пойдет поток слов, вы сможете направить его по руслу к делу «А-1». Если вы не включите свой диктофон до тех пор, пока не найдете подходящих слов, возможно вы никогда ничего не запишете на пленку.

Если вам трудно начать трудный телефонный разговор, снимите трубку и наберите телефон вашего друга.

Вы можете объяснить вашему другу, что вы не в состоянии снять трубку, набрать номер телефона, сказать «здравствуйте» и начать разговор. Но прежде чем вы начнете эти объяснения, заметьте, что вы уже проделали все эти операции, которые казались вам невозможными. Если вы сумели это сделать один раз, вы, разумеется, сделаете это еще раз.

Такие способы подведения себя к делу «А-1» не всегда могут увенчаться успехом. Но я много раз замечал, что простое физическое телодвижение может приводить к осмысленному вовлечению в активную деятельность.

Используйте преимущества вашего нынешнего настроения

Можно подумать: как и каким образом использовать ваш эмоциональный настрой для «А-1». Пример, который я привел выше, показывает, что наилучшим… Прямо противоположный вариант использования своего настроя – (не для вашей… Иногда каждый человек хочет, чтобы его оставили в покое и он бы мог спокойно перебирать свои бумаги. Эта законная…

Подбодрите себя

Исследования показывают, что большинство людей не начинают осуществление проекта, завершение которого кажется им невозможным. Напротив, большинство… Поэтому запомните: если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете,… «Ты справишься. Давай и дальше так!» «Перестань ныть, возвращайся к делу!» «Попытка – не пытка!» «Кончай с…

Возьмите перед кем-нибудь обязательство

Осталось две минуты!

Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствует самомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите «позже»,… Встреча предполагает определение срока особым способом. Обязательство быть в… Встречи, совещания, собрания – это величайшие расточители времени. Они очень неэффективны. Многое из того, что…

Глава 16.

 

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы

Большинство из дел не требует слишком много времени и обладает такой способностью притягивать вас, что даже, если вам приходится эти дела отложить… В других же случаях вы работаете над делом, пока не выдохнетесь. Однако может… Вы знаете, что наилучшим способом использования вашего времени является продолжение работы над делом «А-1». Вы сказали…

Нет никакой необходимости в том, чтобы работа вам надоедала

Проводились различные опыты, в ходе которых человек в течение определенного времени находился в однообразных условиях. Его поведение подвергалось… Если «стимулирующие перемены» составляют одну из основных потребностей… Но если тогда ощутить звуки приближающегося мамонта было вопросом жизни и смерти, то теперь внимание к шумному…

Перерывы на отдых и смены работы

Вы можете сделать и другой перерыв в работе, сменив вид деятельности. Для этого годится любое дело, но предпочтительнее то, что связано с «А-1».… Часто единственное, что вам нужно – это перерыв в вашей деятельности. Но как… Вы хотите ее продолжать, но каким образом? Ответ состоит в том, чтобы удовлетворить вашу потребность в стимулирующих…

Недостаток или избыток информации?

Но допустим, ваша проблема совсем иного рода. Многие люди увязают в середине проекта, потому что у них слишком много информации и она их начинает… Поэтому, если вы устали собирать информацию или идеи, обрабатывайте то, что вы…

Подушку, которую так и не сделали

Собрав все необходимые материалы, миссис Джилл обнаружила, что у нее нет подходящего места для шитья. Она решила должным образом обставить свободную… Мораль этого рассказа проста: подготовительные этапы могут настолько увлечь… Любой большой проект, такой как пристройка к вашему дому или разработка новой процедуры в вашем учреждении, требует…

Глава 17.

 

Иногда стоит сбавить скорость

На принятие решения об отказе от неприятного дела «А-1» в пользу более приятного дела тратится намного меньше времени, чем оно заслуживает. Такое… Допустим, вы берете в руки письмо, на которое должны подготовить ответ. Этот… Давайте взглянем назад и более внимательно рассмотрим принятие вами этого решения. У вас есть точно определенное дело…

Глава 18.

 

Уберите страх с вашего пути

Я не психиатр, поэтому с моей стороны было бы большим самомнением, если бы я попытался поставить диагноз любого эмоционального состояния, особенно… Я буду разбирать проблемы страха, потому что мои беседы с психиатрами и… Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они…

Как погасить страх

Если бы страх мистера Бонда был обычных размеров, примерно на уровне походного костра, а не достиг масштабов лесного пожара, то его можно было бы…

Как сдержать страх

«Ты можешь выжечь все что угодно в пределах этого круга, но эту линию ты пересекать не смеешь!» Мистер Бонд обнаружил, что, хотя он не мог погасить свой страх, он сумел… В этот момент мистер Бонд вспомнил майора Мейджора из романа «Уловка-22», который объявлял, чтобы его не беспокоили,…

Как использовать приемы дзюдо против вашего страха

Его внутренний монолог за письменным столом шел таким образом: Страх: «Я боюсь оказаться в дураках. Я знаю слишком мало про компанию „Аякс“ и… Дзюдо: «…если это так, то тогда мне надо срочно узнать побольше про „Аякс“.

Раздувание страхов

Когда он сел в лифт, то задал себе вопрос: «Что самое плохое может случиться со мной в ходе этого визита?» Агент может позвонить начальнику Бонда и… Бонд на этом не успокоился и стал придумывать новые страхи. Его фантазии не… Мистер Бонд вышел из кабины лифта, медленно прошел по коридору и оказался возле двери агента, когда он понял, что его…

Глава 19.

 

Истинная цена отсрочки

Энн Дэвис получила подарок от своей тети. Она сказала себе, что сейчас же должна направить записку тете Мэри с благодарностью за внимание и подарок.… Но миссис Дэвис, имея некоторую склонность выполнять все на «отлично», не… Прошло две недели, прежде чем обнаружила, что она все еще не написала письма тете Мэри. Миссис Дэвис понимала, что к…

Эскалация проблемы

Она сочиняет письмо, когда принимает душ или выносит мусор, но от этого письмо не становится написанным. Миссис Дэвис чувствует себя очень виноватой, – настолько виноватой, что мысль… Наконец, однажды воспоминание о неотправленном письме начинает ее преследовать и миссис Дэвис признается, что…

Чего стоит промедление?

Прежде чем вы начнете размышлять о возможности отсрочки, замедлите свои действия. Подумайте минуту-другую о грядущих последствиях. Признайте, что… С одной стороны, если эта задача не исчезнет сама собой, объем работы,… – откладывать наведение порядка в ваших бумагах до тех пор, пока вам не придется подолгу разыскивать любую…

Оцените степень риска

Студент колледжа, когда он оценивает риск отсрочки, должен принять решение: является ли его курсовая работа делом «А», «Б» или «В». Студент, который… Многие говорят: «Я нарочно откладываю все до последней минуты, потому что… Если вы произведете взвешенный анализ ваших трудовых привычек и после этого придете к выводу, что вы действительно…

Глава 20.

 

Научитесь ценить преимущества вашего дела

Возьмем пример мистера О'Генри, автора плана, с помощью которого, как ему казалось, его организация сможет сэкономить несколько тысяч долларов в… Новаторское предложение мистера О' Генри было небесспорным. Его реализация… Риск неудачи, возможное недовольство его коллеги, пререкания со своим начальником помешали мистеру О' Генри сразу же…

Как вознаграждать себя

Если вы уже оценили все преимущества, которые вы получите от «А-1», но все еще чувствуете, что с трудом справляетесь с ним, тогда вам стоит добавить… Допустим, вам надо отправиться в командировку. У вас эта командировка вызывает… Однако, вы можете сделать ее более приемлемой, если вы решите добавить к этой деловой поездке еще пару дней и провести…

Глава 21.

 

Как вернуться назад после того, как вы сбежали

И все же все порой медлят и тянут. Поэтому я хотел бы вам показать, что происходит, когда вы не делаете дело «А-1», когда вы вольно или невольно… Если вы не осуществляете дело «А-1», вы вместо этого делаете что-то другое.… У каждого человека есть свои любимые способы Бегства. Виды Бегства можно разделить на классы «А», «Б», «В» или…

Семь обычных ошибок

Вы ублажаете себя. Вы делаете то, что доставляет вам удовольствие. Покупаете новую шляпку, или галстук, или книгу. Играете в гольф полдня.… Вы общаетесь с другими людьми. Вы ведете длинные разговоры по телефону.… Вы читаете. Вы берете пачку непрочитанных газет, сложенных на журнальном столике. Тщательно проглядываете материалы,…

Признайтесь, что вы попусту тратите время

Наилучший способ использовать ваше время, как мы уже решили с вами, – это делать важное дело «А-1». С этой точки зрения все остальное – пустая трата… Вот пример одного моего клиента, научного работника. Он затягивал работу над… Сначала он был лишь беспомощным наблюдателем. Ему казалось, что процесс промедления идет сам по себе, а он ничего не…

Как отрезать пути к отступлению

Не стоит ли вам отказаться от подписки на посредственный журнал, который вы всегда читаете в тот момент, когда вы совершаете Бегство от важного… Если вы – домашняя хозяйка и каждое ваше утро состоит из несделанных дел… Возможно причиной измены вашим хорошим намерениям является обильный обед с двумя коктейлями «Мартини», после чего от…

Вы можете медлить с пользой

Сядьте в кресло и ничего не делайте. Именно так, ничего. Не читайте книги, не перебирайте бумаг, не занимайтесь вязаньем, не смотрите телевизор –… Если вы сидите и ничего не делаете в течение пятнадцати или двадцати минут…  

Глава 22.

 

Как в следующий раз сделать лучше

– планировать, когда вы чувствуете себя замотанным и измученным; – продолжать осуществлять ваше дело, даже если некоторые из «заданий… – избегать ваших любимых способов Бегства, когда вам необходимо выполнить важное, но неприятное дело «А-1».

Попробуйте эти упражнения для развития вашей силы воли

Исследования показывают, что обучение новым профессиональным навыкам облегчается, когда первые же усилия ученика венчаются успехом. Упражнения… Поэтому я предлагаю вам, если вы хотите увеличить свою силу воли, начните… Обычно люди сознательно испытывают свою силу воли лишь тогда, когда они в этом остро нуждаются. Но если вы применяете…

Как оторвать себя от телеэкрана

Первым шагом в воспитании воли является ослабление вашего подчинения «условным рефлексам», таким как сидение у телевизора. Однако это наступление на… Вы можете принять решение отключать звук во время реклам дезодорантов, зубных… На следующий день вы вновь пытаетесь осуществить свой план и на сей раз вам удается шесть раз отключить рекламу. После…

Помощь пары лишних минут

Постепенно вы разовьете внутреннюю дисциплину, внутреннее желание использовать свое время наилучшим образом. Это значительно важнее, чем желание… Чем более совершенной является ваша сила воли, тем с меньшими неприятностями… Хотя вы знаете пределы вашей выносливости, постарайтесь продержаться еще шестьдесят секунд во время вашей утренней…

Глава 23.

 

Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом

Большинство людей тратят свою жизнь на то, что стараются свести к минимуму потери, а не привести к максимуму приобретения. Допустим, вы читаете… Некоторые люди тратят ценное время, без конца взвешивая все «за» и «против»,… Исследования показали, что люди, которые надеялись (и пытались) добиться успеха были более счастливы и достигли…

Ценность проб и успехов

В научном мире многочисленные «провалы» обычно вели к успеху. Общее количество неудачных экспериментов Марии Кюри, Александра Флеминга и Луи Пастера… Или возьмите следующий пример из человеческой жизни, которая представляла… Остался без работы в 1832 г.; потерпел поражение на выборах в законодательное собрание штата в 1832 г.; обанкротился в…

ПРИЛОЖЕНИЕ

Как я экономлю время

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я – неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал.

7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.

8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.

11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,

13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения.

16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.

18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.

22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.

24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и «В».

30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.

31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.

36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.

41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.

43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).

55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

 

Спасибо, что скачали книгу в бесплатной электронной библиотеке RoyalLib.ru

Написать рецензию к книге

Все книги автора

Эта же книга в других форматах