Научно – методический отдел Методические рекомендации Научная библиотека

Государственное учреждение культуры Владимирской

Области

Владимирская областная универсальная

Научная библиотека

Им. М Горького

Научно – методический отдел

 

 

Методические рекомендации

 

 

Владимир, 2007.

 

УДК 021

ББК 78.34(2)707

П37

 

Планирование и отчётность: особенности составления: методические рекомендации

/Владимирская областная универсальная научная библиотека им. М. Горького. Научно – методический отдел; сост. Н. Г. Ступина. – Владимир, 2007. -59с.

 

 

©Владимирская областная универсальная научная библиотека, 2007

©Н. Г. Ступина, составление, 2007

 

Библиотекам в XXI веке нужны профессионалы, способные адаптироваться в быстро меняющемся мире, понимать, что именно будет востребовано в будущем.

Решение проблем, с которыми сегодня сталкиваются библиотекари, обусловливает пересмотр многих традиционных способов деятельности, настоятельно требует инноваций.

Инновационные идеи должны носить стимулирующий характер, развивать воображение и творческие способности библиотечных специалистов.

 

Главная задача данных рекомендаций - помощь руководителям муниципальных библиотек и отделов МОБ в составлении методически грамотного плана работы, который предусматривал бы включение в себя реально выполнимых инновационных мероприятий, обеспечивающих квалифицированное обслуживание пользователей.

Кроме того, данные рекомендации должны помочь в создании системы повышения квалификации кадров, способствующей подготовке профессионалов библиотеки с высоким интеллектуальным уровнем, формированию достойного рекламного имиджа, способного убедить местное сообщество в том, что ему нужна современная библиотека.

 

Предлагаемое содержание «основных разделов годового плана работы» данных рекомендаций обратит внимание специалистов библиотеки на необходимость совершенствования своих знаний, развития коммуникативной компетентности, приобретения навыков контактирования со СМИ.

 

Методические рекомендации по составлению плана работы.

 

Годовой план работы – основной и обязательный документ для всех библиотек. На первом этапе его подготовки, за 2-3 месяца до начала нового года (октябрь – ноябрь), проверяется ход реализации плана текущего года, выясняются его достоинства и недостатки, выясняются изменения в деятельности библиотеки в истекшем году, намечаются предложения для плана наступающего года.

Задачи, которые библиотека определит в качестве приоритетных, должны быть сформулированы, исходя из проблем обеспечения свободного доступа к информации и информационным ресурсам и новых требований функционирования библиотеки как социокультурного института в условиях формирования местного самоуправления.

В годовой план работы библиотеки целесообразно включать лишь основные, то есть главные направления её деятельности, которые являются общими для всех подразделений библиотеки или требуют координации и кооперирования их деятельности.

В годовом плане должен обязательно предусматриваться резерв времени, трудовых и иных ресурсов на случай необходимости выполнения внеплановых работ.

Составной частью годового плана работы библиотеки является смета доходов и расходов.

Примерная структура годового плана библиотеки:

I. Основные задачи и направления работы библиотеки.

II. Свод главных цифровых показателей (контрольные показатели работы).

III. Мероприятия по привлечению читателей, совершенствованию их обслуживания, по рекламе библиотеки.

IV. Организационная и методическая деятельность библиотеки.

V. Проектное развитие библиотеки.

VI. Издательская деятельность.

VII. Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате.

VIII. Развитие материально – технической и технологической базы.

IX. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

X. Социальное развитие коллектива.

XI..Меры по совершенствованию управления библиотекой.

 

I. Основные задачи и направления работы библиотеки

В этом разделе плана работы формулируются те задачи, над выполнением которых ЦБС (МОБ) будет работать в текущем году, и не более того. Выбранная по… Каждая, поставленная перед ЦБС задача, должна подкрепляться мероприятиями в… Другой пример. Библиотека ставит перед собой задачу обеспечения высокого качества обслуживания читателей и максимально…

II. Контрольные показатели работы

    Распределение показателей по кварталам в % соотношении к годовому плану работы.

Раздел отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по формированию привлекательного образа библиотеки.

Данный раздел состоит из 3-х больших подразделов.

1-м подразделом этого большого раздела станет «Организация библиотечного обслуживания. Привлечение читателей в библиотеку»;

2-й подраздел «Содержание и организация работы с читателями;

3-й подраздел «Работа с читателями».

В 1 – м подразделе планируется открытие библиотечных пунктов, коллективных абонементов (форма организации обслуживания трудового коллектива, бригады на основе трудового договора), выездных читальных залов, преобразование библиотек в современные информационные центры, открытие мультимедийной библиотеки, создание модельного стандарта муниципальной публичной библиотеки (на базе какой конкретной муниципальной библиотеки), создание электронного читального зала, экскурсии в библиотеку, обслуживание книгой летних лагерей отдыха, Дни открытых дверей, акции по привлечению читателей, реклама библиотеки в СМИ, реализация радиопроектов, Дни прощения задолжников и обязательная перерегистрация читателей.

 

С целью привлечения новых читателей в библиотеку можно провести акцию «Приведи друга!» Информация об её проведении может прозвучать на местном радио и в местной газете. Библиотека должна определить свою систему льгот и услуг её участникам.

Чтобы стать участником акции, необходимо быть читателем библиотеки и привести с собой человека, ещё не являющегося читателем.

За каждого привлечённого друга участник акции получает льготу – бесплатный ночной абонемент (можно взять бесплатно на один – два дня домой книгу из уникального фонда читального зала), бесплатный двухчасовой доступ в Интернет или хорошую книгу в дар от библиотеки.

Акция может проводиться в течение месяца. Библиотечные специалисты в рамках акции проводят экскурсии по библиотеке, информационные обзоры, литературные консультации и обозрения самых интересных публикаций последних номеров журналов.

 

 

Привлечь внимание читателей к библиотеке, увлечь чтением поможет другая акция «Лучшая книга современности».

В течение месяца читатели должны отдать свои голоса за «самую – самую» книгу. В библиотеке должны быть установлены тумбы для голосования. Через месяц должен состояться подсчёт голосов, а на другой день, лучше всего в прямом эфире - розыгрыш призов. Из трёх предложенных вариантов необходимо угадать лучшую книгу современности, выбранную читателями системы.

 

2.Содержание и организация работы с читателями.

Этот подраздел плана должны отличать хорошо организованный книжный фонд библиотеки, насыщенная метаинформационная среда, удобный в использовании справочно - библиографический аппарат и высокая культура удовлетворения читательских запросов.

В этом разделе стоит остановиться на индивидуальном обслуживании читателей и тех мероприятиях, которые способствуют продвижению книги и установлению тёплых контактов между библиотекарем и пользователем.

Для библиотекаря очень важны личностные коммуникативные качества, умение

общаться с читателями, ведь библиотека – это центр общения пользователей с профессионально подготовленными специалистами.

 

Предлагаем Вам провести анкетирование читателей на предмет изучения читательских отзывов о качестве библиотечного обслуживания.

 

Анкета «Читательская аудитория библиотеки»

Уважаемый читатель!

Коллектив нашей библиотеки считает своей приоритетной задачей повышение качества услуг и улучшение условий работы читателей.

Организация обслуживания читателей неизбежно порождает определенные проблемы и для читателей, и для персонала библиотеки.

Просим Вас принять участие в анкетировании, проводимом с целью совершенствования обслуживания. Ваше мнение позволит внести необходимые изменения и учесть Ваши потребности и запросы. Большинство предлагаемых вопросов содержат варианты ответов. Отметьте те из них, которые соответствуют Вашему мнению. Если ни один из них Вас не устраивает, напишите, пожалуйста, собственный вариант.

Благодарим Вас за участие!

 

1. Ваш читательский стаж в библиотеке______________________________

менее года

· от 1 года до 3-х лет

· от 3-х до 5-ти лет

· от 5-ти до 10-ти лет

· свыше 10 лет

· как – то иначе

 

2.Если Вы посещаете другие библиотеки, то назовите их , пожалуйста_______________________________________________________

 

3.Как часто Вы посещаете нашу библиотеку (отметьте только один вариант)

· практически каждый день

· несколько раз в неделю

· как правило, один раз в неделю

· несколько раз в месяц

· несколько раз в год

· как – то иначе (если в последнее время режим посещения изменился, обязательно укажите)

_____________________________________________________________________________

 

4.Когда Вы обычно посещаете залы нашей библиотеки?

· в первой половине дня

· во второй половине дня

· в вечернее время

· по – разному, когда есть время

· как – то иначе_________________________________________________________________

 

5.Чаще всего это происходит

· в рабочее время

· в выходные дни

· по – разному, когда есть время

· как – то иначе___________________________________________________________________

 

6.Посещаете ли Вы нашу библиотеку регулярно в течение года?

· да

· нет

7.Если «нет», то почему_____________________________________________________________

 

8.Сегодня в библиотеке Вам чаще всего нужно:

· найти конкретный документ (книгу, статью и т. п.);

· выявить всю литературу по узкой теме;

· ознакомиться с основной литературой по теме;

· найти фактографическую информацию;

· ознакомиться с новой литературой;

· воспользоваться Интернетом;

· другое_________________________________________________________________________

 

9. Отдаёте ли Вы предпочтение нашей библиотеке перед другими библиотеками и если «Да»,

то почему?_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

 

10.Есть ли у Вас есть домашняя библиотека, то расскажите немного о ней (сколько примерно в ней книг, давно ли она существует, пополняется ли она в настоящее время и какими книгами – научными, техническими, художественной литературой (свой вариант ответа) и т. п.; есть ли в ней литература по Вашей профессии; удаётся ли Вам в настоящее время приобретать необходимую литературу)________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

 

11.С какой областью знания , в основном, связаны Ваши читательские интересы

· естественных наук

· техники

· медицины

· социальных и экономических наук

· литературы и искусства

· другое_____________________________________________________________________

 

12.В нашей библиотеке Вас привлекает (можно отметить несколько вариантов)

· универсальность фондов;

· полнота собрания отечественной печатной продукции;

· наличие значительного фонда зарубежных изданий;

· наличие редких книг;

· наличие специальных фондов (изобразительной продукции, нот, карт, патентов и др.);

· хороший справочный аппарат;

· наличие электронного каталога;

· наличие компьютерных баз данных;

· удобство расположения;

· приятная атмосфера в библиотеке;

· возможность общения с коллегами;

· другое____________________________________________________________________

 

13.В работе нашей библиотеки Вас не устраивает (можно отметить несколько вариантов)

· неудобные часы работы;

· бедность фондов;

· ограниченность периодических изданий;

· низкая квалификация сотрудников;

· плохие условия для работы (освещение, температура, шум);

· плохая организация мероприятий;

· отдаленное месторасположение;

· другое_____________________________________________________________________

 

14. В нашей библиотеке Вам мешает (можно отметить несколько вариантов)

· недостаток свободных мест в читальном зале;

· недостаток помощи со стороны сотрудников;

· плохое отражение фонда в каталогах;

· нет нужных книг в подсобных фондах;

· заказы выполняются слишком долго;

· необходимые Вам издания часто находятся в чтении;

· очереди у пункта выдачи;

· отсутствие в библиотеке необходимых Вам изданий (указать каких);

· другое_________________________________________________________________________

 

15.Назовите, пожалуйста, какую – либо ОДНУ характеристику услуг или условий работы в нашей библиотеке, которая Вам больше всего нравится_________________________________

_________________________________________________________________________________

 

16.Назовите, пожалуйста, какую – либо ОДНУ характеристику услуг или условий работы в нашей библиотеке, которая Вам больше всего не нравится_____________________________

_______________________________________________________________________________

 

 

17.Какое ОДНО положительное изменение в работе нашей библиотеки Вы хотели бы видеть?

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

 

18.Какие источники информации в нашей библиотеке для Вас особенно важны

· алфавитный каталог;

· систематический каталог;

· предметный каталог;

· электронный каталог;

· компьютерные базы данных;

· картотеки тематические;

· выставки новых поступлений;

· тематические выставки;

· тематические и персональные указатели;

· справочники и энциклопедии;

· Интернет;

· Центр правовой информации;

· библиографы отраслевых отделов;

· другое

 

19.Удается ли Вам найти нужную информацию?

· практически всегда удается;

· чаще всего удается;

· обычно удается;

· иногда удается;

· затрудняюсь ответить

 

20.Не могли бы Вы назвать главную, на Ваш взгляд, причину, мешающую найти нужную информацию?____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

21.Какими из электронных форм получения информации в нашей библиотеке Вы пользуетесь и как часто?

· Интернет;

· электронный каталог;

· электронные базы данных

 

22.Если Вы ими не пользуетесь, то что Вам мешает?

· нет необходимости;

· привычка работать с традиционными носителями информации;

· отсутствие навыков работы в информационных сетях и с базами данных;

· отсутствие свободного доступа к компьютеру;

· другое

 

23.К какой категории читателей Вы могли бы себя отнести? (отметьте все позиции, которые соответствуют Вашему положению)

· студент;

· практик, нуждающийся в информации для своей практической деятельности (инженер, юрист, врач, бизнесмен и т. д. );

· практик (информационный работник, референт и т. д. ), предоставляющий информацию заказчику (руководителю, покупателю и т. п.);

· аспирант;

· преподаватель среднего учебного заведения;

· преподаватель высшего учебного заведения;

· научный работник;

· журналист, литератор;

· коллекционер, участник исторического клуба;

· родитель учащегося;

· читаю для самообразования;

· читаю для развлечения;

· другая категория (какая)_________________________________________________________

 

24.В какой сфере занятости Вы используете информацию, за которой обращаетесь в библиотеку?

· промышленность;

· строительство;

· транспорт;

· связь;

· торговля и общественное питание;

· жилищное и коммунальное хозяйство;

· здравоохранение;

· образование;

· культура и искусство;

· наука;

· финансы, кредит, страхование;

· деятельность в СМИ;

· в другой сфере деятельности (какой)______________________________________________

_______________________________________________________________________________

 

 

25.Как Вы оцениваете свое положение в обществе?

· мое положение меня не устраивает, но у меня нет ни возможностей, ни желания что – либо изменить;

· мое положение меня не устраивает, но я не знаю, что можно сделать для его улучшения;

· мое положение меня не устраивает, но я постараюсь сделать все, чтобы его улучшить;

· мое положение меня не устраивает, и я уже предпринял шаги для его улучшения;

· не думал об этом, ничего определенного сказать не могу;

· меня все устраивает, и я не намерен ничего менять;

· другое (что именно?)

 

26.К какой группе по уровню жизни Вы принадлежите?

· я едва свожу концы с концами, заработанных денег мне с трудом хватает на питание;

· мне хватает денег только на питание и недорогую одежду. Покупки всех остальных вещей за пределами моих возможностей;

· моих доходов хватает только на то, чтобы прилично питаться и одеваться;

· мне хватает денег и на хорошую одежду, и на некоторые вещи длительного пользования. Однако очень дорогие вещи, такие как импортная видео- и аудиотехника мне не по карману;

· я могу позволить себе некоторые достаточно дорогие вещи – стереоаппаратуру, видеомагнитофон и т. д. Однако покупку автомашины или отдых за границей мне не осилить;

· я могу позволить себе аппаратуру и автомашину, но покупка собственной квартиры или коттеджа для меня проблема;

· у меня нет никаких материальных проблем. Я могу позволить себе все.

 

27.Что для Вас сегодня самое главное в Вашей работе? (напишите)____________________

_____________________________________________________________________________

 

 

28.Собираетесь ли Вы в ближайшее время (1-2 года)

· получить дополнительное образование;

· изменить сферу занятости;

· сменить организацию, учреждение;

· сменить профессию;

· повысить квалификацию;

· изменить должность;

· защитить диссертацию;

· закончить вуз;

· уехать на работу (учебу) в другую страну;

· другие изменения (какие именно)________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

29.Если Вы пытаетесь что – то изменить в своей карьере, какие барьеры, по Вашему мнению, этому препятствуют

· отсутствие спроса по профилю моей специальности;

· отсутствие доступа к источникам информации;

· отсутствие нужных связей и знакомств;

· недостаток профессионального опыта и практических навыков работы;

· необходимость переквалификации;

· отсутствие дипломов и других документов об образовании и специальной подготовке;

· другое (что именно)____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

 

30.Из перечисленных ниже источников информации какие наиболее важны для Вас? (проранжируйте 3-5 наиболее важных для Вас)

· СМИ;

· образовательные учреждения;

· общение с друзьями, знакомыми;

· Интернет;

· книги, журналы;

· библиотеки;

· архивы;

· общественные организации;

· выставки, музеи;

· ярмарки вакансий;

· буклеты и листовки;

· другое (что именно)___________________________________________________________

 

31.Согласны ли Вы с утверждением, что свободный доступ в Интернет сделает ненужными библиотеки и в том числе нашу?

· полностью согласен;

· пожалуй, согласен;

· скорее не согласен;

· совершенно не согласен;

· трудно сказать

 

 

Сообщите пожалуйста некоторые сведения о себе:

32.Пол

· женский;

· мужской

 

33. Возраст (полных лет)

34.Образование

· среднее;

· незаконченное высшее;

· высшее

 

35.Какое высшее заведение Вы закончили________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

36.В каком году _____________________________________________________________

 

37.Специальность по образованию_______________________________________________

 

38.А теперь напишите, пожалуйста, в свободной форме Ваши предложения по совершенствованию работы нашей библиотеки_____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Благодарим Вас за участие!

Использованный источник информации, где находится анкета:

Социологические исследования в библиотеках: практическое пособие / Васильев И. Г., Илле М. Е., Равинский Д. К. – СПб, Профессия, 2001. – 176 с. – (серия «Библиотечный практикум»)

 

 

Гарантировать сохранение библиотеками ауры духовности помогут следующие нестандартные формы работы с читателями :

«Уголок библиотечных новостей». В нём размещается информация о

знаменательных датах календаря, последних новинках периодики, поздравления читателям библиотеки, вежливые пожелания должникам, благодарность активным дарителям и участниках акций поддержки библиотеки, объявления о проведении самой акции поддержки и т.д..

«Банк читательских идей».Красиво и аккуратнособранная коробочка с надписью (можно оформить в форме куба), в которую бросаются письменные пожелания о том, что хотели бы видеть читатели в библиотеке : какие выставки, с каким обзором познакомиться, о каких новинках услышать; какое мероприятие следует провести библиотеке, советы о более интересном оформлении абонемента и т.д..

Стенд «Наши мнения».Здесь помещаются отзывы читателей о культуре обслуживания и качестве удовлетворения запросов, предложения библиотекарям об улучшении работы и более оперативном поиске источников, какую литературу хотели бы видеть в библиотеке и т.д..

«Тетрадь читательских отзывов»,в которой читатели пишут отзывы о прочитанных книгах, рекомендуют интересные для чтения другим, а какие советуют не брать и объясняют почему. Это может быть картотека «Прочитай сам - поделись с другом». Только здесь мнения высказываются на карточках и расставляются по алфавиту авторов книг.

Работа кружков «Живи, книга» и «Совет библиотеки».Члены кружка«Живи, книга» восстанавливают книги, ремонтируют ветхие.

Кружок «Совет библиотеки» : помогает в работе с должниками, обслуживает книгой на дому престарелых и инвалидов, проводит опрос читателей, анкетирование, осуществляет связь с общественностью, информирует о мероприятиях библиотеки и новинках литературы.

С целью своевременного возврата литературы в библиотеку и ликвидации читательской задолженности хорошо оформить фотоальбом «Лучшие читатели библиотеки» или стенд «Лидеры чтения».

Лучшие читатели должны быть изображены на фотографии с книгой в руках и в интерьере библиотеки. К каждому снимку помещается справка о прочитанных книгах, бережном отношении к ним, с какого года читает, чем знаменит, увлечения, Ф.И.О.

Можно приступить к выпуску библиотечной газеты «Я талантливым родился», где помещаются творческие публикации литературных работ читателей и победителей конкурса «Проба пера».

В детской библиотеке рекомендуется оформить альбом детских рисунков «Наш вернисаж», где нарисован портрет любимого героя и по какой книге, прочитанной в библиотеке.

С целью поиска внебюджетных источников комплектования фонда завести благотворительный ящичек «Поддержи библиотеку» (выгоднее поставить стеклянный вариант) и проводить индивидуальные собеседования с каждым пользователем на предмет финансовых взносов.

Проводить постоянные Акции поддержки библиотеки с целью регулярного пополнения книжного фонда новинками литературы.

Провести«Лотерею по розыгрышу 100 первых номеров читательских билетов» во время перерегистрации читателей.

Одним из методов проблемы решения борьбы с читательской задолженностью избрать поощрение за своевременный возврат книг.

В этом же разделе планируется анкетирование, тестирование и опрос читателей,

причём квартал и ответственных за проведение нужно указать.

 

 

Работа с читателями

  К ним относятся: Историческое направление (историческая тематика, ко Дню славянской письменности и культуры, политическая ситуация в…

IV. Организация и методическая деятельность в помощь самой библиотеке и другим библиотекам. Повышение квалификации кадров.

 

В план работы организационно – методического отдела включается методическая работа всех отделов МБ, принимающих в ней участие.

 

Примерная схема годового плана методической работы

 

Задачи и основные направления организационно- методической деятельности.

¨ основные вопросы методической помощи, вытекающие из задач обеспечения свободного доступа к информации и информационным ресурсам мира; ¨ важнейшие задачи по интенсификации инновационной деятельности; ¨ ведущие темы методической работы.

Помощь библиотекам в работе с читателями

¨ мероприятия по изучению интересов различных групп читателей, помощь в дифференцированном их обслуживании, в постановке индивидуальной… ¨ мероприятия в помощь работе с литературой по различным направлениям… 5.Помощь в комплектовании, изучении, организации и использовании книжных фондов.

Изучение, обобщение и внедрение передового опыта работы библиотек

· организация школ передового опыта на базе муниципальной библиотеки; · организация рекламы лучших мероприятий библиотеки (можно организовать… · разработка положений о проведении конкурсов на лучшее мероприятие по продвижению чтения и т. д.;

Структура электронного профессионального досье

 

Приложение № 1.

К разделу 9. Подготовка и повышение квалификации кадров:

«Система повышения квалификации (СПК)»

В XXI веке преимущество перед другими будут иметь те библиотеки, которые вложили значительные средства в отбор и подготовку сотрудников, наиболее подходящих для выполнения соответствующих видов работ.

Реалии библиотечного сообщества подчеркивают необходимость повышения квалификации как средства тренировки и развития профессиональных знаний и навыков.

Современная система дополнительного профессионального образования (СДПО) в библиотечной сфере призвана стимулировать инновационное творчество и обучаемых, и обучающих (методистов).

Задачи непрерывного профессионального образования работников библиотек осуществляются поиском наиболее эффективных форм обучения: использование методических материалов, внедрение в практику лучших образцов теории и практики, изучение теоретического наследия классиков библиотечной мысли.

Работа по повышению квалификации библиотечных кадров должна носить постоянный характер и представлять собой такую целостность, в которой все формы и методы находятся в соотношениях, фиксирующих заранее определяемые свойства и результаты.

Непрерывное профессиональное образование библиотечных кадров приобретает в таком случае качества системы.

Системными свойствами должна обладать и работа по повышению профессионального мастерства библиотекарей как в процессе самообразования, так и в ходе непрерывного библиотечного образования.

Такая система должна быть связана с раскрытием творческого потенциала каждого субъекта профессиональной деятельности, овладением им теми педагогическими навыками и умениями, которые позволят работать ему в режиме диалога, представлять объективную информацию, отражающую жизнь во всем многообразии.

 

Система повышения квалификации (СПК) представляет собой совокупность взаимосвязанных, дополняющих друг друга форм обучения, организуемых для всех категорий библиотечных работников, проводимых в определенной последовательности и с определенной периодичностью.

СПК включает в себя три основных блока, программы которых осуществляются как в традиционных, так и в инновационных образовательных технологиях:

· 1-й - углубление профессиональных знаний и совершенствование мастерства;

· 2-й - развитие творческих способностей субъектов профессиональной деятельности;

· 3-й - содействие процессу самообразования библиотечных кадров.

СПК 1-го блока реализуется в следующих учебных формах:

Для ознакомления с опытом работы муниципальных библиотек МОБ может ежегодно проводиться «Калейдоскоп лучших мероприятий».

Традиционными формами углубления профессиональных знаний являются семинары (универсальные, охватывающие различные вопросы или тематические, позволяющие проводить комплексное углубленное обучение библиотечных работников в определенных аспектах).

Сочетанию полноты, целостности с системностью в непрерывном образовании кадров способствует корреляция (взаимная связь) традиционных и инновационных форм семинаров: семинар – дискуссия, семинар – практикум, семинар – поиск, семинар – диалог – некоторые виды нестандартных форм методической работы.

Цели этой формы повышения квалификации – в разностороннем и планомерном освещении вопросов теории и практики библиотечной деятельности, организации и технологии библиотечного обслуживания; в стимулировании интереса к информационной деятельности; практическом показе новых интересных форм рекомендации литературы; в презентации новых методических материалов в целях овладения способами ведения новых форм библиотечной работы.

Научно – практические конференции.

Их цель – глубокое изучение новшеств в библиотечной деятельности; их теоретическое осмысление и подготовка практических рекомендаций; выработка у персонала библиотеки навыков методической и исследовательской работы, умения анализировать и обобщать опыт, терминологически грамотно, логично и убедительно излагать мысли.

Посвящаются актуальным вопросам библиотечной теории и практики.

 

В арсенале учебных форм библиотекарей существенное место занимает проведение «круглых столов».

В их пользу свидетельствует развитие у обучаемых творческого мышления, вдумчивого отношения к внедрению полученных знаний в практику, расширение профессионального кругозора.

«Беседы» за круглым столом позволяют привлечь внимание персонала к актуальным проблемам теории и практики библиотечной отрасли, помогают выработать способность к диалоговым формам общения библиотекаря и пользователя, ориентируют слушателей в широком круге профессиональных проблем, обучают искусству общения.

Существенное значение имеет выбор темы заседания. Тема для обсуждения сообщается библиотечным работникам. Для глубокого знакомства с проблемой необходимо предложить им список литературы. Важная роль отводится ведущему: он должен хорошо ориентироваться в теме, уметь найти верный тон, направить внимание слушателей на ключевые вопросы, создать атмосферу откровенного разговора, уметь обобщать, делать выводы.

Достоинством этой формы обучения является фактор непосредственного участия каждого слушателя в разговоре, что позволяет стимулировать постоянное внимание и запоминание материала.

Функциональна и сама обстановка, в которой проходят «круглые столы» (расположение столов по кругу, участники сидят друг против друга ). Такая обстановка способствует созданию атмосферы творческого внимания и соучастия в обсуждении.

В целом «круглые столы» формируют привычку мыслить оперативно, творчески, держаться более свободно, профессионально выражать свои мысли. Для того, чтобы разговор носил конкретный характер, желательно принимать рекомендации, резюме (из трех – пяти пунктов), обязательное для всех.

Таким образом, использование активных диалоговых форм обучения позволяет добиться значительного эффекта в повышении квалификации библиотечных работников, предоставляет возможность для развития инициативы, творчества каждого специалиста.

 

Занятия делового клуба «Профессионал»

Цели занятий – ознакомление с дискуссионными вопросами библиотечной теории и практики; предоставление интересной информации для размышления; формирование способностей и стремлений к введению новшеств; развитие творческого потенциала и мастерства библиотечного персонала; помощь в овладении искусством общения с читателями (психологические тренинги, «круглые столы», уроки профессиональной этики), в обучении библиотечной рекламе, библиотечно – библиографическому маркетингу.

В рамках клуба проводятся заседания библиотечной гостиной «У нас в гостях». Их задачи -встречи библиотекарей с писателями, поэтами, общественными деятелями, художниками, музыкантами, интересными людьми и т. д..

Предоставление сотрудникам информации о современном литературном процессе, бестселлерах, писателях – лауреатах, новых именах, литературных сенсациях; формирование круга чтения (объединены в цикл «Беседы с библиотекарем о литературе»).

Занятия профессионального клуба «Поиск»

(для сотрудников детских библиотек)

Цели занятий – обучение диалоговым формам работы с читателями – детьми; формирование у библиотекарей потребностей к поиску нового в обслуживании; внедрение новшеств в практику библиотечной работы с детьми; обучения методике изучения читательских интересов.

 

Дни специалиста

Осуществлению таких возможностей способствует проведение Дней специалиста для библиотечных работников. Цель – ознакомление с новой библиотековедческой литературой по актуальным… Целесообразно выбирать в качестве темы Дней специалиста наиболее важные и актуальные проблемы теории и практики…

Деловые игры

Цели – предоставить библиотекарям возможность усовершенствовать профессиональные навыки, продемонстрировать эрудицию, компетентность, сформировать… Главное достоинство деловых игр – их участники могут в свободной манере… Деловые игры развивают профессиональный интерес, мобилизуют слушателей, раскрывают организаторские и коммуникативные…

Дискуссии в малых группах

Основной замысел дискуссии – разделение большой группы на несколько малых, по 2 – 5 человек, для более глубокого обсуждения предмета. Когда основная группа вновь собирается вместе, каждая малая делает краткое… Основные стадии проведения дискуссии:

Таблица 1.

Модель конкурса «Библиотекарь года»

Этапы	Форма реализации	Компоненты деятельности
1-й этап – организацион-ный	Положение о конкурсе «Библиотекарь года»	Подготовка Положение и его утверждение в административном процессе. Подготовка условий и конкурсных заданий.
II этап – отборочный	Проф – досье «Мои профессиональные и творческие удачи»	Оформление прайс – листов: «Моя лучшая выставка», «Мой лучший литературный праздник», «Мои творческие находки», «Мой профессиональный кодекс», «Мои творческие планы».
III этап – проведение конкурса     I тур	Презентация участниц конкурса «Будем знакомы!»	А. Блиц – опрос : Ваш профессиональный девиз? Ваш любимый афоризм?     1.Ваш кумир в профессии? 2.Ваш любимый журнал? 3.Ваша любимая книга? 4.Какую книгу Вы раздавали бы всем и каждому, имея такую возможность7 5.Будь Вы журналистом, у кого хотели бы взять интервью? 6.Какой заголовок Вы выбрали бы для статьи о себе в газете? 7.Ваше главное правило саморекламы? 8.Ваше любимое занятие? 9.Ваше пожелание коллегам?   Б. Встреча – знакомство: «Позвольте представиться: я библиотекарь!»
II тур	Конкурсные показательные мероприятия претенденток	1. Как представить читателям библиографический указатель. 2. Фольклорные традиции в библиотечной рекламе. 3.Моя любимая литературная героиня.
III тур	Соревновательные задания конкурса	1.Рекламный тур «Самая красивая книга». 2.Литературный тур «Русская история в русской литературе». 3.Энциклопедический тур «Словарь новых слов». 4.Исторический тур «История библиотек России в лицах, событиях, фактах». 5.Интеллект – тур «Библиотекарь – эрудит». 6.Поэтический тур «Не будь к Отчизне холоден душою». 7.Юмористический тур «Литературный дебют». 8.Футурологический тур «Я вхожу в библиотеку XXI века». 9.Эпистолярный тур «Я к Вам пишу».
IV этап –заключительный	Торжественная церемония	Награждение дипломантов конкурса по номинациям: · Библиотекарь года · За профессионализм и творчество · Дебют (самой молодой участнице) Совершенство (приз читательских симпатий)

 

 

Конкурсы творческих работ библиотекарейпроводятся в целях:

· реализации их личностно – творческого потенциала;

· изучения влияния чтения на формирование профессионально – личностных ценностных установок в работе с книгой;

· предоставления возможностей поиска новых форм работы с книгой;

· выявления лучшего накопленного опыта;

· формирования навыков анализа чтения;

· обучения умению выражать индивидуальную авторскую позицию;

· высказывать своё видение обсуждаемой проблемы.

 

Темы творческих конкурсов охватывают наиболее существенные проблемы профессиональной деятельности, например, «Чтение в жизни библиотекаря», «Что рекомендовать для чтения юношеству», «Книги лауреатов литературных премий в чтении библиотекарей».

В каждом конкретном случае разрабатывается специальное Положение о конкурсе с постановкой конкретных целей и задач. При оценке конкурсных работ учитываются следующие характеристики:

· профессионализм в освещении проблемы;

· логичность аргументации, конкретность изложения текста;

· глубина проникновения в проблему;

· наличие конкретных примеров, фактов из практических наблюдений за чтением;

· лаконичность изложения текста, культура слова;

· читательский вкус; отдельных читателей, за динамикой чтения;

· оформительский дизайн представленной работы;

· способность к инновационному творчеству.

 

Жюри рассматривает работы, определяет победителей, которые получают материальное вознаграждение и право представить свои материалы на занятиях в СПК.

Дополнительно устанавливаются премии «Самому молодому участнику» и «За оригинальность и новаторство».

 

Итоги конкурса «Чтение в жизни библиотекаря» позволяют утверждать, что его участники являются хорошими специалистами, уверенными профессионалами, создающими вокруг себя особую ауру и желающими поднять библиотечную работу на качественно новый уровень, повысить статус библиотеки, престиж своей профессии. В этом - путь к достойному общественному признанию каждого из них.

 

Наглядно представить темы, цели, критерии и результаты конкурсов творческих работ позволяет следующая модель (таблица 2).

Таблица 2.

Конкурсы творческих работ.

  Развитию творческих и интеллектуальных способностей работников могут послужить… Темы конкурса определяются исходя из необходимости решения задач, стоящих перед местным сообществом и библиотекой.

Приложение №2.

Рекомендуется провести с библиотечными специалистами МОБ следующие занятия

производственной учёбы

Предлагаемые для изучения темы (групповых консультаций, докладов)

2.Публичная библиотека в меняющейся информационной среде 3.Корпоративная культура и профессионализм библиотекарей 4.Соотношение традиций и новаторства в работе муниципальных библиотек

VI. Издательская деятельность

Здесь раскрываются вопросы изучения тематического и видового состава фонда, уточнения профиля комплектования, развития и использования фонда,… VIII. Развитие материально – технической и технологической базы.  

IX. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.

X. Социальное развитие коллектива.

Включает вопросы улучшения условий труда, решения проблем материального, бытового устройства, различных видов поддержки членов коллектива, проведения оздоровительных мероприятий

 

 

XI. Меры по совершенствованию управления библиотекой.

· разработка Положения совещательного органа, обеспечивающего коллегиальность управления, - Совета при директоре библиотеки и план его совещаний; … · создание и план работы совещательного органа для решения вопросов,… · план мероприятий Совета трудового коллектива для обсуждения наиболее важных и общих для МОБ вопросов планируется в…

Задачи и содержание работы.

В этом разделе указываются главные задачи, поставленные перед библиотекой на отчётный период, разъясняются причины их приоритетности и раскрываются в общих чертах этапы их решения.

Последующий этап отчёта направлен на подробное освещение шагов библиотеки по решению главных задач развития, поставленных в годовом плане.

 

Свод главных цифровых показателей работы.

Даётся анализ выполнения библиотеками плановых заданий года. Необходимо указать только реально обоснованные причины их изменения или… Наличие аналитической обработки цифровых показателей в информационном…  

Представительские расходы

Порядок учета затрат на официальные

Приемы в учреждениях культуры

Понятие «представительские расходы» в бюджетных учреждениях связано с доходами от приносящей доход (предпринимательской) деятельности, которая в…  

Отнесение к представительским расходам

· представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества; · участников, прибывших на заседание Совета директоров (правления) или иного… Сюда же относятся

Требования к условиям оплаты

  Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются…  

Отражение в бухгалтерском учете.

На основании акта об осуществлении представительских расходов, утвержденного руководителем учреждения, с указанием фактически осуществленных затрат,… · Дебет счета 240101130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ,… · Кредит счета 21060440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Приложение 1

Письмо Департамента Налоговой и таможенно – тарифной политики

Минфина России от 05.04.05 № 03-03-01-04 /1/157

 

Вопрос: Ввиду того, что организация имеет широкий круг контрагентов, с которыми необходимо проводить деловые переговоры в целях поддержания взаимного сотрудничества, возникает необходимость проводить официальные приемы делегаций. Подобные мероприятия могут продолжаться несколько дней.

В течение этого времени организация может нести расходы на проведение таких мероприятий в виде расходов на завтраки, обеды и ужины.

Можно ли расходы на завтраки, обеды и ужины во время таких мероприятий учитывать как представительские расходы с учетом п. 2 ст. 264 НК РФ, согласно которому к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема

(завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно – тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Согласно подп. 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ (далее Кодекс), к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном п. 2 указанной статьи.

 

Пунктом 2 ст.264 Кодекса установлено, что к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема

(завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

 

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный период.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

В связи с этим указанные в письме расходы на завтраки, обеды, ужины, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций, прибывших на переговоры, за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств.

 

Заместитель директора

Департамента налоговой и таможенно – тарифной политики

А. И. Иванеев

 

 

Приложение 2

Письмо управления Федеральной налоговой службы по г. Москве

    Вопрос: Организация направила сотрудника в командировку для ведения неофициальных переговоров с потенциальными…

Материал напечатан в журнале

«Справочник руководителя учреждения культуры». – 2007. - №1. – С. 58 – 64.

 

 

Планирование и отчетность: особенности составления

 

Методические рекомендации

 

Составитель: Ступина Надежда Геннадьевна