ХАРАКТЕРИСТИКА ПАКЕТА EXCELL. Microsoft Office является единственным пакетом, установленным на большинстве компьютеров. Excel это организатор любого типа данных, будь они числовыми, текстовыми или какими-нибудь еще. Поскольку в этой программе есть много встроенных вычислительных возможностей, большинство людей обращаются к Excel, когда нужно создать таблицы для финансовых расчетов, работать со статистическими данными.
С помощью программы можно сделать свои отчеты например, созданные в Word более профессиональными и пробить дополнительное финансирование с помощью потрясающих деловых презентаций вроде тех, что создаются в Microsoft PowerPoint. Excel позволяет создавать диаграммы или таблицы для различных финансовых расчетов, хранить какие-либо списки или даже сводить данные из различных таблиц.
Excel это великий хранитель списков хотя их принято называть в Excel базами данных и создатель таблиц. Поэтому Excel как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товарах, об обслуживаемых клиентах, о служащих, которых вы контролируете, и т.д. Каждая единица информации например, имя, адрес, число продаж в месяц и др. информация занимает свою собственную ячейку клетку в создаваемой рабочей таблице. В каждой рабочей таблице 256 столбцов из которых в новой рабочей таблице на экране видны, как правило, только первые 10 или 11 от А до J или К и 65 536 строк из которых обычно видны только первые 15-20. Если умножить 256 на 65 536, то получится, что в каждой рабочей таблице 16 777 216 пустых клеток. Каждая новая рабочая книга содержит три чистых листа рабочих таблиц.
Вся помещаемая в электронную таблицу информация хранится в отдельных клетках рабочей таблицы. Но ввести информацию можно только в текущую клетку. С помощью адреса в строке формул и табличного курсора Excel указывает, какая из 16 миллионов клеток рабочей таблицы является текущей. В основе системы адресации клеток рабочей таблицы так называемой системы А1 лежит комбинация буквы или букв столбца и номера строки.
Excel является таким замечательным инструментом для выполнения расчетов по формулам, а также для хранения информации в виде списков и таблиц. Это дает возможность намного упростить работу со статистическими данными, которые рассчитываются по сложным формулам. В программе заложены множество групп формул, в том числе и статистических, или пользователь может сам записать формулу. 3.