Предпосылки централизованного обмена информацией в ИКС. Централизованный обмен информацией заключается в сборе информации от всех РЦ ИКС в КЦ ИКС, формировании и доведения до всех РЦ ИКС сводного блока всех поступлений.
Централизованный обмен информацией в ИКС осуществляется для ведения следующих баз данных: - пользователи ЭДО; - коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю; - коммерческие предложения ИКС за последние три меяца; - дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю; - дайджест рекламы из прессы (архив); - информационные услуги и базы данных.
Перечисленные базы данных выставляются во всех РЦ ИКС и имеют единые структуры рубрикаторов (справочников). Для организации централизованного обмена необходимо: 1) Наличие единой структуры для каждой из общих баз данных; 2) Наличие единой нумерации общих баз данных; 3) Использование абонентами ЭДО новой версии вызывной программы с обязательным использованием режима удаленной вставки в базы данных при передаче информации, предназначенной для вставки в общие базы данных; 4) Использование администратором БД ЭДО РЦ ИКС программы автомати- ческой вставки новых поступлений в базу данных. 5.2.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБМЕНА. Централизованный обмен информацией включает: 1) Подготовку новых поступлений информации в РЦ ИКС и их передачу в адрес КЦ ИКС (сбор информации от всех РЦ ИКС); 2) Формирование и архивирование в КЦ ИКС сводного блока новых поступлений (СБНП) всех РЦ ИКС; 3) Рассылка во все РЦ ИКС СБНП; 4) Прием из КЦ ИКС в РЦ ИКС СБНП; 5) Разархивирование в РЦ ИКС полученных файлов; 6) Удаление тех файлов, которые были переданы в КЦ ИКС данным РЦ ИКС; 7) Выставление на ЭДО оставшейся полученной информации. Сбор информации (новых поступлений) в РЦ ИКС осуществляется следую- щим образом: 1) Администратор БД ЭДО РЦ ИКС по мере поступления или в определен- ное время просматривает приходящие от абонентов и поступающие от рекламо- дателей объявления, вводит в них служебную информацию (если она отсутствует) и сортирует их на отправляемые в КЦ ИКС и размещаемые только в региональных БД. 2) Администратор БД ЭДО РЦ ИКС формирует из объявлений, предназна- ченных для отправки в КЦ ИКС, архивированные файлы длиной не более 50 Кб и пересылает эти файлы в адрес КЦ ИКС. СБНП содержит новые поступления, пришедшие от всех РЦ ИКС за пос- ледние сутки.
Администратор КЦ ИКС из информации, накопленной в почто- вом ящике КЦ ИКС, формирует СБНП, состоящий из архивированных файлов длиной не более 50 Кб, и ежесуточно помещает его в почтовые ящики (ПЯ) РЦ ИКС. СБНП за последние 10 суток хранятся в КЦ ИКС и доступны для выборки региональным центрам ИКС. Доведение до РЦ ИКС сводного блока новых поступлений осуществляется по инициативе РЦ, для чего администратор БД ЭДО РЦ ИКС должен связаться с КЦ ИКС и перекачать к себе архивированные файлы СБНП. Для перенесения информации из БД "Коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю" в БД "Коммерческие предложения ИКС за последние три месяца" и из БД "Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю" в БД "Дайджест рекламы из прессы"(архив), необходимо: 1) Иметь копии рубрикаторов для БД "Коммерческие предложения ИКС за последнюю неделю" и "Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю". 2) Сохранить информационные файлы после вставки в БД "Коммерчес- кие предложения ИКС за последнюю неделю" и "Дайджест рекламы из прессы за последнюю неделю". 3) Запустить программу автоматического размещения файлов в БД "АРХИВ". 4) Для вставки данных в БД " Коммерческие предложения ИКС за пос- ледние три месяца" и "Дайджест рекламы из прессы (архив)" временно пе- реименовать файлы соответствующих справочников и запустить программу автоматического помещения файлов в БД, после чего переименовать вышеу- помянутые файлы в их первоначальные имена. 5) После выполнения п.4 очистить директории БД за последнюю неделю, содержащие файлы фрагментов данных, и восстановить копии справочников.
Рассмотренные технологические процессы (ТП) реализуются на конкрет- ных региональных и им подобных центрах ИКС и внутри координационного центра.
Для сети характерен и общий ТП, включающий следующие группы техноло- гических операций: -первая реализуется на региональных центрах и заключается в подго- товке новых поступлений информации, получаемой в конкретном регионе и пе- редача этой информации на координационный центр, при этом осуществляется сбор отраслевой или региональной информации, ее архивация и пересылка на координационный центр. -вторая группа реализуется на координационном центре и заключается в сборе информации, поступающей от региональных центров, ее разархивации, комплектовании по тематическим рубрикам, формировании сводного блока всех поступлений, разделении блока на отдельные файлы, их разархивации и пе- ресылке по всем региональным центрам. -третья группа технологических операций реализуется на региональных центрах и заключается в приеме сводного блока новых поступленийот коорди- национного центра, разархивации этого блока, удалении собственных инфор- мационных файлов из этого блока и выставлении новых поступлений на элект- ронную доску (записи в БД). Отсыл и прием информации осуществляется по инициативе региональных центров.
Помимо указанных операций на региональных центрах осуществляет- ся также корректировка данных за последние 3 недели и корректировка архива за последние 3 месяца. 5.3.