Закрытые организационные системы

Реферат по дисциплине Системный анализ на тему Закрытые организационные системы Содержание 1 Организационные системы 2 Закрытые организационные системы 3 Типичные закрытые организационные системы 3.1 Главное разведывательное управление 5 3.2 ГРУ как закрытая организационная система 3.3 Кланы ниндзя в сравнении с организацией ГРУ 1 Организационные системы Организации представляют собой группу наиболее старых общественных образований на Земле. Любая организация рассматривается как организационно-экономическая система, имеющая входы и выходы, и определенное количество внешних связей.

Следует дать определение понятию «организация». Организация может рассматриваться как процесс либо как явление. Как процесс организация – это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление организация – это объединение элементов для реализации программы или цели и действующих на основании определенных правил и процедур.

В истории были различные попытки идентифицировать это понятие. – Первая попытка строилась на идее целесообразности. Организация - есть целесообразное устройство частей целого, которое имеет определённую цель. – Организация – социальный механизм для реализации целей (организационных, групповых, индивидуальных). – Организация - гармония, или соответствие, частей между собой и целым. Любая система развивается на основе борьбы противоположностей. – Организация - целое, которое не сводится к простой арифметической сумме составляющих его элементов.

Это целое, которое всегда больше или меньше суммы своих частей (всё зависит от эффективности связей). – Честер Бернард (на Западе считается одним из основоположников современной теории менеджмента): когда люди собираются вместе и официально принимают решение объединить свои усилия для достижения общих целей, они создают организацию. Это была ретроспектива.

Сегодня организация может быть определена как социальная общность, которая объединяет некоторое множество индивидов для достижения общей цели, которые (индивиды) действуют на основе определённых процедур и правил. Исходя из данного ранее определения системы, определим организационную систему. Организационная система - это определённая совокупность внутренне взаимосвязанных частей организации, формирующая некую целостность. Хотя организации распадаются на отдельные части или составные элементы, они сами являются подсистемами в рамках более крупной системы.

Существуют не только системы и подсистемы, но и сверхси¬стемы. Классификация этих понятий зависит от особенностей пред¬мета анализа. При этом целое не является простой суммой частей, поскольку систему следует рассматривать как их единство. Организационные системы можно разделить на закрытые и открытые. Закрытая организационная система – это та система, которая не имеет связи со своей внешней средой (т. е. не обменивается с внешней средой продуктами, услугами, товарами и др.). Пример – натуральное хозяйство (сам произвел – сам потребил). Также среди закрытых систем выделяют условно-закрытые системы, т. е. системы, в которых присутствует ограниченное взаимодействие с окружающей средой, но оно строго определено и четко описано.

Тогда внешняя среда может рассматриваться фактически как элемент системы, работающий в строгом с ней соответствии, хотя и не подчиняющийся системе. Примером может служить защищенная закрытая локальная сеть, подключенная к внешней глобальной сети (обмен между системой и средой есть, но друг от друга они не зависят). Открытая организационная система имеет связи с внешней средой, т. е. другими организациями, институтами, имеющими связи с внешней средой.

Таким образом, организация как система представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих целостность (т.е. внутреннее единство, неразрывность, взаимную связь). Любая организация является открытой системой, т.к. взаимодействует с внешней средой.

Она получает из окружающей среды ресурсы в виде капитала, сырья, энергии, информации, людей, оборудования т.п которые становятся элементами её внутренней среды. Часть ресурсов с помощью определенных технологий перерабатывается, преобразуется в продукты и услуги, которые затем передаются во внешнюю среду. 2 Закрытые организационные системы Понятие закрытой сис¬темы возникло в физике. Это система, являющаяся самосдерживае¬мой. Ее главная характеристика заключается в том, что она сущест¬венно игнорирует эффект внешнего воздействия. Совершенной сис¬темой закрытого типа была бы та, которая не принимает энергии от внешних источников и не дает энергию внешней среде.

Закрытая ор¬ганизационная система имеет малую применяемость. Поэтому реальные закрытые организационные системы практически всегда являются условно-закрытыми. Разграничение систем на открытые или закрытые не является жестким, раз навсегда установленным.

Открытая система может стать закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация. Все системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы и пре¬образуют их в товары и услуги, прибыль, отходы и т. п. Закрытые сис¬темы имеют, однако, некоторые специфические черты. Одна из таких черт - это непризнание взаимозависимости между системой и внешней средой. Существует граница, которая отделяет систему от ее окруже¬ния. Изменения во внешней среде в идеале не влияют на ат¬рибуты системы, а изменения в системе не должны воздействовать на окружение.

Нужно учитывать и то, что организации укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов деятельности и рас¬пределении полномочий внутри любой организационной системы необходимо учитывать недостатки и привычки людей. Это не означа¬ет, что организация должна создаваться применительно к людям, а не на основе целей и сопутствующих их достижению видов деятельнос¬ти. Поведение членов организации может рассматриваться как ее вну¬тренняя среда.

В организации постоянно возникают проблемы, могу¬щие изменить ее положение. Чтобы все элементы организации дейст¬вовали и были разумно скоординированы, необходимо непрерывное поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники уволь¬няются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресур¬сы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности.

Другие внутренние проблемы возникают из-за недостатков взаи¬модействия и скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворенность этих групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации, и это недовольство может стать таким сильным, что возникнет угроза самому существованию организации. Эти факторы является очень критичным для существования закрытых организационных систем.

Практически не существует организационных систем, которые могли бы существовать только за счет естественного воспроизводства численности и внутреннего производства необходимого оборудования (разве что отсталые народы, проживающие на изолированной территории и ведущие натуральное хозяйство). Отметим, что организационные системы предрасположены к со¬кращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает ресурсы из внешней среды, она может со временем сокра¬щаться.

В отличие от нее открытая система характеризуется негатив¬ной энтропией, т. е. она может реконструировать себя. Поэтому закрытым организационным системам приходится иногда «открываться» для пополнения ресурсов системы, временно становясь открытой системой. 3

Типичные закрытые организационные системы

Создано в 1918 по приказу Реввоенсовета РСФСР, который утвердил штат П... 3.2 . Типичные закрытые организационные системы. Отказ от преимуществ открытых систем позволяет обеспечить такое сокрыт... В конце 30-х годов Разведуправление РККА подверглось массовым репресси...

ГРУ как закрытая организационная система

Рассмотрим организацию ГРУ с точки зрения системного анализа. С точки ... Вертикальная структура стандартна для всех воинских организаций – это ... по принципам управления и подчиненности система централизованная. С точки зрения декомпозиции во времени система представляет собой древ... Можно выделять и более крупные слои, объединяя представителей соседних...

Кланы ниндзя в сравнении с организацией ГРУ

Цели организации могли быть различными – политические, криминальные, м... Б) Если что-то угрожает клану или его мастерам, ниндзя должен принести... Б) Ниндзя никогда не должен использовать свои специальные умения на пу... В) По возможности, не используй оружия ниндзя. Помни, что его использование грозит тебе полной идентификацией.