рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Часть 1. Основные приемы работы в MS Excel.

Часть 1. Основные приемы работы в MS Excel. - раздел Математика, Использование арифметических и логических формул и функций. Основные приемы работы в MS Excel Цель Занятия. Приобретение Навыков Работы В Ms Excel: Формат...

Цель занятия. Приобретение навыков работы в MS Excel: форматирование таблицы, ввод порядковых номеров, использование прогрессии, управление печатью, импорт текстовых файлов.

 

Порядок работы

Вставьте в рабочую книгу новый лист и назовите его "Форматирование".

Форматирование таблицы — это изменение ее внешнего вида без изменения содержимого. Более подробно форматирование будет изучено далее, но некоторые начальные навыки полезно приобрести уже сейчас.

Ширина столбца. Введите в ячейки А1, В1, С1 строки "Начислено", "Удержано", "Долг". Текст в ячейке А1 частично обрезан. Выделите столбцы А:С и выберите пункт меню "Формат/ Столбец/ Автоподбор ширины". Ширина столбцов будет соответствовать длине строк. Сделайте откат (клавиши Сtr1+Z) и испытайте еще один способ подгонки ширины столбцов. Выделите столбцы А:С и поставьте курсор мыши на границу между столбцами С и D (на горизонтальной адресной полосе). Он примет вид вертикальной полоски, пересеченной горизонтальной двунаправленной стрелкой. Сделайте двойной щелчок. Снимите выделение.

Шрифт. Строки, введенные в предыдущем упражнении, отображаются шрифтом Аria1 с размером 10 пунктов. Это видно в полях ввода на панели "Форматирование" слева. Выделите А1:С1 и в поле "Размер" измените размер с 10 на 12 (проще выбрать этот размер из выпадающего списка, но можно ввести 12 непосредственно в поле ввода). Вновь выполните автоподбор ширины столбцов. Сделайте текстовые строки полужирными, курсивными, подчеркнутыми. Для этого воспользуйтесь кнопками на панели "Форматирование". Повторное нажатие кнопки убирает эффект. Снимите подчеркивание. Слово "Удержано" выведите шрифтом красного цвета (кнопка "Цвет шрифта"). Слово "Долг" выведите на голубом фоне (кнопка "Цвет заливки").

Удаление форматирования. Скопируйте блок А1:С1 в Е1:G1. Выделите блок Е1:G1 и выберите в меню "Правка/ Очистить/ Форматы".

Форматирование. Выведите строки блока Е1:G1 шрифтом Тimes New Roman Cyr размером 15 пунктов зелеными буквами на синем фоне.

Увлекаться цветовым оформлением не следует. Это раздражает пользователя таблицы.

Границы. Правой кнопкой мыши перетащите блок Е1:G1 в блок Е5:G5. В контекстном меню выберите "Копировать только значения". Строки будут выведены без цветового оформления шрифтом Аria1 размером 10 пунктов. Сделайте размер шрифта 12 пунктов. Окружите каждую ячейку блока рамкой, воспользовавшись кнопкой "Границы" (Разберитесь самостоятельно, как работать с этой кнопкой.) Границы вокруг ячеек выводятся на печать, а сетка — нет (если только пользователь специально не укажет, что сетку также нужно печатать).

Формат числа. Введите в ячейку А3 число 38,787. Выделите эту ячейку и нажмите мышью кнопку "Уменьшить разрядность" (на кнопке изображено, как два нуля превращаются в один). Число примет вид 38,79. Однако в строке ввода Вы по-прежнему видите 38,787. Само число не изменилось, изменилось лишь его представление: две цифры после десятичного разделителя. Продолжайте щелкать по этой кнопке и изучайте результат. Щелкая кнопку "Увеличить разрядность", добейтесь, чтобы в ячейке вновь отображалось 38,787. Можно ли считать, что ячейке возвращен исходный формат? Нет! Если Вы измените число: 38,7876, то выводиться будет 38,788. Как вернуть изначальное представление? Выбрать в меню: "Правка Очистить/ Форматы".

Введите в А4 число 45547,678. Щелкните кнопку "Формат с разделителями" (на кнопке изображена запятая, а в Ехсеl 2000 три нуля). Будет выведено 45 547,68. Число разбито на группы по три цифры, считая влево от десятичного разделителя. Одновременно произошло округление до двух десятичных цифр после десятичного разделителя (до "копеек"). Еще раз подчеркну что само число осталось неизменным. А теперь нажмите кнопку "Денежный формат" (на ней изображены монеты). Число приобретает вид: 45 547,68 р. Знак денежной единицы (рубль установлен в Панели управления Windows.

Введите в ячейку А5 число ,12. Будет выведено число 0,12. Щелкните по кнопке "Процентный формат". Число примет вид 12%. В ячейку А6 введите 0,146. Также наложите процентный формат. Получится 15%. Как вывести 14.6%?

В ячейку можно ввести число в процентном формате. Введите в ячейку А7 число 15,1%, а затем примените к этой ячейке команду меню "Правка/ Очистить/ Форматы". Вы получите 0,151.

Структура ячейки. Ячейка рабочего листа может содержать формулу, формула возвращает значение, значение отображается в определенном формате. Введите в ячейку А11 число 0,5, а в ячейку А12 формулу =А11+,2. В ячейке А12 выводится значение 0,7. Наложите на А12 процентный формат. Будет выведено 70%. Итак, в А12 формула =А11+,2, значение 0,7, формат процентный. В другие ячейки можно копировать содержимое ячейки целиком, можно копировать только значение и только формат. Используя перетаскивание правой кнопкой мыши, скопируйте в В12 все содержимое ячейки, в В13 — значение из А12, в В14 — значение и формат, в А11 —- формат. У Вас должен получиться результат (рис. 1.1).

 

50%  
70% 20%
  0,7
  70%

Рис. 1.1

Порядковые номера. В практической работе часто требуется создавать столбец с порядковыми номерами. Перейдите на "Лист4". Пусть в столбце А, начиная с А2, нужно разместить порядковые номера от 1 до 14. Введите в А2 число 1. Выделите А2. Выберите в меню "Правка/ Заполнить/ Прогрессия". В диалоговом окне введите: Расположение: по столбцам, шаг 1 (вводить не нужно — это по умолчанию), предельное значение 14. Нажмите кнопку "ОК".

Если перед вызовом меню выделить блок для ввода, например А2:А10, то предельное значение задавать не нужно. Проделайте это (предварительно очистив блок А3:А15).

Порядковые номера можно ввести и без использования Главного меню. Введем порядковые номера в столбец С, начиная с С2. Для этого введем в С2 число 1, выделим ячейку С2 и поставим курсор мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки — маркер заполнения. Нажмем клавишу Сtr1 и, не отпуская ее, потащим маркер заполнения вниз (рядом с маркером появится "плюсик", в Ехсеl 97 возле маркера появится квадратик, в котором меняется текущий порядковый номер по мере продвижения маркера вниз). На ячейке С15 отпускаем левую кнопку мыши, отпускаем клавишу Сtr1. Блок С2:С15 заполнен порядковыми номерами.

Еще один способ. Поместите в ячейку Е1 число 1, а в ячейку Е2 число 2. Выделите блок Е1:Е2. Тащите вниз маркер заполнения до ячейки Е15. Блок будет заполнен порядковыми номерами. Если же Вы введете в ячейку Е2 число 3, выделите Е1:Е2 и будете тащить маркер заполнения, то блок будет заполнен нечетными числами.

Наконец, последний способ ввода прогрессии. Введите в ячейку G1 число 1, поставьте курсор мыши на маркер заполнения и тащите этот маркер вниз, нажимая правую кнопку мыши. Когда Вы отпустите эту кнопку, появится контекстное меню. Выберите в нем пункт "Прогрессия". Появится уже знакомое диалоговое окно "Прогрессия", которое можно заполнить обычным образом. Если же в этом окне ничего не заполнять, а сразу щелкнуть "ОК", то выделенный блок будет заполнен порядковыми номерами.

Полезно освоить все эти методы заполнения блока прогрессией.

С помощью маркера заполнения легко "размножить" строки, заканчивающиеся порядковыми номерами.

Автозаполнение. Введите в ячейку А6 текст "Товар1". Поставьте курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки и тащите его вниз до ячейки А10. Вы получите в ячейках строки "Товар2", "Товар3" и т.д.

Если текст в ячейке начинается с натурального числа, отделенного пробелом от остальной части строки, то такой текст также может быть "размножен".

Введите в ячейку В6 текст "1 место". Поставьте курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки и тащите его вправо до ячейки D6. Вы получите в ячейках строки "2 место", "3 место".

Печать рабочего листа

Распечатаем содержимое рабочего листа "Лист 3(2)". Так как его содержимое не представляет никакой ценности, мы выполним только имитацию печати. Заодно мы освоим терминологию, cвязанную с диалоговыми окнами. Сначала зададим параметры страницы для вывода.

Элементы диалогового окна. Объясним названия этих элементов на примере диалогового окна, выводимого при вызове меню "Файл/ Параметры страницы". Это диалоговое окно удобно тем, что содержит все типы элементов, но не требует специальных познаний для понимания их функций. (Выведите это окно на экран). В окне задаются параметры, необходимые для печати страниц рабочей книги.

Окно содержит четыре вкладки: "Страница", "Поля", "Колонтитулы", "Лист". Переключиться с вкладки на вкладку можно, щелкая по их ярлычкам.

На вкладке "Страница" внизу имеется поле ввода (окно редактирования), снабженное меткой "Номер первой страницы". Сейчас там выведено (по умолчанию) слово "Авто", но Вы можете ввести, допустим, число 3. Для этого надо щелкнуть мышью в этом поле ввода (т.е. установить в нем фокус ввода), удалить слово "Авто" и ввести с клавиатуры 3. (Фокус ввода можно было переместить многократным нажатием клавиши Таb — попробуйте).

Над полем ввода "Номер первой страницы" расположены два выпадающих списка с метками "Качество печати" и "Размер бумаги". Щелкните по кнопке со стрелкой в правой части каждого списка. Список "Размер бумаги" из-за своего большого размера справа снабжен полосой прокрутки. Список "Качество печати" короткий и полосы прокрутки не содержит. Выбор элемента списка производится щелчком мыши.

В верхней части вкладки расположена группа "Ориентация", в которую входят два переключателя "книжная" и "альбомная". Переключатель "включен", когда внутри него черный кружок. Вы можете менять ориентацию страницы, щелкая мышью на "выключенном (белом)" переключателе (можно щелкать не по самим переключателям, а по их меткам).

В группе "Масштаб" Вы видите поле ввода "установить % от натуральной величины". Вы можете непосредственно ввести в это поле число, но удобнее воспользоваться счетчиком (регулятором), расположенным справа от поля ввода. С каким шагом он работает? Каковы его предельные значения?

Перейдем на вкладку "Поля". Внизу расположены два флажка "горизонтально" и "вертикально" под общим заголовком "Центрировать по странице". Чтобы установить флажок, щелкните в нем мышью. Появится галочка. Повторный щелчок мышью для сброса флажка — галочка исчезнет. Отличие флажков от переключателей: флажки можно сбрасывать и устанавливать независимо друг от друга — в группу они объединены чисто формально.

Перейдем на вкладку "Лист". Наверху имеется поле ввода 'Выводить на печать диапазон:" ("Область печати"). Справа в поле ввода расположена цветная кнопка — кнопка свертывания-развертывания. Предположим, на печать нужно вывести часть рабочего листа — прямоугольный блок ячеек. В окно надо ввести адрес, однако удобнее, если адрес будет введен автоматически при выделении блока непосредственно на рабочем листе. Но диалоговое окно загораживает рабочий лист. Нажимаем кнопку свертывания-развертывания. От диалогового окна остается только поле ввода, которое размещается сверху впритык к рабочему листу. Теперь можно без помех выделить блок (его адрес отображается в поле ввода). Выделим блок А1:D15. После выделения блока опять щелкаем кнопку свертывания-развертывания. Диалоговое окно принимает прежний вид.

После всех установок щелкаем по командной кнопке "ОК".

Имитация печати. Проведем имитацию печати рабочего диета в соответствии со сделанными установками. Выберем в меню пункт "Файл/ Предварительный просмотр" (или щелкнем кнопку "Предварительный просмотр"). Появляется окно, в котором показан вид отпечатанного листа. Самостоятельно выясните назначение кнопок, расположенных в верхней части окна.

Если бы мы теперь захотели напечатать этот лист, следовало выбрать в меню команду "Файл/ Печать" или нажать Сtr1+Р (НЕ ВЫПОЛНЯЕМ!!!!).

Выполните имитацию печати рабочего листа "Форматирование".

Импорт текстовых файлов

При выполнении упражнений Вы часто будете считывать исходные данные из текстовых файлов. Исходные данные намеренно записаны в файлы, формат которых отличен от формата рабочих книг Ехсеl, чтобы использовать Мастер текстов. Это средство позволяет пользователю решить сложную задачу "по шагам", при этом имеется возможность вернуться назад, если какое-либо решение, принятое на предыдущем шаге, оказалось неприемлемым. В дальнейшем Вы будете работать с Мастером функций и Мастером диаграмм.

ПРИМЕР 1.1. Импортировать (т.е. переписать на рабочий лист) данные из файла Данные.tхt. В этом файле записаны четыре числа в виде десятичных дробей:

32,789

23,4

86,74

23,6

Подготовьте этот файл в приложении "Блокнот" ("Notepad").

Решение. Чтение файла Данные.txt и его разбор. Выберем в меню пункт "Файл/ Открыть". В диалоговом окне в выпадающем списке "Тип файла" выберем пункт "Текстовые файлы:

*.рrn, *.tхt, *.csv". Выберем файл соmmа.tхt и щелкнем кнопку "Открыть". Автоматически будет запущен Мастер текстов. Мастер текстов предполагает, что строки файла имеют одинаковую структуру: например, в каждой строке по три числа, разделенные пробелами. На первом шаге он запрашивает, какие данные в файле: с разделителем или фиксированной ширины, а также кодировку символов в файле (с этим мы разберемся позже). Согласимся, что файл с разделителями (хотя в нашем случае в каждой строке присутствует только одно число). Можно было бы сразу щелкнуть кнопку "Готово", но посмотрим остальные шаги, нажмем "Далее>". На втором шаге Мастер запрашивает, какой разделитель используется. Для эксперимента установим флажок "запятая". В нижнем окне мы увидим, что теперь Мастер предполагает, что текстовый файл содержит по два целых числа в каждой строке. Это не так, поэтому снимем флажок "запятая" и нажмем "Далее>". На третьем шаге Мастер предлагает выбрать формат каждого столбца (опять-таки у нас всего один столбец). Мы соглашаемся с форматом данных "Общий" и нажимаем кнопку "Готово". Числа из файла записываются на рабочий лист новой книги. Этот рабочий лист автоматически получает имя данные (по имени файла).

Перемещение листа "данные" в рабочую книгу Excel 01.х1s. Рабочая книга Excel 01.хls сейчас должна быть открыта. Щелкнем правой кнопкой мыши по ярлычку листа "данные" и нажмем правую кнопку мыши. Выберем пункт "Переместить/скопировать". В диалоговом окне выберем книгу Excel.хls в качестве приемника рабочего листа и укажем, что лист нужно переместить в конец рабочей книги, В результате книга данные.txt исчезнет, а лист "данные" станет последним рабочим листом книги Excel 01 .х1s.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Использование арифметических и логических формул и функций. Основные приемы работы в MS Excel

Обработка данных средствами электронных таблиц... Практическая работа... Часть Основные приемы работы в MS Excel...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Часть 1. Основные приемы работы в MS Excel.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Применение средств автоматизации ввода
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel). 2. Создайте (Файл > Создать) новую рабочую книгу. Сохраните ее (Файл > Сохранить

Применение итоговых функций
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel). 2. Откройте рабочую книгу Excel 02.xls. 3. Выберите рабочий лист Дополнительные расходы по м

Абсолютная и относительная адресации
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу Excel 02.xls. 2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый

Предварительный просмотр и печать прейскуранта
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу Excel 02.xls. 2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем уп

Использование арифметических и логических формул и функций.
Цель занятия. Приобретение навыков записи арифметических и логических выражений, использования числовых и логических функций, проверки на ввод недопустимых значений.  

ЛОГИЧЕСКИЕ ВЫРАЖЕНИЯ.
Перейдите на новый рабочий лист. Дайте ему имя "Логика". ПРИМЕР 1. Введем в ячейку А1 формулу =7>5. Она вернет значение ИСТИНА. Скоп

ЗАПРЕТ ВВОДА НЕДОПУСТИМОГО ЧИСЛА.
В Ехсеl имеется средство для недопущения ввода пользователем "запрещенных значений". Пусть в ячейку А41 пользователь может ввести число, большее или равное 10. Если он вв

Построение и форматирование диаграмм
Цель занятия. Освоение возможностей Excel в представлении данных в виде диаграмм.   Порядок работы Создайте новую рабочую книгу и назовите ее

Форматирование таблиц. Использование условного форматирования
Цель занятия. Освоение возможностей форматирования таблиц и условного форматирования в Excel.   Порядок работы Изменение внешнего вида таблиц

Разработка презентации
Цель занятия. Освоить основные принципы разработки презентаций. Изучить задания эффектов и демонстрации презентации.   Порядок работы Краткая

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги