Предварительный просмотр и печать прейскуранта

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу Excel 02.xls.

2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.

3. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

4. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в натуральную величину.

5. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Измените размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.

6. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.

7. В списке Нижний колонтитул выберите вариант: Страница 1 из ?

8. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.

9. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.

10. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.

11. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, но с разбиением на страницы.

12. Воспользуйтесь командой Вставка > Разрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.

13. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.

14. Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать рабочий лист.

Мы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произвели печать документа. Мы также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.