Определение численности работников

Для определения общей численности занятых в отраслях, необходимо иметь данные о численности занятых на каждом предприятии, полученные на определенную дату или среднюю численность за соответствующий период. Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется списочным составом работников. В списочный состав включаются все постоянные, временные и сезонные работники данного предприятия, не включаются работники, работающие по договорам подряда; лица, привлекаемые для выполнения разовых работ, лица, проходящие практику, совместители.

Списочный состав работников устанавливается на каждый календарный день периода. При этом, на каждый день учитывается количество явок и неявок на работу. Численность работников, состоящих в списках в праздничные и выходные дни, принимается равной данным за предыдущий день.

Явочное число показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу, а число фактически работавших – сколько человек, из числа явившихся приступило к работе. Расхождение между явочным и фактическим числом представляет собой величину целодневных простоев.

Так как списочная численность персонала не является постоянной величиной из-за приема и увольнения, то данные о списочной численности на начало или конец периода не характеризуют наличие трудовых ресурсов за период в целом. В этом случае определяют среднюю списочную численность работников, которая рассчитывается как сумма списочной численности работников за все дни периода, деленная на количество календарных дней в периоде. Кроме того, среднюю списочную численность можно рассчитать отношением суммы всех явок и неявок на работу (по всем причинам), к продолжительности календарного периода в днях.

где Т_i – списочное число работников каждый i-ый день в течение отчетного периода;

N – продолжительность календарного периода в днях.

Например, если в марте 31 день, то при определении средней списочной численности необходимо сумму всех явок и неявок разделить на 31. При этом, дата ввода предприятия в эксплуатацию не имеет значения. Таким образом, если предприятие было введено в эксплуатацию 23 марта, то в любом случае, при определении средней списочной численности, сумму явок и неявок (или сумму списочных чисел) делят на 31 день.

Средняя списочная численность определяется для различных категорий персонала, как для работников, так и для рабочих. Кроме того, по категории рабочих рассчитывают также показатели средней явочной численности и среднего числа фактически работавших. Оба показателя определяются отношением к числу дней фактической работы предприятия.

 

Если имеются данные о списочных числах на начало и конец месяца, то средняя списочная численность определяется как полусумма этих значений, т.е. по формуле простой средней арифметической величины. Для определения средней списочной численности за год пользуются формулами взвешенной средней арифметической, простой средней хронологической и взвешенной средней хронологической величины, так же, как и при определении средней численности населения.