Статистика труда

1. Система показателей и задачи статистики труда.

2. Статистическое изучение состава работников.

3. Статистическое изучение численности работников.

4. Показатели движения работников.

5. Учёт и показатели использования рабочего времени.

Учебная цель:при изучении данной темы следует дать характеристику групп работников по отраслям, изучить показатели численности и движения работников, рассмотреть методику расчета показателей рабочего времени.

 

=1=

Являющиеся факторами процесса производства материальных благ средства производства и рабочая сила составляют главную производительную силу общества. Рабочая сила в отрасли – это часть трудовых ресурсов страны, занятых характерным для данной отрасли видом деятельности.

Процесс производства в части трудовой деятельности характеризуется системой показателей количественной характеристики затрат труда, которая лежит в основе статистического изучения рабочей силы и рабочего времени. Система показателей статистики труда включает: показатели состава и численности работников: распределение их по категориям, участкам работы, выполняемым производственным функциям, квалификации и профессиональному составу; показатели уровня и динамики производительности труда.

Перед статистикой труда стоят задачи: 1. Изучение состава и численности работников, их динамики, текучести рабочей силы; 2. Характеристика размеров фактических затрат труда; 3. Оценка и анализ использования рабочего времени; 4. Статистическая оценка эффективности использования труда; 5. Совершенствование методологии расчета уровня производительности труда. 6. Анализ влияния факторов на изменение производительности труда и выявление резервов ее повышения. 7. Анализ влияния производительности труда и ее факторов на результаты процесса производства.

 

=2=

Для характеристики распределения работников по участкам работы и видам их деятельности в отчетности по труду предусмотрено четкое разграничение персонала предприятий с многоотраслевыми функциями на персонал, занятый в основной деятельности, и персонал, занятый в не основной деятельности.

На промышленных предприятияхвыделяются две группы работников: промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности); персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленного предприятия (персонал не основной деятельности).

В состав промышленно-производственного персонала включаются работники: основных и вспомогательных производств; транспортных цехов, обслуживающих преимущественно производство.

В совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях различают три группы персонала: персонал, занятый в сельскохозяйственном производстве; персонал(персонал основной деятельности), занятый в подсобных производствах; персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.

К персоналу, занятому в сельскохозяйственном производстве, относятся: работники, занятые в растениеводстве и животноводстве; занятые текущим ремонтом зданий и сооружений производственного сельскохозяйственного назначения.

В состав персонала подсобных производств сельскохозяйственных предприятий включаются: работники подсобных промышленных предприятий и ремонтных мастерских, а также работники транспорта, обслуживающего подсобные промышленные предприятия, производства и ремонтные мастерские.

В строительных организациях выделяются две группы работников: строительно-производственный персонал и персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.

К строительно-производственному персоналу относятся: работники, занятые на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, в обслуживающих и прочих хозяйствах, непосредственно участвующие в строительном производстве.

К персоналу, занятому в не основной деятельности промышленных предприятий, строительных организаций, совхозов относятся: работники транспорта, состоящего на балансе предприятий и обслуживающего жилищное хозяйство, коммунальные предприятия и другие организации не основной деятельности; занятые капитальным ремонтом зданий и сооружений, выполняемым хозяйственным способом.

По выполняемым функциям работники подразделяются по категориям на рабочих и служащих. К рабочим относят лиц, участвующих в производстве продукции или услуг данной отрасли, а также занятых уборкой помещений и принадлежащих предприятию территорий.

К служащим относят лиц, выполняющих административные, учетные и хозяйственные функции. Их подразделяют на руководителей и специалистов. К руководителям относят директоров, их заместителей, главных инженеров, главных специалистов и их заместителей, начальников цехов, мастеров. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими работами, экономисты, бухгалтеры, диспетчеры, ревизоры, техники, энергетики.

=3=

Наряду с изучением состава работников статистика изучает численность работников, показатели которой отражаются в отчетности по труду на основании первичных документов: приказов или распоряжений о приеме, переводе работников на другую работу или о прекращении трудового договора и др.

Первичной характеристикой численности работников на предприятии является списочная численность, определяемая за каждый календарный день отчетного периода. В списочную численность включают всех работников, принятых на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу

В списочный состав включают как фактически работающих, так и временно отсутствующих на работе по каким-либо причинам: находящихся в служебных командировках; не явившихся на работу по болезни; повышающих квалификацию; студентов вузов и учащихся профтехучилищ, проходящих производственную практику и зачисленных на рабочие места; поступающих или обучающихся в вечерних и заочных учебных заведениях и находящихся в учебном отпуске; работников, находящихся в отпусках всех видов.

В списочный состав не включаются: работники, не состоящие в штате, привлеченные для выполнения разовых специальных или хозяйственных работ; совместители; временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия; молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания учебного заведения и получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока с первого дня невыхода на работу.

В соответствии со сроком, на который оформляется прием на работу, работники делятся на постоянных, сезонных и временных. К постоянным относят работников списочного состава, принятых на работу без указания срока окончания работ. Временные работники - это лица, принятые на работу на срок до двух месяцев, а в случаях замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется место их работы, до четырех месяцев. К сезонным относятся работники, принятые на работу в течение определенного сезона года.

Списочная численность работников (Т_с) за каждый день определяется по данным табельного учета всех явок (Т_я) и неявок (Т_н) на работу: Т_с=Т_я+Т_н. Кроме списочной различают явочную численность фактически работающих. Явочная численность определяется численностью работников, вышедших на работу. Численность фактически работающих отражает число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.

Различают численность работников на дату и численность в среднем за период. Численность работников на дату определяется численностью работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода. В составе численности на дату учитывают работников списочного состава, включая принятых и исключая уволившихся в этот день.

Учет численности работающих в колхозах имеет некоторые особенности. В численность работников колхоза на дату включаются: все трудоспособные колхозники; члены колхоза младше и старше трудоспособного возраста, зачисленные на рабочие места; лица, принятые на сезонные и временные работы.

Численность работников за период характеризуется показателями среднесписочной, среднеявочной и средней численности фактически работающих.

Среднесписочная численность определяется суммированием списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздничные и выходные, и делением полученной величины на число календарных дней в периоде (Д_К): =Т_с:Д_к

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников колхоза, принимаемая для исчисления средней заработной платы и других средних показателей, исчисляется делением суммы числа человеко-дней выхода на работу работников колхоза на число рабочих дней отчетного периода.

Среднесписочная численность работников на предприятиях, работавших неполный календарный период, определяется делением суммы численности работников списочного состава за все дни работы, включая выходные и праздничные дни, на общее число календарных дней в периоде.

Средняя явочная численность _я определяется делением численности явившихся на работу на число рабочих дней в периоде (Д_р): _я =

Средняя численность фактически работающих _ф рассчитывается делением численности работающих за период на число рабочих дней в периоде: _Ф=

Отношение средней численности фактически работающих к среднесписочной численности характеризует степень использования последней и называется коэффициентом использования рабочей силы: К_Р= _ф: .

 

 

=4=

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели по приему и увольнению, называемые оборотом рабочей силы. Абсолютный оборот по приему или увольнению определяется числом соответственно принятых или уволенных работников. Относительный оборот по приему и увольнению определяется как отношение числа принятых или уволенных к среднесписочной численности работников, полученные коэффициенты называются коэффициентами оборота по приему К_п и увольнению К_у: К_п=Т_п: , К_у=Т_у: .

В число принятых включаются работники, зачисленные в отчетном периоде приказом или распоряжением нанимателя о приеме на работу. В число выбывших включаются все работники, оставившие работу по разным причинам, увольнение которых оформлено приказом.

В статистической отчетности из общего числа уволенных работников выделяются лица, выбывшие: по сокращению штатов по причине ликвидации или реорганизации предприятия или сокращения численности работников; по собственному желанию; уволенные за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Количество работников, уволенных по причинам производственного и общегосударственного характера, а также выбывших по естественным причинам, называется необходимым оборотом. Количество работников, уволенных по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины и по служебному несоответствию, называется излишним оборотом. Отношение излишнего оборота к среднесписочной численности называется коэффициентом текучестиК_т: К_т=Т_и: .

Для характеристики стабильности кадров рассчитывается коэффициент постоянства К_п.ккак отношение числа работников, состоявших в списках весь год, к среднесписочной численности работников за отчетный год: К_п.к=Т_в: . Рассчитывается также соотношение числа принятых к выбывшим.

Движение рабочей силы отражается в балансе рабочей силы, предусматривающем показатели: наличие работников на начало отчетного периода; прием за период с указанием источников комплектования; выбытие с распределением по причинам; наличие работников на конец отчетного периода.

 

=5=

Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, выходные и праздничные дни.

Отработанным выделить человеко-часом считается час чистой работы без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, которые оформляются документально. внутрисменные простои учитываются отдельно.

По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, а также прогулы и массовые невыходы на работу. Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.

Использование рабочего времени характеризуется показателями: среднее число дней работы на одного рабочего; средняя полная и средняя урочная продолжительность рабочего дня; фактическая продолжительность рабочей недели; среднее число часов работы на одного рабочего.

Среднее число дней работы на одного рабочего _д определяется делением фактически отработанных человеко-дней Т_д на среднесписочную численность рабочих:

_д=Т_д: .

Средняя полная продолжительность рабочего дня _р.д. определяется делением отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни:

_р.д.=Т_ч: Т_д

При шестидневной рабочей неделе средняя полная продолжительность рабочего дня исчисляется делением отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, на фактически отработанные человеко-дни; при пятидневной рабочей неделе – делением отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и отработанные сверхурочно, на фактически отработанные человеко-дни с учетом вторых и дополнительных выходных дней.

Средняя урочная продолжительность рабочего дня _у рассчитывается делением отработанных в урочное время, т.е. без сверхурочных, человеко-часов, на отработанные человеко-дни: _у=Т’_ч: Т_д

Среднее число часов работы на одного рабочего _ч определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих: _ч=Т_ч: _р.

Между показателями использования рабочего времени существует зависимость, учитываемая в анализе динамики затрат рабочего времени и производительности труда: Т_ч= _рx _дx _р.д.

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью коэффициентов использования продолжительности рабочего периода в днях на одного рабочего, рабочего дня и интегрального коэффициента.

Коэффициент использования продолжительности рабочего периодаК_и.п. равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы (Т_д.р.). Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего: К_{и.п= д}: Т_д.р.

Коэффициент использования рабочего дняК_и.д. определяется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня Т_у.п.. Формула для расчета этого показателя имеет вид:

-при использовании полной продолжительности рабочего дня:

К_и.д.= _р.д./Т_у.п.,

- при использовании урочной:

К_и.д.= _у:Т_у.п.

Интегральный коэффициент использования равен произведению двух предыдущих коэффициентов: К_интегрравен произведению двух предыдущих коэффициентов:

К_интегр=К_и.п.× К_и.д..

При сменном режиме работы изучается уровень занятости рабочих по сменам, для чего рассчитывают: коэффициент сменности, коэффициент использования сменного режима, среднюю продолжительность смены, коэффициент непрерывности и интегральный показатель.

Коэффициент сменности К_см определяется отношением числа фактически работоавших рабочих во всех сменах (Т_ф) к числу рабочих в наибольшей по числу работавших в ссмене (Т_н):

К_с.м.=Т_ф:Т_н

Коэффициент использования сменного режимаК_с.р. равен отношению коэффициента сменности (К_см) к режимному числу смен (Р_с):

К_с.р.=К_см:Р_с

Средняя продолжительность смены _с рассчитывается делением отработанных человеко-часов на отработанные человеко-смены:

_с=Т_ч:С_ч

Коэффициент непрерывностиК_н исчисляется как отношение числа отработанных человеко-дней (или численности занятых) в наибольшую по численности работавших в смену (Т_д.м.) к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест(Т_д.в.):

К_н=Т_д.м.:Т_д.в.

Интегральный показатель использования с учетом степени загрузки рабочих мест и рабочих смен К_интегр может быть исчислен двумя способами:

1) перемножением коэффициентов использования сменного режима (К_с.р.) и непрерывности (К_н):К_интегр=К_с.р.К_н;

2) отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработанны при полном использовании рабочих мест во все смены (Т`_д.в.):

К_интегр=Т_д: Т`_д.в.

Контрольные вопросы:

1. Какие категории работников включаются в списочную численность?

2. Как определяется списочная численность работников в среднем за период?

3. Какие относительные показатели характеризуют движение кадров?

4. Как определяется средняя продолжительность рабочего дня?

5. Как определяется коэффициент сменности рабочих?

Используемая литература:

1. И.Е. Теслюк «Статистика», Минск «Ураджай», 1998г, с.249-263;

2. Л.И. Василевская «Статистика», Минск «Адукацыяi выхаванне»,2008г, с. 166-190.