Бухгалтерский баланс – важнейшая форма бухгалтерской отчетности. Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Бухгалтерский баланс применяется для обобщения показателей о состоянии, размещении, использовании имущества предприятия и об источниках его образования в стоимостном измерителе на определенную дату.
Баланс представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая сторона, в которой сгруппировано имущество предприятия, называется активом. Правая сторона, отражающая источники образования имущества, называется пассивом. Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, которые объединяют экономически однородные по своему составу группы имущества или его источников. Разделы состоят из отдельных статей, отражаемых по определенным строкам в балансе. Общий итог баланса называется его валютой.
Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.
Существуют различные виды бухгалтерских балансов.
По времени составления балансы подразделяются:
– на текущий ‑ составляется периодически;
– годовой ‑ составляется за год;
– вступительный баланс ‑ составляется при создании нового или при преобразовании ранее действовавшего предприятия;
– ликвидационный ‑ составляется при ликвидации организации;
– разделительный ‑ составляется при разделении организации на несколько более мелких;
– объединительный ‑ формируется при объединении нескольких организаций в одну.
По объему информации балансы делятся:
– на единичный;
– сводный баланс ‑ составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется министерствами, концернами);
– сводно-консолидированный баланс – составляется посредством объединения балансов самостоятельных, но взаимосвязанных между собой предприятий (используют, например, холдинговые компании).
По способу очистки различают:
– баланс-брутто – бухгалтерский баланс, содержащий регулирующие статьи (02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов");
– баланс-нетто ‑ бухгалтерский баланс, не включающий регулирующих статей.
По характеру деятельности различают балансы:
– по основной деятельности,
– по неосновной деятельности.
Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за некоторый период. Он позволяет определять:
– состав и структуру имущества предприятия;
– мобильность и оборачиваемость оборотных средств;
– состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;
– конечный финансовый результат (прибыль или убыток).
Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.
По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.
Строение бухгалтерского баланса
Статьи баланса сгруппированы в пять разделов. Активные статьи объединены в два раздела:
I. Внеоборотные активы.
II. Оборотные активы.
Характерной особенностью структуры актива баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в последовательности повышения ликвидности, то есть возможности превращения имущества в деньги для оплаты обязательств организации.
В разделе "Внеоборотные активы" содержатся наименее ликвидные статьи баланса: нематериальные активы, основные средства, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и др.
В раздел "Оборотные активы" включены более ликвидные статьи по мере нарастания уровня их ликвидности: запасы (сырье, материалы), затраты в незавершенном производстве, издержках обращения, расходы будущих периодов, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, налог на добавленную стоимость (НДС), дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и др.
Статьи пассива баланса сгруппированы в три раздела:
III. Капитал и резервы.
IV. Долгосрочные пассивы.
V. Краткосрочные пассивы.
Раздел "Капитал и резервы" характеризует собственный капитал организации и включает: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, целевое финансирование, нераспределенную прибыль и убыток прошлых лет и отчетного года.
В разделе "Долгосрочные пассивы" отражаются заемные средства (кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты), прочие долгосрочные пассивы.
Раздел "Краткосрочные пассивы" включает статьи: заемные средства, кредиторская задолженность (поставщикам и подрядчикам, векселя к уплате, задолженность по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению, перед бюджетом), задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и другие краткосрочные обязательства.