В результате первой стадии статистического исследования получают статистическую информацию. Дальнейшая задача статистики – привести эти материалы в определенный порядок, систематизировать и на этой основе дать сводную характеристику всей совокупности факторов при помощи обобщающих статистических показателей. Это достигается в результате второй стадии статистического исследования – сводки.
Статистическая сводка – научно-организованная обработка материалов наблюдения. Она позволяет перейти к обобщающим показателям совокупности в целом и отдельных ее частей, осуществить анализ и прогнозирование изучаемых процессов.
Простой сводкой называется операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения. Сложная сводка представляет собой комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и предоставление результатов группировки и сводки в виде статистических таблиц.
Статистические сводки различаются по ряду признаков: по сложности построения, месту проведения,способу обработки материалов статистического наблюдения.
Способ разработки статистической сводки может быть централизованным, когда все данные сосредотачиваются в одном месте и сводятся по разработанной методике, и децентрализованным – обобщение материала осуществляется снизу вверх по иерархической лестнице управления, подвергаясь на каждой из них соотвествующей обработке.
По способу обработки материалов сводку делят на ручную и автоматизированную.
Проведению сводки предшествует разработка ее программы, которая состоит из следующих этапов:
· выбор группировочных признаков;
· определение порядка формирования групп;
· разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
· разработка системы макетов статистических таблиц, в которых должна бытьт представлены результаты сводки.