III этап включает следующие последовательно выполняющиеся исследователем действия:
- контроль собранного материала - проверка собранного материала с целью отбора учетных документов, имеющих дефекты для их последующего исправления, дополнения или исключения этих данных из исследования.
- шифровка материала – применение условных обозначений выделяемых учитываемых признаков. При ручной обработке материала шифры могут быть как цифровые, так и буквенные, при машинной обработке – цифровые шифры.
Например: Буквенная шифровка:
Факультет: лечебный – Л.
педиатрический – П.
стоматологический – С.
Цифровая шифровка:
Возрастная группировка Шифр
До 20 лет 1
25-30 лет 2
старше 30 лет 3
- группировка материала – это распределение собранного материала по атрибутивному или количественному признаку (типологическая или вариационная группировка)
Например, группировка студентов по курсам обучения.
- сводка материала - занесение полученных после подсчета цифровых данных в статистические таблицы.