Данные сводки и группировки обычно представляют в виде таблиц, называемых статистическими таблицами. Статистические таблицы – это систематизированные данные, позволяющие более наглядно оценить состояние явления и тенденцию его развития. Если мы посмотрим на таблицы в каком- либо издании учебника прошлых лет и в учебниках более позднего издания, то увидим некоторую разницу в их оформлении. Это обусловлено тем, что взамен ГОСТа 7.32-91 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст с 1 июля 2002 г введен в действие межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 в качестве государственного стандарта Российской Федерации.
Рассмотрим основные требования ГОСТ 7. 32-2001 по оформлению таблиц. (Подчеркнутое–отличие от прежнего ГОСТа)
Название следует помещать над таблицей. Название таблицы должно быть кратким, отражать ее содержание, место и время к которым относятся данные, а при необходимости и размерность. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например, Таблица 9, при этом слово Таблица 9 помещают слева на странице, после цифры 9 точку не ставят. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, которые разделены точкой, например, Таблица 2.1. Если в тексте всего одна таблица, то и в этом случае ей присваивается номер.
Таблица помещается после ссылки на нее. В ссылке слово таблица 2.1 пишется полностью.
Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Если таблица продолжается на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Если вместо названия граф используются обозначения, то они должны быть пояснены в тексте или в примечании к таблице.
Заменятькавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки и иные обозначения не допускается.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, например 3-7, что читается от 3 до 7 включительно.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Дополнительно, в статистических таблицах принято:
вместо нуля ставят прочерк;
указывать «нет сведений» или проставлять многоточие;
если по содержанию не имеет смысла, то ставят (–).
Виды таблиц:в персональном компьютере предусмотрено большое количество видов таблиц, но они не соответствуют требованиям ГОСТа.
Таблица 1
Основные отраслевые фонды Московской области
| Показатель | |||
| Все основные фонды, трлн. руб. Из них: в промышленности, млрд. руб в сельском хозяйстве, млрд. руб. в строительства, млрд. руб. | 14125,7 4467,0 1555,8 446,5 | 14240,9 4287,4 1414,6 420,5 | 14350,3 4083,6 1323,5 402,1 |
Отметим, что точки отсутствуют как после Таблица 1, как и в конце названия таблицы. Размерности в разных строках разные. Если размерность одинакова, то ее следовало бы указать в названии таблицы после запятой. Цифры в колонках с одинаковым количеством знаков после запятой и разряды чисел в колонках расположены один под другим.
По своей структуре таблица содержит четыре колонки. В первой колонке помещены сведения о чем говорится в таблице. Колонка, в которой показано о чем говорится в таблице принято называть подлежащим. В остальных колонках приведены цифровые данные. Величины, характеризующие подлежащее принято называть сказуемое.
В статистике различаютвиды таблиц: простые, групповые и комбинированные таблицы.
Простые таблицы, если в подлежащем нет деления на группы. Например, таблица 2.
Таблица 2