рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

I. Базовые принципы применения программы Excel

I. Базовые принципы применения программы Excel - раздел Математика, По медицинской статистике   Широкое Распространение Компьютерной Техники, А Также Достиже...

 

Широкое распространение компьютерной техники, а также достижения информатики позволяют использовать персональные компьютеры, оснащенные прикладным программным обеспечением с целью подготовки, хранения и обработки данных медико-биологических исследований. Для решения таких задач разработаны специализированные программы статистического анализа экспериментальных данных, однако большинство из них сложны в применении либо недоступны медицинским работникам. В то же время, современные пакеты офисных программ включают основные модули статистической обработки данных, что позволяет применять их для целей сбора и анализа медицинской информации. Такими возможностями обладают программы, относящиеся к группе «Электронные таблицы» или «Табличные редакторы». Они предназначены для работы с таблицами данных и выполнения относительно несложных расчетов, например, бухгалтерских, а также изготовления рисунков деловой графики (диаграмм).

В России наибольшее распространение получил табличный редактор Microsoft Excel. Он имеет ряд существенных преимуществ, одним из которых является исключительно богатые графические возможности. Благодаря тому, что Excel входит в Microsoft Office, значительно облегчается оформление деловой документации, так как таблицы и рисунки диаграмм могут быть перенесены в текстовый редактор Microsoft Word с сохранением форматирования.

Запуск программы Excel выполняется с помощью кнопки «Пуск» из раздела «Все программы» выбором в списке меню «Microsoft Office» команды «Microsoft Office Excel». Программа открывается в стандартном окне системы Windows, и содержит в верхней части кнопки панелей инструментов, а также типовые элементы управления окном: заголовок, кнопки действий с окном, полосы прокрутки, основное меню программы и др. Рис. 1.

Строка формул
Табличный курсор
Имена столбцов
Номера строк
Горизонтальная полоса прокрутки
Вертикальная полоса прокрутки
Кнопка создания листа
Имя файла
Сетка таблицы
Основное меню
Кнопки действий с окном
Кнопка Office
Ярлыки листов

 


 

Рис. 1. Окно программы Excel.

Работа в программе Excel предъявляет высокие требования к внимательности и аккуратности пользователя. Необходимо строго соблюдать всю последовательность действий выполняемой команды, не пропуская и не добавляя лишних элементов и действий, например пробелов или дополнительных нажатий на клавиши клавиатуры и кнопки мыши.

Данные, вводимые пользователем в программе Excel, сохраняются в файле, который называется «Табличный документ». При создании нового файла этого типа именем документа, которое по умолчанию присваивается таблице и отображается в заголовке окна, является «Книга1». Такие файлы обозначаются расширением «xls» или «xlsx». Файл табличного документа может быть защищен от изменений, как в целом, так и по отдельным частям. С целью защиты части рабочей книги применяется режим «Рецензирование». Защита табличного документа с назначением пароля на его открытие выполняется методом шифрования выбором в меню кнопки «Office», режима «Подготовить», командой «Зашифровать документ».

Рабочая область окна программы Excel, в которой размещаются данные пользователя, называется «ЛИСТ». Он состоит из сетки таблицы разделенной на отдельные ячейки, которые предназначены для хранения данных. Максимальный размер каждого листа зависит от версии программы. Например, в Excel 2003 он составляет 256 столбцов и 64 тысячи строк, а для версий 2007 и 2010 – около 16 тысяч столбов и более 1-го миллиона строк.

Файл, созданный этой программой, может содержать несколько листов. Их названия отображаются в закладках (ярлычках) расположенных в нижней части окна. Переключение к следующему листу производится щелчком левой клавиши мыши на ярлычке листа. Изменение названия листа выполняется двойным щелчком левой клавиши мыши на его корешке. Для создания нового листа служит кнопка «Вставить лист», расположенная справа от списка лисов в нижней части окна.

Совокупность листов Excel составляет рабочую книгу, в которой может быть составлено несколько статистических таблиц. При этом текстовая, числовая и другие виды информация должны размещаться в отдельных ячейках.

На рабочем листе размещаются основные структурные элементы таблицы: «Столбцы», «Строки», «Ячейки».

Столбцы – это вертикальные составляющие экранной сетки Excel. Они обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C, AA, AB и т.д.) в верхней части листа.

Строки – горизонтальные составляющие экранной сетки Excel. Каждая строка обозначена цифрой (1, 2, 3 и т.д.) и располагаются слева.

Ячейки – места пересечения столбцов и строк в таблице. Каждая ячейка обозначена адресом, состоящим из латинской буквы столбца, и цифры номера строки. Ячейка является основной рабочей единицей таблицы Excel.

 

Ввод данных осуществляется в активную ячейку, обозначенную табличным курсором – «жирным» прямоугольником по ее границам. Для завершения ввода требуется нажать клавишу Enter или кнопку «Ввод» в строке формул программы. Смена активной ячейки производится с помощью клавиш клавиатуры управления курсором (стрелок) или щелчком левой клавиши мыши.

Если длинна текстовой строки или размерность числа не помещаются в установленные размеры ячейки, ширина столбцов или высота строк сетки таблицы может быть изменена. Это действие выполняется с помощью протаскивания границ между именами столбцов в верхней части окна и номерами строк слева. В каждой ячейке действуют стандартные команды изменения шрифта, выравнивания отступа и др.

Ячейки таблицы, в которых содержатся только числовые данные, могут использоваться в формулах. Для отделения целой и дробной части десятичного числа применяется знак запятой. При выполнении вычислений дробная часть числа может включать до 9 знаков после запятой. С целью уменьшения разрядности таких чисел с их округлением до требуемого количества знаков после запятой может применяться кнопка «Уменьшить разрядность», для обратного преобразования используется кнопка «Увеличить разрядность».

Когда при вводе числа или выводе результата вычислений после нажатия клавиши Enter в ячейке отображаются знаки решетки (####), это указывает на недостаточную ширину ячейки для отображения значения числа. Исправления такой ошибки для дробных чисел производится командой уменьшения разрядности. А также может быть выполнено увеличение ширины столбца перемещением границы между именами столбцов или уменьшение размера шрифта в ячейке.

Ввод в ячейку знаков алфавита служит для обозначения наименований и пояснений к таблицам, Адрес такой ячейки не применяется в вычислениях. Текстовая строка запоминается в одной ячейке, но может продолжаться, накрывая следующие.

Часть ячеек таблицы может быть выделена с целью их одновременного форматирования, копирования, перемещения или других групповых манипуляций. Выделение ячеек выполняется с помощью курса мыши помещенного в центр ячейки, нажатия левой клавиши и, при ее удержании, перемещения указателя в следующую ячейку таблицы. Выделенная область ячеек обозначается серым или светло-голубым цветом и называется «Диапазоном». Он обозначается начальным и конечным адресами ячеек, разделенных двоеточием. Например, диапазон адресов B2:D6 включает 15 ячеек.

Данные из отдельной ячейки таблицы или выделенного диапазона могут быть перемещены в другую часть листа. Основным способом перемещения данных является выполнение команд «Вырезать» и «Вставить». Кроме того перемещение данных может выполняться с помощью протаскивания ячейки или выделенного диапазона курсором мыши в форме стрелочки, которая появляется при указании на контур выделения. Однако если протаскивание или вставка выполняется в ячейку содержащую данные, появляется предупреждение о замене информации.

Одной из важных команд программы Excel является способ многократного повторения данных в соседних ячейках таблицы. Такое действие называется «Автозаполнение» ячеек. Оно выполняется протаскиванием курсора мыши в форме черного крестика, который появляется при указании в правый нижний угол контура выделения ячейки (на маркер заполнения). Применение автозаполнения ячеек, включающих формулы вычислений, позволяет выполнить однотипные расчеты в сроках или столбцах таблицы без повторного набора формул с клавиатуры.

Полная информация о данных, хранящихся в активной ячейке, отображается в специальной панели инструментов программы Excel, которая называется «Строка формул».

Строка формул предназначена для редактирования текстовых данных, чисел и формул в активной ячейке таблицы. Она расположена в верхней части окна и показывает истинное значение числа (без округления) или формулу, помещенную в ячейку, обозначенную табличным курсором.

 

Одной из важнейших функций электронных таблиц является создание формул, позволяющих выполнять вычисления в таблице. Результат вычисления демонстрируется в ячейке таблицы, а формула отображается в строке формул программы. Ввод и корректировка формул может выполняться с помощью строки формул или непосредственно в ячейке таблицы. При этом формула всегда должна начинаться со знака «=» (равно). Она может включать числовые данные, адреса числовых ячеек, знаки математических операций, а также названия встроенных функций. При вводе формул выполняющих вычисления недопустимо использовать текстовые данные и несуществующие адреса ячеек.

Адрес ячейки, используемый в формуле, обозначается только латинскими буквами, без пробелов. Он может быть записан в относительном и абсолютном виде с добавлением знака денежной единицы «$». Например, адрес ячейки D5 является относительным, а $D$5 – абсолютным. Преобразование относительного адреса ячейки в абсолютный выполняется вводом с клавиатуры знака $ или клавишей F4. Важно помнить, что при выполнении команды автозаполнения относительный адрес изменяется на единицу в каждой соседней ячейке. Если адрес ячейки записан в абсолютном виде, он не изменяется при выполнении указанной команды.

Одним из способов ввода формул является возможность применения встроенных функций. Функцией в программе Excel называется алгоритм вычислений, который обозначен именем и содержит аргументы, заключенные в круглые скобки. В качестве аргументов функций могут применяться числа, адреса и диапазоны числовых ячеек. Например, для суммирования данных в выделенном диапазоне числовых ячеек таблицы применяется функция =СУММ(диапазон). С целью получения максимального значения числа в диапазоне ячеек используется функция =МАКС(диапазон), а минимального значения =МИН(диапазон). Ввод требуемой функции в ячейку таблицы выполняется с помощью указания ее имени с клавиатуры или выбором из списка предлагаемого «Мастером функций». Он позволяет получить информацию о назначении и правилах использования каждой стандартной функции.

Если формула содержит синтаксическую ошибку, программа Excel не выполнит вычислений и покажет сообщение в ячейке таблицы, где пользователь применил ошибочную формулу. Наиболее распространенными ошибками записи формул являются:

- ошибка #ЗНАЧ! указывает на использование недопустимого типа данных в формуле, например, адреса ячейки, содержащей текстовые данные. Для исправления этой ошибки требуется проверить содержимое ячеек, адреса которых записаны в формуле, и убедиться, что в них внесены числовые данные. А затем исправить формулу с применением адресов только числовых ячеек или ввести числовые данные в ячейки, адрес которых используется в формуле.

- если при вводе формулы в ячейке отображается ошибка #ИМЯ?, это указывает на использование несуществующего или неправильно записанного адреса ячейки. Например, лишний пробел в адресе ячейки (B2 – правильно, B 2 – ошибка) или знак русского алфавита (буква B английская - правильно, буква В русская - ошибка). Для исправления такой ошибки необходимо проверить правильность записи адресов ячеек в формуле и откорректировать ошибочные.

- появление ошибки #ДЕЛ/0 происходит при выполнении вычислений формулой, которая производит деление на ноль. Для исправления ошибки необходимо проверить правильность написания формулы и данные в адресах ячеек, указанных в знаменателе.

 

Кроме широких вычислительных возможностей программа Excel включает команды построения рисунков деловой графики, которые называются «Диаграммами». Диаграмма (от греч. diagramma - изображение, рисунок, чертеж) является средством наглядного представления данных с целью визуального сопоставления явлений, выявления закономерностей и тенденций. Диаграммы существенно информативнее числовых данных, так как они обеспечивают наглядное представление информации.

Диаграммы создаются на основе данных в сохраненных ячейках таблицы Excel. Для изготовления диаграммы выделяется область диапазон данных (или несколько диапазонов, возможно несмежные), на основе которых будет создан рисунок. Необходимо выделять все ячейки, которые хранят данные, отображаемые в диаграмме. Если выделяется несколько отдельных диапазонов, то число ячеек в них должны быть равными, то есть необходимо соблюдать симметричность выделенных областей. В случае использования нескольких диапазонов, изготовление диаграммы можно упростить путем копирования требуемых данных на отдельный лист, используя операции выделения, копирования и вставки.

Рисунок диаграммы включает следующие основные элементы: «Ряды данных», «Категории», «Легенда» (рис. 2).

Ось Y (значений)


Ось X (категорий)
Легенда
Ряды данных

Рис. 2. Основные элементы диаграммы.

 

Ряд данных - это столбец или строка числовых значений, отображаемых на оси Y диаграммы. Каждому ряду данных соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный в легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

 

Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных, которые изображены на диаграмме.

 

Легенда - это условные обозначения рядов данных на диаграмме. Она содержит текстовые пояснения о цветовых или узорных обозначениях, используемых в рисунке.

 

Команды создания диаграммы расположены в режиме «Вставка» и требуют выбора вида рисунка. Основными видами диаграмм, которые могут создаваться пользователем в программе Excel, являются: «Гистограмма», «Линейчатая», «График», «Круговая», «С областями» и «Точечная».

 

Гистограмма (столбиковая диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Она является одним из самых распространенных типов диаграмм. Применяется для сравнения значений числовых данных в одном или нескольких рядах, а также представления изменения данных во времени. Одним из вариантов представлений гистограммы является внутристолбиковая диаграмма, которая демонстрирует высотой столбика уровень явления в целом, в его части показывают доли этого явления.

 

Линейчатая диаграмма – это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

 

График отображает данные в форме сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных.

 

Круговая (секторная) диаграмма является одним из самых простых видов диаграмм. Она строится по одному ряду числовых данных и показывает долю каждого числового значения в сумме значений всего явления в целом. Как правило, каждый сектор круга обозначается подписью величины доли в процентах.

 

Диаграмма с областями иллюстрирует величину изменений явления в зависимости от времени подобно графику, но с накоплением уровня явления изображаемого цветом под линией. Например, график прибыли предприятия по годам, отображается в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на величину общей прибыли.

 

Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах X и Y. Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и отображаются с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения научных или статистических данных.

 

Дополнительными видами диаграмм являются: «Биржевая», «Поверхность», «Кольцевая», «Пузырьковая», «Лепестковая». Они применяются в дополнение к стандартным изображениям лишь в отдельных случаях. Например, лепестковая диаграмма используется для наглядного изображения повторяющихся циклических процессов. Благодаря внешнему виду она, также, называемая «Паутиной» или «Звездой». Лепестковая диаграмма содержит значения каждой категории вдоль радиальной оси, которая начинается в центре круга и заканчивается на внешнем кольце.

 

Важнейшей функциональной возможностью программы Excel является ее использование для статистического анализа данных. Хотя Excel уступает специализированным пакетам статистической обработки данных, тем не менее, программа содержит ряд методов, включающий наиболее часто используемые процедуры: средства описательной статистики, критерии проверки статистических гипотез, корреляционные и регрессионные методы и др., что позволяет выполнять статистический анализ медицинских данных.

Часть этих методов реализованы стандартными функциями программы. Например функция =СРЗНАЧ(диапазон) служит для вычисления средней арифметической величины. Большинство статистических методов сгруппированы в специальной надстройке к программе, которая называется «Пакет анализа». Он может быть вызван командой «Данные» - «Анализ данных».

Если в разделе «Данные» отсутствует указанный раздел, необходимо выполнить установку этой надстройки. Для этого требуется открыть основное меню кнопкой «Office», выбрать «Параметры Excel» -> «Надстройки» -> «Перейти» -> «Пакет анализа» -> «ОК». Модуль анализа данных в программе Excel, как правило, не подключается при типовой установке пакета программ Microsoft Office. В связи с этим перед применением программы Excel для статистической обработки данных требуется однократно выполнить установку указанного пакета.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

По медицинской статистике

В И Сабанов... Н В Эккерт...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: I. Базовые принципы применения программы Excel

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Профессора В.З. Кучеренко
  Волгоград 2013   МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ   Первый московский государственный медицинский

Заполнение табличного документа протокола работы студента.
а) В общей папке учебной группы откройте табличный документ с именем «Статистика–Фамилии студентов». Измените название «Лист1» на «Титул».   б) Создайте новый лист и у

О теории вероятностей
Теория вероятностей — это математическая наука, изучающая закономерности массовых случайных явлений (событий). Даже само высказывание "вычислить вероятность" содержит пара

Определение вероятности
Вероятностью P(A) события называется отношение числа m исходов опыта, благоприятствующих событию A, к общему числу n

Действия над событиями
Сложение вероятности событий: Сложением (или объединением) двух событий A и В называется событие С, заключающееся в том, что произойдет по крайней мере одно из

Элементы комбинаторики
Выбор способа нахождения числа возможных перестановок и комбинаций k элементов из их общего числа n выполняется с учетом комбинаторных конфигураций. Основными комбинаторными конфигурациями являются

Формула Байеса
Теорема Байеса (или формула Байеса) – это одна из основных теорем теории вероятностей, которая позволяет определить вероятность того, что произошло какое-либо событие (гипотеза) при наличии

III. Организация и этапы статистического исследования
В любом медико-биологическом и социально-гигиеническом исследовании ведущая роль отводится проведению статистического наблюдени

IV. Статистические таблицы
Каждое медико-биологическое или социально-гигиеническое исследование начинается с этапа планирования эксперимента. На этом этапе необходимо разработать макеты ста

V. Относительные величины, динамические ряды
Для характеристики изучаемой статистической совокупности используются относительные величины, расчет которых проводится на третьем этапе статистического исследования. Относительные величин

VI. Вариационные ряды, средние величины, вариабельность признака
Особое место в статистическом анализе принадлежит определению среднего уровня изучаемого признака или явления. Средний уровень признака измеряют средними величинами. Средняя величина харак

Вывод: средняя частота пульса пациентов изучаемой группы составляет 121,9 ударов в минуту, вариабельность пульса малая.
б) Преобразование не ранжированного вариационного ряда в ранжированный (таблица 14) производится в имеющей таблице простого ряда с помощью команды сортировки по столбцу V

Вывод: Средняя частота пульса пациентов 2-го отделения с вероятностью 95,5% составляет 126,2±2,04 ударов в минуту, вариабельность малая.
  б) Создание сгруппированного вариационного ряда (таблица 18) и построение графика распределения (рис. 11). Таблица 18 Сгруппированный, ранжированный

VII. Проверка статистических гипотез, критерий Стьюдента
В научно-исследовательской практике часто требуется сопоставить средние арифметические, например, при сравнении результатов в контрольной и экспериментальной группах, при оценке показателей здоровь

VIII. Проверка статистических гипотез, критерий Хи-квадрат
  Анализ характера распределения данных (его еще называют проверкой на нормальность распределения) осуществляется по каждому параметру. Если установлено, что признак не является норма

IX. Метод стандартизации
  Основным принципом подбора групп статистического наблюдения в случае необходимости сравнения между ними является однородность сравниваемых совокупностей по характеризующим признакам

X. Дисперсионный анализ
Трудно представить любое медицинское исследование (социально-гигиеническое, гигиеническое, клиническое, экспериментальное и др.), в котором не ставилась бы в той или иной мере задача определения си

XI. Метод корреляции
  При проведении исследования в биологии или медицине, как правило, регистрируются множество учетных признаков. Представляет интерес вопрос об их взаимном изменении, т.е. обнаружение

Вывод: зависимость изменения двух изучаемых параметров является сильной прямой и статистически достоверной при уровне значимости p<0,05.
    г) вычисление и оценка коэффициента корреляции методом Спирмена. В таблице вариационных рядов производится подсчет рангов как показано в таблице 34. Каждому

XII. Метод регрессии
Метод регрессии - это статистический способ поиска функции, которая позволяет по величине одного коррелируемого признака судить о величине другого. С помощью регрессии ставится задача выясни

Патологоанатомических вскрытий
Заболевания Число патологоанатомических вскрытий Инфаркт миокарда Язвенная болезнь желудка

Патологоанатомических вскрытий
Заболевания Число несовпадений диагнозов Пол Всего М Ж Инфаркт миокарда

Патологоанатомических вскрытий
Заболевания Возраст Всего 0-16 лет 17-60 лет 61 и более М Ж

СОВПАДЕНИЕ ДИАГНОЗОВ ЛПУ С ДАННЫМИ ПАТОЛОГОАНАТОМИЧЕСКИХ ВСКРЫТИЙ
Причины смерти по данным ЛПУ Число пат. анатомических вскрытий Число несовпадений диагнозов Инфаркт миокарда

УТОЧНЕНИЕ ПРИЧИН СМЕРТИ ПО ДАННЫМ ПАТОЛОГОАНАТОМИЧЕСКИХ ВСКРЫТИЙ
Причины смерти по данным ЛПУ Число пат.анат. вскрытий Число несовпадений диагнозов Инфаркт миокарда

Критические значения критерия Шапиро-Уилкса
    Число наблюдений, n Критическое значение критерия W для уровня вероятности p p=0,01 p=0,05

Критические значения критерия F-Фишера при p=0,05
df2 Степени свободы df1

Список сокращений
  ANOVA – дисперсионный анализ (от англ. ANalysis Of VAriance); covxy – ковариация признаков x и y

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги