Численность работников изменяется в связи с тем, что одни работники поступают, другие выбывают с предприятия.
Характеристикой абсолютного размера работников предприятия по приему или выбытию является количество принятых или уволенных за данный отчетный период.
Для оценки интенсивности движения трудовых ресурсов используются относительные показатели движения трудовых ресурсов:
1) Коэффициент оборота по приему (Кп )определяется по формуле (5.5):
Кп = , (5.5)
где П – численность работников принятых за период;
- среднесписочная численность работников за период.
2) Коэффициент оборота по выбытию (Кв) определяется по формуле (5.6):
Кв = , (5.6)
где В – численность работников уволенных по всем причинам за период.
3) Коэффициент текучести трудовых ресурсов (Кт) определяется по формуле (5.7):
Кт = , (5.7)
где Вт – численность работников уволенных по причине текучести кадров за период (увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины).
Для оценки ситуации с занятостью определяется коэффициент замещения рабочей силы (Кз) по формуле (5.8):
Кз , (5.8)
Для анализа степени стабильности трудовых ресурсов на предприятии рассчитывается коэффициент постоянства состава кадров (Кп.с.) по формуле (5.9):
Кп.с. = , (5.9)
где Чп – число работников проработавших на предприятии весь отчетный период;
Чк.г – списочная численность работников на конец периода.
Для анализа использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения коллективных трудовых соглашений необходима информация о рабочем времени.
В статистике учитывается несколько фондов времени:
1) Календарный фонд времени.
При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода, а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала. Календарный фонд только в (человеко-днях) может быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам. Календарный фонд используется для определения среднесписочной численности работников.
2) Табельный фонд времени, определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней, приходящихся на выходные и праздники.
3) Максимально возможный фонд рабочего времени, определяется вычитанием из табельного фонда рабочего времени человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска.
Отработанный человеко-день – день, когда работник являлся на работу и приступил к ней, независимо от отработанных часов (включая дни сверхурочной работы).
Отработанный человеко-час – час работы одного человека как в урочное, так и в сверхурочное время.
Использование рабочего времени характеризуется системой показателей:
1) Коэффициент использования календарного фонда времени ( ) определяется по формуле (5.10):
= × 100, (5.10)
где - фактически отработанные часы в урочное время,
- календарный фонд времени.
2) Коэффициент использования табельного фонда времени ( ) определяется по формуле (5.11):
= × 100, (5.11)
где - табельный фонд времени.
3) Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени ( ) определяется по формуле (5.12):
= × 100, (5.12)
где - максимально возможный фонд рабочего времени.
4) Коэффициент использования рабочего периода ( ) определяется по формуле (5.13):
= , (5.13)
где - среднее число дней, отработанных одним работником за период,
- число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Средне число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
5) Коэффициент использования рабочего дня ( ) определяется по формуле (5.14):
= , (5.14)
где - фактическая продолжительность рабочего дня,
- средняя установленная продолжительность рабочего дня.
По данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня:
1) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня () определяется по формуле (5.15):
= , (5.15)
где ЧОЧЧ – число фактически отработанных человеко-часов;
ЧОЧД – число фактически отработанных человеко-дней.
2) Средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня () определяется по формуле (5.16):
= , (5.16)
где ЧОЧЧув – число фактически отработанных человеко-часов в урочное время.
При анализе степени использования рабочего дняприменяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня, формула (5.17):
= , (5.17)
где - коэффициент использования рабочего дня,
- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня,
- средняя установленная продолжительность рабочего периода дня.
Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени (Кинт)по формуле (5.18):
Кинт = × ×100, (5.18)
На предприятиях и в отраслях, которые работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие использование сменного режима, коэффициент сменности, коэффициент использования сменного режима.
Коэффициент сменности ( ) рассчитывается на определенную дату по формуле (5.19):
= , (5.19)
где Чобщ – общая численность рабочих во всех сменах;
Чн.с. – численность рабочих в наибольшую смену.
Коэффициент сменности за календарный период ( ) определяется по формуле (5.20):
= , (5.20)
где ЧОЧДвс – число отработанных человеко-дней во всех сменах;
ЧОЧДнс – число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.
Коэффициент использования сменного режима ( ) определяется как отношение коэффициента сменности к числу смен, установленных согласно режиму работы предприятия (n), формула (5.21):
= × 100%. (5.21)