Любое статистическое исследование начинается со сбора статистической информации («информация» - осведомленность, информировать – давать сведения о чем-либо).
Статистическая информация – первичный статистический материал, формирующийся в процессе статистического наблюдения, который затем подвергается систематизации, сводке, обработке, анализу и обобщению.
Статистическое наблюдение – это процесс регистрации значений изучаемых признаков у каждой единицы статистический совокупности. Статистическое наблюдение должно быть организовано как планомерное, массовое и систематическое.
Процесс проведения наблюдения включает следующие этапы:
1. Подготовка к наблюдению
2. Проведение массового сбора данных
3. Подготовка данных к обработке
Подготовка статистического наблюдения предполагает установление цели и объекта наблюдения, выбор единицы наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации. Для сбора данных необходимо разработать бланки документов и выбрать средства и методы их получения.
Статистическое наблюдение с точки зрения его организации может иметь разнообразные формы, виды и способы проведения.
Статистическое наблюдение осуществляется в 2-х формах:
1) путем предоставления отчетности;
2) путем проведения специально организованных стат. наблюдений.
Отчетность - это организованная форма статистического наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам. Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением.
В практике коммерческой работы отчетность подразделяется на:
· общегосударственную - предоставляется как в вышестоящую
организацию, так и в соответствующие органы гос. статистики;
· внутриведомственную - которая представляется только в
вышестоящие органы торговли;
· текущую - представляемую в течение года;
· годовую - наиболее полную по составу отображаемых показателей.
Специально организованное статистическое наблюдение - представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований. Например: перепись населения, перепись оборудования, остатков материалов и т.д.
Виды статистического наблюдения различаются по времени регистрации данных и по степени охвата единиц исследуемой совокупности.
По времени регистрации данных различают:
· непрерывное (текущее) наблюдение, которое ведется систематически. При этом регистрация фактов производится по мере их свершения. (Например, регистрация актов гражданского состояния);
· прерывное периодическое наблюдение, которое повторяется через определенные промежутки времени (Например, регистрация цен ярмарочной торговли на с/х продукты, осуществляемая 25-го числа каждого месяца).
· прерывное единовременное наблюдение проводится по мере надобности, время от времени, без соблюдения строгой периодичности или вообще единожды. (Например, изучение мнений покупателей о качестве товаров).
По степени охвата различают:
· сплошное наблюдение, при котором обследованию подвергаются все без исключения единицы изучаемой совокупности. (Например, Всесоюзная перепись населения). Путем сплошного наблюдения осуществляется получение отчетности от предприятий и учреждений.
· несплошное стат. наблюдение, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только заранее установленная их часть. (Например, изучение торговых оборотов и цен на городских рынках). Основное преимущество: данный вид наблюдений повышает оперативность стат. материала.
В зависимости от задачи исследования и характера объекта несплошное наблюдение может быть осуществлено одним из следующих методов:
· выборочным, при котором характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке. Оно широко применяется в различных отраслях народного хозяйства: в промышленности - для контроля качества продукции; в торговле - для изучения спроса населения и т.д.;
· методом основного массива, который состоит в том, что обследованию подвергается та часть единиц совокупности, у которой величина изучаемого признака является преобладающей во всем объеме. (Так, организовано наблюдение за работой городских рынков. Из всех городов для наблюдения взято З08 городов - наиболее крупные промышленные и культурные центры, в которых проживает свыше 50% всего городского населения. Оборот рынков в этих городах составляет свыше 60% всего товарооборота рыночной торговли);
· монографическим, при котором осуществляется детальное, глубокое изучение и описание отдельных, характерных в каком-либо отношении единиц совокупности. Оно проводится с целью выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии явлений, для изучения и распространения передового опыта, для выявления недостатков в работе отдельных предприятий;
· анкетным, при котором сбор данных основан на принципе добровольного заполнения адресатами анкет. Как правило, заполненных анкет возвращается меньше, чем рассылается. (Применяется, когда не требуется высокая точность сведений, а нужны приблизительные характеристики, например, для изучения спроса на отдельные товары).
Стат. информация может быть получена различными способами, важнейшими из которых являются:
· непосредственное наблюдение, при котором сами регистраторы путем замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формулярах наблюдения. (Например, при переписи оборудования сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин и т. д.);
· документальный учет основан на использовании в качестве источника стат. информации различного рода документов учетного характера (при переписи оборудования необходимые сведения могут быть получены на основании технических паспортов);
· опрос - это способ наблюдения, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. В статистике применяют следующие виды опросов: устный (экспедиционный), саморегистрации, корреспондентский, анкетный, явочный.