Задача второй стадии статистического исследования состоит в том, чтобы упорядочить и обобщить первичный материал, свести его в группы и на этой основе дать обобщающую характеристику совокупности. Этот этап в статистике называется сводкой.
Различают простую сводку (подсчет только общих итогов) и статистическую группировку.
Группировка - это процесс образования групп единиц совокупности однородных в каком-либо отношении, а также имеющих одинаковые или близкие значения группировочного признака.
Цель статистической группировки данных – разделение единиц совокупности на несколько групп для расчета и анализа обобщающих групповых показателей, которые дают возможность получить представление о составе, структуре и взаимосвязях изучаемого объекта или явления.
В зависимости от цели и задач исследования различают следующие виды группировок: типологические, структурные, аналитические, комбинированные.
Типологическая группировка – разделение неоднородной совокупности на качественно однородные группы с целью выделения классов, типов, видов входящих в нее единиц (объем промышленной продукции группируется по формам хозяйствования: государственные предприятия, кооперативные, арендные).
Структурная группировка – разделение однородной совокупности на группы с целью изучения ее структуры и структурных изменений (группировки предприятий по проценту выполнения плана, по числу рабочих и т.д.).
Аналитическая группировка – разделение однородной совокупности на группы с целью изучения взаимосвязей между признаками, характеризующими ее единицы. Используя аналитические группировки, определяют факторные и результативные признаки изучаемых явлений. Факторные - это признаки, оказывающие влияние на другие, связанные с ними признаки. Результативные – это признаки, которые изменяются под влиянием факторных (магазины группируются по объему товарооборота (результативный признак) и по торговой площади (факторный признак)).
Комбинированная группировка – статистическая группировка исходной совокупности по двум и более группировочным признакам. При этом группировочные признаки принято располагать, начиная с атрибутивного, в определенной последовательности, исходя из логики взаимосвязи показателей (примером комбинированной группировки может служить разделение образованных групп по формам хозяйствования на подгруппы по уровню рентабельности (доходности) или по другим признакам (производительность труда, фондоотдача и т.д.)).