В ходе изучения численности персонала рассчитывается средняя списочная, средняя явочная и средняя фактическая численность работников.
Списочная численность – численность работников, состоящих в списках предприятия. Средняя списочная численность рассчитывается отношением общего числа человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам к календарному числу дней в изучаемом периоде.
Явочная численность – численность лиц, явившихся на работу; фактическая – численность работников, приступивших к работе. Средняя явочная численность определяется отношением числа человеко-дней явок к числу рабочих дней в изучаемом периоде. Средняя фактическая – делением числа человеко-дней фактической работы к числу рабочих дней предприятия.
Есть и другие способы расчета средней численности персонала.
В статистических исследованиях работники предприятия группируется по:
- категориям персонала;
- уровню квалификации;
- полу и возрасту;
- стажу работы;
- профессиям;
- уровню образования и др. признакам.
Движение персонала изучается с использованием показателей:
1. Коэффициент оборота по приему – отношение общего числа принятых работников к среднесписочной численности в изучаемом периоде.
2. Коэффициент оборота по выбытию – отношение численности всех выбывших к средней списочной численности работников.
3. Коэффициент текучести – отношение численности уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников предприятия .
4. Коэффициент стабильности кадров – отношение числа работников, состоявших в списках предприятия весь год, к среднесписочной численности.
Структуру фондов рабочего времени схематично можно представить в виде схемы:
| Календарный фонд рабочего времени | |||||
| Табельный фонд рабочего времени | Праздничные и выходные дни | ||||
| Максимально возможный фонд рабочего времени | Очередные отпуска | ||||
| Явочный фонд рабочего времени | Время, не использованное по уважительным причинам | Потери рабочего времени | |||
| Фактически отработанное урочное время | Целодневные простои | ||||
Время, не использованное по уважительным причинам, включает:
- неявки по болезни, по уходу за больными детьми, отпуска в связи с родами;
- отпуска по учебе;
- прочие неявки, разрешенные законом: выполнение государственных и общественных обязанностей (участие в работе выборных органов, вызов в военкомат и суд), время поездки к месту использования отпуска и обратно для жителей Крайнего Севера и т. д.;
В потерях рабочего времени выделяют:
- неявки из-за прогулов;
- неявки с разрешения администрации;
- массовые невыходы на работу (забастовки).
Баланс рабочего времени составляется в человеко-днях и человеко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего времени» и «использование рабочего времени». В первом разделе выделяют следующие показатели:
1. Календарный фонд рабочего времени.
2. Неявки в праздничные и выходные дни.
3. Табельный фонд рабочего времени.
4. Неявки в связи с очередными отпусками.
5. Максимально возможный фонд рабочего времени.
В разделе «использование рабочего времени» рассматривается структура максимально возможного фонда рабочего времени в следующем разрезе:
1. Фактически отработанное время.
2. Время, не использованное по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени и целодневные простои.
В первом пункте указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего дня, а сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.
При составлении баланса в человеко-часах неявки по уважительным причинам, которые выражены в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Отдельно показывается внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам.
Если баланс составляется в человеко-часах, то в третьем пункте отдельно показываются внутрисменные потери: внутрисменные простои; часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.
Форма баланса рабочего времени имеет вид:
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд | 1. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 2. Время, не использованное по уважительным причинам, всего в том числе: - по болезни - отпуска по учебе - прочие неявки, разрешенные законом |
| 3.Табельный фонд 4.Очередные отпуска | 3. Потери рабочего времени и целодневные простои, всего в том числе: - целодневные простои - прогулы - неявки с разрешения администрации - забастовки |
| 5. Максимально возможный фонд | 4. Максимально возможный фонд |
Использование рабочего времени изучается по следующим показателям:
1. Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени – отношение фактически отработанного времени (в чел.-днях) к каждому из фондов.
2. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня – отношение фактической полной продолжительности рабочего дня к установленной по плану.
3. Коэффициент использования рабочего месяца (квартала, года) – отношение числа фактических дней работу к плановому.
4. Интегральный показатель использования рабочего дня и месяца (квартала, года) – произведение коэффициентов использования рабочего дня и месяца (квартала, года).
Сменность работы фирмы и уровень использования рабочих мест характеризуется показателями:
1. Коэффициент сменности – отношение числа чел.-дней, отработанных во всех сменах за период, к числу чел.-дней, отработанных в наиболее заполненной смене.
2. Коэффициент использования сменного режима – отношение коэффициента сменности к числу смен, установленных на предприятии.
3. Коэффициент непрерывности – отношение числа чел.-дней, отработанных в наиболее заполненной смене, к числу чел.-дней, которое могло быть отработано в одну смену за период при условии полной загрузки рабочих мест.
4. Интегральный показатель использования рабочих мест и смен – произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности.