Среднесписочное число работников за период определяется суммой списочных чисел за период, деленной на число календарных дней в периоде:
Тсписоч.(средняя) =( ∑явок + ∑неявок) : Дкаленд.
Если же предприятие работало неполный рабочий период, то среднесписочная численность рассчитывается суммированием списочных чисел за все дни функционирования предприятия, включая праздничные и выходные дни и делением полученной суммы на полное число календарных дней в это же периоде.
Среднеявочная численность работников (Тявочн.) определяется как отношение суммы фактически отработанных человеко-дней на число рабочих дней в периоде.