Численность работников предприятия может быть выражена:
Моментными показателями (на дату);
Интервальными показателями (средними за период).
Для их подсчета используют показатели:
· Списочной численности;
· Средней списочной численности;
· Средней численности.
Их рассчитывают по данными табельного и кадрового учета на предприятии.
Основные унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплате:
· Приказы(распоряжения) о приеме на работу форма № Т-1
· Приказы о переводе на другую работу форма № Т-5
· Приказы о предоставлении отпуска форма № Т-6
· О предоставлении трудового договора форма № Т-8
· Личная карточка форма № Т-2
· Табель учета пользования рабочего времени форма № Т-13
· Расчетно- платежная ведомость форма № Т-49
· График отпусков форма № Т-7
Средняя численность работников предприятия за какой-либо период включает:
· Среднесписочную численность работников;
· Среднюю численность внешних совместителей;
· Среднюю численность работников, выполнявшие работы по договорам гражданско правового характера
Численность персонала определяется:
· В целом;
· По отдельным категориям.
По характеру показатели численности работников могут быть:
· Плановыми;
· Фактическими.
1) Списочное число работников – число лиц состоящих в списках предприятия
Тсп=Тпост+Тсез+Твр
В списочную численность включается:
· Фактически явившиеся на работу работники;
· Не явившиеся на работу (отпуск, командировка, забастовка).
Тсп=Тяв+Тн/яв
2) Списочное число работников на дату
Тсп.д= Тсп пред. Дн+Тпр+Твыб.
3) Среднесписочная численность работников
Т̅сп= (включая выходные и праздничные)
Т̅=
Т̅= - работники находящиеся в списках предприятия, не участвовавшие в расчете средней списочной численности
Если период для расчета более месяца, т о расчет по формуле простой средней арифметической из месячных данных: Т̅сп=Тсп1+тсп2+тсп3/3 и т.д.
При работе неполный месяц – путем деления сумм численности работников списочного состава за все календарные дни работы в отчетном месяце на общее число календарных дней Т̅сп.неп.мес.=Тсп.кал.дни. работы/Дкал
При работе неполный квартал или год определяют путем суммирования средней списочной численности работников за месяцы работы в отчетном периоде и делении на 3(6,9,12)
Т̅сп.нел. кв (год)=∑Т̅сп/3,9,12
4) средняя численность внешних совместителей определяется в следующим порядке:
А) определяют общее количество человеко-дней (Дср), отработанных совместителями:
Дср=
Б) определяют среднюю численность совместителей: Т̅совм. =Дср/Дк
5) средняя явочная численность работников: Т̅яв=
6) средняя численность фактически работавших работников: Т̅ф.раб.=
7) Среднее число лиц, находящихся в целодневном простое: Т̅ц.дн.пр.=Т̅яв- Т̅ф.раб
8) Число лиц явившихся на работу на дату: Твя.д
Число фактически работавших: Тф.раб= Тяв – Тц.дн.пр
В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:
· Работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие);
· Внешние совместители;
· Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско - правового характера.