Рабочее время-часть календарного фонда времени, затраченного на производство продукции или на выполнение определённого вида работ.
Анализ – использования рабочего времени непосредственно связан со статистическими исследованиями:
Заработной платы;
Социального обеспечения.
Информация об использовании рабочего времени необходимо:
· Для оценки степени задействования рабочей силы;
· Для оценки условий труда;
· Для заключения трудовых договоров и соглашений.
Раздел IV ТК РФ регламентирует рабочее время работника, а именно дает понятие рабочего времени, нормальной продолжительности рабочего времени, а так же определяет понятие:
· Сокращенной продолжительности рабочего времени;
· Неполного рабочего времени;
· Продолжительность ежедневной работы (смены);
· Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней;
· Работы в ночное время;
· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (совместительство);
· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (сверхурочная работа).
Для расчета показателей использования рабочего дня и рабочего времени необходимо знать следующие категории:
1. Продолжительность рабочего дня установленного законом;
2. Режимная продолжительность рабочего дня – с учетом сокращения длительности рабочих смен для отдельных групп работников.
3. Фактическая продолжительность:
· Урочная, без учета сверхурочного отработанных часов;
· Полная, с учетом сверхурочного отработанных часов.
Основные единицы учета рабочего времени на уровне предприятий:
Человеко-час отработанного или неотработанного времени – один час пребывания работника в течение смены на предприятии;
Человеко-день – один день работника в течение его пребывания в составе персонала на предприятия.
Рабочее время измеряется:
· Для отдельного работника – в часах или днях;
· Для совокупности работников – в человеко-часах или человеко-днях
.Отработанный человеко-день – день в котором работник явился на работу и приступил к ней независимо от ее продолжительности.
Отработанный человеко-час – час фактической работы одного работника.
Основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях табельный учет:
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№Т-12);
Табель учета использования рабочего времени(ф. № Т-13)
Эти формы используют( применяют) для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины, причем:
· Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и учета заработной платы;
· Форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени;
· Форма Т-16 - для учета внутрисменных простоев;
· Форма Т-15 – для учета сверхурочной работы
Человеко-день прогула считается без уважительной причины неявка на работу или отсутствие на ней в течение 3 часов непрерывно или суммарно.
На организацию производства и его результаты влияют фонд рабочего времени, его структура и использование.
Фонд рабочего времени включает:
1. Календарный фонд времени (Ткал) – состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам
Ткал=Т̅сп*Дкал; Ткал=∑явок+∑неявок
2. Табельный фонд времени определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человеко-дней праздничных и выходных.
Ттаб=Ткал- В
3. Максимально возможный фонд получается при вычитании из табельного фонда времени числа человеко –дней очередных отпусков.
Тм.в=Ттаб-От
Он характеризует время, которое могло быть полностью отработано на предприятии.
Он состоит из фактически отработанного времени (в урочное время) и рабочего времени, не отработанного в течение периода.
Показатели взаимосвязи между фондами рабочего времени позволяют:
· Оценить объём отработанного и неотработанного времени;
· Его структуру;
· Выделить резервы использования времени.
| Календарный фонд времени (Ткал) | |||||
| Табельный фонд рабочего времени (Ттаб) | Общее число выходных и праздничных дней у всех работников | ||||
| Максимально возможный фонд рабочего времени (Тм.в) | Общее число очередных отпусков у всех работников | ||||
| Явочный фонд рабочего времени (Тяв) | Не явочный фонд рабочего времени(Тнеяв) | ||||
| Фактически отработанное время(Тф) | Время целодневных простоев (Тц.д.пр) | Неявки, разрешенные законом | Неявки, отнесенные к потери рабочего времени | ||
В соответствии с международными стандартами отработанное время включает:
· Фактически отработанные часы в течение нормального периоде работы;
· Сверхурочные часы работы;
· Время, затрачиваемое на рабочем месте на ремонт, уход и подготовку оборудования, заполнение документации, подготовку самого рабочего места;
· Время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного случая и других причин, за которые производиться оплата на основе контракта о найме;
· Время на короткие перерывы.
Для расчета отработанного времени недостаточен учет времени только в человеко-днях, так как он не позволяет учесть время сверхурочной работы, а также время внутрисменных простоев.
Поэтому особое внимание уделяется учету отработанного и неотработанного времени в человеко-часах.
В отработанные человеко часы не включаются:
· Время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;
· Время болезни;
· Время внутрисменного простоя;
· Часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
· Часы сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет;
· Время участия в забастовках;
· Другие случае отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Наиболее полная информация о фондах рабочего времени может быть получена из балансов рабочего времени, которые могут составляться как в человеко-днях так и в человеко-часах.