В статистической практике используются три организационные формы наблюдения – отчетность, специально организованное статистическое обследование и регистр. Отчетность – это такая организационная форма, при которой единицы наблюдения представляют сведения о своей деятельности в виде Формуляров регламентированного образца. Особенность отчетности состоит в том, что она обязательна, документально обоснована и юридически подтверждена подписью руководителя.
Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований ( например, перепись населения, социологические исследования, переписи промышленного оборудования, остатков сырья и материалов ).
Регистр – такая организационная форма, которая предполагает динамическое наблюдение о каком-либо процессе или явлении по кругу закрепленных, мало меняющихся признаков. Например «Единый государственный регистр предприятий и организаций» ( ЕГРПО ).
Статистическое наблюдение подразделяется на виды по времени регистрации данных и по степени охвата единиц наблюдения.
По времени регистрации фактов различают непрерывное, или текущее, наблюдение ( отчетность ), периодическое ( регистрация по мере надобности ) и единовременное. Примерами периодического наблюдения служит перепись населения, единовременного – перепись жилого фонда.
По степени охвата единиц совокупности различают сплошное и несплошное наблюдение.
Сплошное наблюдение называется такое, при котором регистрации подлежат все без исключения единицы изучаемой совокупности. Оно применяется, например, при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающей крупные и средние предприятия разных форм собственности, учреждения, организации и т. д.
Несплошным наблюдением называют такое, при котором обследованию подвергаются не все единицы изучаемой совокупности, а только их часть, на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности.