| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени 2. Праздничные и выходные дни 3. Табельный фонд времени время (стр. 1 — стр. 2) 4. Очередные отпуска | 6. Фактически отработанное время 6.1. Фактически отработанное урочное 6.2. Отработанное сверхурочное время 7. Время, не использованное по уважительным причинам 7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке 7.3. Отпуска по семейным или личным обстоятельствам 7.4. Выполнение государственных обязанностей 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом 8. Административные отпуска 9. Потери рабочего времени 9.1. Неявки с разрешения администрации 9.2. Прогулы 9.3. Целодневные простои 9.4. Внутрисменные простои 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов |
| 5. Максимально возможный | 11. Итого отработанное и не использо-фонд времени (стр. 3 - стр.4) ванное по всем причинам рабочее время (стр.6+стр.7+стр.8+стр.9+ +стр.10) 12. В том числе в пределах урочного времени (стр.11 - стр. 6.2) |
Балансы дают возможность определить структуру и использование максимально возможного фонда рабочего времени, а также, какую часть этого фонда составляют фактически отработанное время; время, не отработанное по уважительным причинам и потеря рабочего времени.
Баланс рабочего времени в человеко-часах дает наиболее полное представление об использовании рабочего времени, так как в нем показывается по причинам не использованное время не только в течение целых смен, но и внутри смен.
Сравнение отчетных балансов рабочего времени с плановыми и с балансами за предыдущие периоды дает возможность определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.
Используя данные баланса, определяют экономический эффект, который можно получить в части дополнительного выпуска продукции и сокращения численности, рабочих при условии ликвидации потерь рабочего времени.
Информация о рынке труда является важнейшим инструментом политики государства.
Показатели уровня занятости, безработицы, производительности труда являются важнейшими макроэкономического анализа, которое характеризует состояние и развитие экономики. Информация о рынке труда необходима предприятиям всей страны для анализа уровня жизни населения, развития экономики или предприятия.