Формы, виды и способы наблюдения.

В статистической практике используются две организационные формы наблюдения – отчетность и специальное статистическое обследование.

Отчетность – это такая организационная форма, при которой единицы наблюдения представляют сведения о своей деятельности в виде формуляров регламентированного образца.

Особенность отчетности состоит в том, что она обязательна, документально обоснована и юридически подтверждена подписью руководителя. Каждый отчет содержит определенные реквизиты: номер или индекс формы, название отчета, отчетный период или на какую дату составляется отчет, название предприятия, где расположено. Отчетность может быть общегосударственной и ведомственной. Общегосударственная отчетность поступает в вышестоящие органы и в органы государственной власти. Она необходима для целей обобщения, контроля, анализа и прогнозирования. Ведомственная - используется в министерствах и ведомствах для оперативных нужд. Отчетность утверждается Росстатом.

Специально организованное статистическое наблюдение – это наблюдение, организованное с какой то определенной целью для получения сведений, которых нет в отчетности, или с целью проверки данных отчетности. Это переписи населения, скота, оборудования, всевозможные единовременные обследования.

Перепись – форма наблюдения, при которой осуществляется учет численности и характеристика состава изучаемого явления путем записи в статистических формулярах данных об обследуемых единицах статистической совокупности.

По характеру регистрации фактов различают текущее или систематическое наблюдение и прерывное.

При систематическом наблюдении регистрация фактов происходит по мере их совершения, например, учет производства продукции. Прерывное наблюдение может быть периодическим, т.е. через определенные промежутки времени, например, перепись населения или регистрация цен на рынке.

По источнику сведений различают непосредственное наблюдение, документальное и опрос.

- Непосредственный учет фактов – это когда сведения получают путем личного учета единиц совокупности: пересчета, взвешивания, измерения и т. д., что требует значительных затрат труда.

- Документальный сбор статистической информации базируется на систематических записях в первичных документах, подтверждающих тот или иной факт, например, счета клиентов, свидетельства о рождении.

- Опрос предполагает запись сведений со слов опрашиваемого.

С точки зрения полноты охвата фактов статистическое наблюдение может быть сплошным и не сплошным.

Сплошное наблюдение представляет собой полный учет всех единиц изучаемой совокупности.

Не сплошное наблюдение организуют как учет части единиц совокупности, на основе которой можно получить обобщающую характеристику всей совокупности. При этом подлежащая изучению статистическая совокупность, из которой производится отбор части единиц, называется генеральной совокупностью. К видам не сплошного наблюдения относятся: способ основного массива, выборочные наблюдения, монографические описания.

Способ основного массива заключается в том, что сбор данных осуществляется только по тем единицам совокупности, у которых величина изучаемого признака является преобладающей, например, чтобы изучить структуру грузооборота морских перевозок, достаточно исследовать крупнейшие морские торговые порты (Мурманск, Находка, Новороссийск).

Монографическое обследование представляет собой детальное изучение и описание отдельных, характерных в каком – либо отношении единиц совокупности. Например, при изучении и распространении передового опыта, новой прогрессивной организации производства и сбыта продукции, углубленно исследуется отдельное предприятие.

Выборочное наблюдение получило наибольшее признание и распространение в статистической практике. При выборочном наблюдении характеристика всей совокупности фактов дается по некоторой их части, отобранной в случайном порядке. Так, контроль качества продукции или изучение спроса на продукцию осуществляются при использовании данного вида наблюдений. Для обеспечения репрезентативности (представительности) выборки необходимо соблюдение принципа случайности отбора единиц. Это предполагает, что на включение или исключение объекта из выборки, не может повлиять какой – либо иной фактор, кроме случая.

Сведения об изучаемом явлении могут быть собраны различными способами: экспедиционным, анкетным или корреспондентским..

При экспедиционном способе специально подготовленный регистратор опрашивает людей и с их слов заполняет бланк обследования. Работа регистратора гарантирует единообразное понимание вопросов и максимальную правильность ответов. При анкетном способе определенному кругу лиц вручают специальные анкеты, заполнение которых носит добровольный характер и осуществляется анонимно. Это снижает полноту и достоверность полученной информации. При корреспондентском – бланки обследования и указания по их заполнению рассылаются по адресам. Респондент заполняет их и отсылает обратно, при этом проверить достоверность и качество полученной информации практически невозможно.