В зависимости от того, какие функции выполняют наёмные работники, которые составляют персонал предприятия, они распределяются на две группы: рабочие и служащие.
Рабочие непосредственно заняты созданием материальных ценностей или оказанием производственных (транспортных) услуг. В зависимости от продолжительности работы бывают постоянные, временные и сезонные. А в зависимости от характера выполняемых работ - основные и вспомогательные. В группе служащих выделяют три категории:
1 Руководители (работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений);
2 Специалисты (работники, занятые инженерно-техническими, социологическими, агрономическими и другими работами, которые требуют специальных знаний);
3 Технические исполнители (работники, осуществляющие функции оформления документов, учёта, контроля, хозяйственного обслуживания).
Общая численность работников предприятия подразделяется на две группы:
1 Промышленно-производственный персонал (заняты производством и его обслуживанием);
2 Персонал непромышленных организаций (работники ЖКХ, детских, лечебных, культурных и других учреждений, принадлежащих предприятию).
Статистика рассматривает категории и показатели численности работников. Категориями численности являются: списочное число, явочное число и число фактически работающих лиц. Каждую из перечисленных категорий численности можно определять на какую-либо дату или за некоторый период, в последнем случае речь идёт о среднесписочном числе работников.
В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок 1 день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключёнными трудовыми договорами. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Для определения численности работников за отчётный период исчисляется среднесписочная численность работников предприятия. Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается по формуле:
,
где - списочная численность работников за каждый календарный день (включая выходные и праздничные);
- число календарных дней в месяце.
Или по формуле:
.
Среднесписочная численность работников за год рассчитывается по формулам:
.
Наряду с изучением качественного состава рабочей силы большое значение имеет анализ движения рабочей силы. Движение рабочей силы – изменение списочной численности работников в связи с приёмом на работу и увольнением с работы. Движение рабочей силы представлено в виде баланса:
.
Статистика движения рабочей силы определяет абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы. Абсолютные показатели:
· наличие работников на начало периода;
· численность принятых на работу всего и в том числе по источникам;
· численность уволенных с работы всего и в том числе по причинам выбытия;
· численность работников на конец периода.
Относительные показатели:
· коэффициент оборота по приёму
· коэффициент оборота по выбытию
· коэффициент текучести кадров
· коэффициент постоянства состава
· коэффициент стабильности кадров
· коэффициент восполнения работников
Относительные показатели используются для характеристики интенсивности движения рабочей силы и проведения сравнительного анализа по предприятиям и периодам времени.