Понятие бухгалтерского учета

 

В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три взаимосвязанных вида хозяйственного учета: статистический, оперативный и бухгалтерский.

Оперативный учет ведется на предприятии без применения какой-либо системы, для быстрого (оперативного) отражения совершаемых хо-
зяйственных операций и служит для доведения информации до исполнителя, которому она предназначена. Оперативный учет ‑ система текущего наблюдения и контроля за отдельными операциями, а также управления ими в ходе их осуществления. Данные оперативного учета зачастую не документируют, а сообщают устно. Данный вид учета ведется в местах совершения хозяйственных операций (касса, склад и т. д.). Следовательно, оперативный учет отличают прежде всего краткость и быстрота получения учетных сведений.

Оперативная информация применяется для текущего руководства деятельностью организации (например, в учете выполнения договоров, составлении плана товарооборота).

Статистический учет применяется для изучения закономерностей и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. С его помощью определяют количественные и качественные показатели различных сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия: производитель-

ность труда, объем производства, размер заработной платы и др. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета.

Данный вид учета предоставляет информацию органам власти для принятия управленческих решений на государственном и региональном уровнях (например, данные о численности работающих и их доходах, средствах на оплату труда).

Бухгалтерский учет охватывает менее широкий круг объектов, чем статистика, но более широкий, чем оперативный учет. Этот вид учета является всеобъемлющим и наиболее достоверным на предприятии. На протяжении всего учетного периода в регистрах бухгалтерского учета хронологически и систематически фиксируется вся производственная и финансовая деятельность предприятия, наличие и движение средств, их источников и текущие хозяйственные операции. В бухгалтерском учете при составлении отчетности используются лишь денежные измерители, что позволяет все ценности и хозяйственные операции предприятия показывать в единой всеобъемлющей и сравнимой денежной оценке.

В приложении 1 показано соотношение между бухгалтерским и статистическим учетом [13].

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» [1], бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

Приведем характеристику этих функций.

1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Под контролем понимается проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различают их по времени проведения. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции, текущий – во время осуществления операции, последующий (заключительный) – после ее совершения.

2. Информационная функция. Это одна из основных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

К бухгалтерской информации (для того чтобы она удовлетворяла всех пользователей) на всех этапах предъявляются следующие требования: оперативность, достоверность, своевременность, объективность.

Информация должна быть эффективной и высококачественной, то есть удовлетворять потребностям максимального количества пользователей (собственников, партнеров и др.). Информация должна содержать только необходимые данные (минимальное количество показателей); при этом лишние показатели исключаются. Информация должна быть необходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления.

3. Обеспечение сохранности имущества. Функция предполагает разработку специальных методов и средств, направленных на сохранность имущества, предотвращение хищений, недостач, растрат. Для этой цели осуществляется:

‑ совершенствование системы учета;

‑ применение передовых методов выявления недостач, растрат, хищений;

‑ использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

‑ создание специализированных складских помещений;

‑ использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, необходимой при управлении. В процессе бухгалтерского учета формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления. Знание этой информации позволяет принять обоснованные управленческие решения.

С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

5. Аналитическая функция. В современных условиях достоверная и полная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Принципы бухгалтерского учета

1. Принцип целостности. Данные бухгалтерского учета представляют собой единую систему, отвечающую задачам управления имуществом предприятия, его обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым предприятием в процессе своей деятельности. Все элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, должны быть изъяты из системы учета как излишние.

2. Принцип автономности. Имущество предприятия строго разграничено и обособлено от имущества его совладельцев, работников. В бухгалтерском учете и балансе следует отражать только имущество, которое признается собственностью конкретного предприятия. Предприятие рассматривается как самостоятельное юридическое лицо по отношению к своим работникам и собственникам.

3. Принцип двойной записи –‑ двойственная непрерывность отражения хозяйственных явлений, фактов и операций, которая предопределена использованием записи на счетах одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета.

4. Принцип действующего предприятия. Предприятие избегает банкротства или своей ликвидации, не прекращая своей деятельности в ближайшем будущем. Этот принцип отражает необходимость увязать ценность активов с будущими прибылями, которые могут быть получены при помощи этих активов. Он имеет особое значение при оценке имущества предприятия.

5. Принцип объективности (регистрации). Все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, если они зарегистрированы на протяжении всех этапов учета оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

6. Принцип осмотрительности (консерватизма). Определенная степень осторожности в формировании суждений и в производстве расчетов с тем, чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы –занижены.

Соблюдение принципа осмотрительности не позволяет создавать скрытые резервы и чрезмерные запасы, сознательно занижать активы или доходы либо преднамеренно завышать обязательства или расходы. Бухгалтерская информация утратила бы качество надежности, если бы финансовая отчетность не была нейтральной.

7. Принцип оценки затрат предприятия. Отражение затрат в учете, балансе и отчетности по фактической себестоимости в момент их использования в производстве.

8. Принцип регистрации дохода (реализации). Момент реализации продукции устанавливается каждым предприятием в отдельности и закрепляется в его учетной политике. Международные стандарты предлагают три возможных момента реализации: по отгрузке, по доставке и по получении денег продавцом или его агентом.

9. Принцип соответствия – это соответствие двух потоков: затрат и доходов. Доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы получены. В отчетном периоде учитываются только те расходы, которые обеспечили доход данного периода.

10. Принцип последовательности. Соблюдение относительного постоянства в использовании приемов и методов организации бух-
галтерского учета, отражаемых в учетной политике предприятия.

11. Принцип периодичности. Регулярное балансовое обобщение, которое предопределено такими элементами метода бухгалтерского учета, как составление баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц.

12. Принцип конфиденциальности – коммерческая тайна организации, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность.

13. Принцип неопределенности относится к предприятиям, которые будут продолжительно действовать и в будущем. Соблюдение этого принципа предполагает, что при распределении учетной информации между прошлым и будущим отчетными периодами предпочтение отдается будущему. Используемая для характеристики деятельности предприятия оценка отличается неопределенностью.

14. Принцип денежного измерения – это количественное измерение и исчисление фактов хозяйственных явлений и процессов. В качестве единицы измерения выступает валюта страны.

15. Принцип преемственности в бухгалтерском учете – разумная приверженность национальным традициям науки и практики своей страны.

При ведении бухгалтерского учета используется метод бухгалтерского учета. Он включает в себя совокупность специальных приемов и способов, обеспечивающих контроль за движением хозяйственных средств и их источников:

– метод документации;

– метод инвентаризации;

– метод калькуляции;

– метод ведения счетов бухгалтерского учета и двойной записи;

– балансовый метод.

Рассмотрим каждый метод в отдельности.

Документирование.Документ в переводе с латинского языка означает свидетельство, доказательство. В бухучете каждая хозяйственная операция фиксируется документами. Документ подтверждает факт свершения хозяйственной операции или право ее совершения. Сведения в документах называются реквизитами. Доказательную, юридическую силу имеют только правильно и вовремя составленные документы.

Классификация документов.

По порядку составления документы делятся:

– на первичные, составляются сразу после совершения хозяйственной операции (приходно-кассовый ордер, требование);

– сводные, составляются на основании первичных документов (авансовый отчет).

По методу составления:

– внутренние (приходный, расходный кассовые ордера);

– внешние, составляются за пределами данного предприятия (счет-фактура).

По структуре и назначению:

– оправдательные, подтверждающие совершившуюся хозяйственную операцию (счет-фактура);

– распорядительные – дают указание на совершение хозяйственной операции (приказ на переоценку).

Выделяют документы бухгалтерского оформления ‑ различные расчеты, справки, которые составляет бухгалтер. Обработанные документы разносятся в книги, карточки, журналы, которые называют учетными регистрами.

По способу записи регистры могут быть хронологическими (журнал регистрации доверенностей), систематическими (главная книга), комбинированными (журналы-ордера).

Инвентаризация ‑ сверка документов бухучета с фактическим наличием товарно-материальных ценностей на предприятии по местам их хранения. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить ошибки в учете и проверить сохранность материальных ценностей у ответственных лиц.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (например, дебиторская и кредиторская задолженности). Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т. д.).

Калькулирование – это способ учета затрат на производство и продажу продукции (работ и услуг). Калькулирование себестоимости позволяет знать и анализировать затраты на производство продукции, работ и услуг, обоснованно устанавливать цены.

Оставшиеся два метода – двойную запись и бухгалтерский баланс – рассмотрим позже.