Статистическая сводка – это операция по обработке собранных данных, которые выражаются в виде показателей, относящихся к каждой единице объекта статистического наблюдения. В результате сводки эти данные превращаются в систему статистических таблиц и промежуточных итогов. По результатам сводки можно выявить наиболее типичные черты и закономерности изучаемых явлений.
Сводка - это комплекс последовательных операций по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность, для выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.
Сводкой называют процедуру теоретического обобщения полученных сведенийс целью перехода от доступных первичных сведений к обобщающим показателямкак носителям необходимой для практики информации. Это 2-ой этап проводимого статистического исследования.
По глубине и точности обработки материала различают сводку простую и сложную.
Простая сводка - сводка, представленная однородной совокупностью, при этом процедура представляет подведение итогов по совокупности в целом или определения соотношения признаков в ней.
Простая сводка это операция подсчета общих итогов по совокупности единиц наблюдения.
Сложная сводка - это комплекс операций, включающих группировку единиц наблюдения, подсчет итогов по каждой группе и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.
Предварительно составляется программа и план сводки.
В программе определяется подлежащее и сказуемое сводки. Подлежащее - это вся совокупность группы или части, на которые разбивается совокупность. Сказуемое – это те показатели, которые характеризуют каждую группу, часть или всю совокупность в целом.
План сводки – содержит организационные вопросы.
Важнейшим этапом исследования социально-экономических явлений и процессов является систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих показателей, что достигается путем сводки и группировки первичного статистического материала
Проведение сводки необходимо включает следующие этапы:
− выбор группировочного признака;
− определение порядка формирования групп;
− разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта
в целом;
− разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.