Створення схем. Перетворення рисунків у графічні об’єкти.

Програма Word містить функцію креслення, яка називається SmartArt.

Рисунки SmartArt – це шаблони, наприклад списки, схеми процесів, організаційні та реляційні діаграми, які полегшують процес створення складних фігур.

Для додавання одного з багатьох видів схем/рисунків SmartArt в документ на вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку SmartArt. Відобразиться діалогове вікно Вибір рисунка SmartArt(рис. 4.10), в якому виберіть потрібний макет і натисніть кнопку ОК.

Рис. 4.10. Діалогове вікно Вибір рисунка SmartArt

Після вставлення рисунка SmartArt відображається розділ Знаряддя для рисунків SmartArt, а до стрічки автоматично додаються вкладки Конструктор і Формат.

На вкладці Конструктор згруповано команди для змінення типу та оформлення рисунка SmartArt.

На вкладці Формат згруповано команди для змінення оформлення та макета фігури.

У вставленій фігурі SmartArt вже передбачено місце для тексту, який можна вводити, використовуючи віконце, що з’являється поряд зі вставленою фігурою.

Після завершення роботи з рисунком SmartArt клацніть поза межами рамки SmartArt. Вікно Введіть текст і розділ Знаряддя для рисунків SmartArt буде приховано.

Рисунок SmartArt – це візуальне відображення інформації, яке можна швидко й легко створити за допомогою одного з багатьох різноманітних макетів, щоб ефективно висловити свою думку або ідеї.

Більшість вмісту, який створюється за допомогою програм системи Microsoft Office 2010, – це текст, хоча використання ілюстрацій покращує розуміння й запам’ятовування та спонукає до дій. Створити професійні ілюстрації може бути складно, особливо якщо ви не професійний дизайнер або не можете собі дозволити звернутися до професійного дизайнера. За допомогою рисунків SmartArt можна створювати ілюстрації дизайнерської якості лише кількома клацаннями мишею.

Під час створення рисунка SmartArt пропонується вибрати його тип, наприклад Процес, Структура, Цикл або Зв’язок. Кожний тип рисунка SmartArt містить кілька різних макетів. Після вибору макета ви можете легко змінити макет або тип рисунка SmartArt на інший. Більшість тексту та іншого вмісту, а також кольорів, стилів, ефектів і форматування тексту буде автоматично перенесено до нового макета.

Під час додавання або редагування тексту в області тексту графічний об’єкт SmartArt оновлюється автоматично – фігури додаються або видаляються.

Для настроювання структури макета до рисунка SmartArt можна додавати фігури, а також видаляти їх. Наприклад, макет Простий процес містить три фігури, але для вашого процесу може потребуватися дві або п’ять фігур. Коли ви додаєте або видаляєте фігури та редагуєте текст, упорядкування фігур і кількість тексту в них оновлюється автоматично зі збереженням початкового оформлення та меж макета рисунка SmartArt.

Перш ніж створювати рисунок SmartArt, слід визначити, який тип і макет найкраще відображатимуть дані. Оскільки макет можна швидко й легко змінити, спробуйте різні варіанти макетів (всіх типів), доки не знайдете той, який найкраще ілюструватиме вашу думку. Рисунок має бути зрозумілий і простий. Проекспериментуйте з різними типами, ознайомившись із наведеною нижче таблицею. Список рисунків у цій таблиці не вичерпний, оскільки її призначено, лише щоб допомогти розпочати роботу.

Графічні об’єкти SmartArt максимально ефективні, коли кількість фігур і тексту обмежується лише основними моментами. Велика кількість тексту може відвернути увагу від оформлення та ускладнити передавання думки. Проте в деяких макетах, наприклад макеті Трапецієподібний список типу Список, цілком доречно використовувати великі обсяги тексту.

Деякі макети рисунків SmartArt складаються з фіксованої кількості фігур. Наприклад, макет Протиставні стрілки типу Зв’язок призначено для відображення двох протилежних за змістом ідей або концепцій. Тексту можуть відповідати лише дві фігури, і макет не можна змінити так, щоб відобразити в ньому більше ідей або концепцій.